Sales Assistent

Officium CVT B.V.; Rotterdam; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Parttime mogelijk

32 tot 40 uur per week

Job summary

Officium CVT B.V. zoekt een administratieve assistent voor een maritieme omgeving. Je beheert agenda's, regelt correspondentie namens Sales Managers en ondersteunt sales- en estimatieteams.

Je houdt offertes bij en bewaakt deadlines, voert klanttevredenheidsonderzoeken uit en beheert orders, reizen en het CRM/ERP-systeem. Een parttime werkregeling is mogelijk en salarisindicatie wordt in overleg bepaald.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Nederlands en Engelse taalvaardigheden in woord en geschrift.
• Accuraat en integer handelen.
• Goede communicatieve vaardigheden en samenwerking.
• Ervaring met Microsoft Office, SharePoint, CRM en ERP is een pré.

Responsibilities

• Agenda's bijhouden en afspraken plannen binnen Sales & Estimating.
• Correspondentie naar klanten namens Sales- of Commercial Manager.
• Klantontvangst bij afwezigheid van vaste contactpersonen.
• Offertes bijhouden en deadlines bewaken.
• Klanttevredenheidsonderzoeken uitvoeren.
• Administratieve afhandeling van orders/opdrachten.
• Assisteren bij voorbereiding en uitvoering van promotionele aangelegenheden.
• Assisteren bij boeken van internationale reizen.
• CRM-systeem bijhouden: registreren van opportunities en projecten.
• Dagelijks overzicht van schepen aan de werf bijhouden en wijzigingen doorgeven aan Dokmaster.
• Administratieve ondersteuning Sales Managers, Commercial Manager en Estimators.

Skills

Accuraat

Integer

Goede communicatie

Nederlands

Engels

Microsoft Office

SharePoint

CRM

ERP systemen

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

SharePoint

CRM systeem

ERP systeem

Job description

Wat wij vragen

Er is geen minimale opleiding vereist

• Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist
• Bij voorkeur beheers je Nederlands

Wat wij bieden

parttime mogelijk

32 tot 40 uur per week

Vacaturebeschrijving

De opdracht

Je komt te werken bij een maritiem bedrijf.

De functie

• Je houdt de agenda’s van de afdeling Sales & Estimating bij en plant afspraken in;
• je zorgt voor de correspondentie richting klanten namens de Sales- of Commercial Manager;
• Je ontvangt klanten bij afwezigheid van vaste contactpersonen;
• Je houdt het verloop van de offertes bij en bewaakt de deadlines;
• Je zorgt dat klanttevredenheidsonderzoeken worden uitgevoerd;
• Je zorgt voor de administratieve afhandeling van orders / opdrachten;
• Je assisteert bij de voorbereiding en uitvoering van promotionele aangelegenheden;
• Je assisteert bij boeken van internationale reizen;
• Je zorgt voor het bijhouden van het CRM systeem. Hier gaat het om het registreren van opportunities, projecten die opdracht worden (ETA/geschatte omzet) en niet gegunde projecten;
• Je zorgt voor het bijhouden dagelijks overzicht van schepen aan de werf, dit publiceren en wijzigingen doorgeven aan Dokmaster;
• Je zorgt voor de administratieve ondersteuning Sales Managers, Commercial Manager en Estimators.

Wat breng je mee?

• Je hebt MBO werk- en denkniveau
• Je bent accuraat en integer;
• Je hebt goede communicatieve eigenschappen;
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke kennis van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je hebt ervaring met het werken in Microsoft Office & SharePoint;
• Je hebt ervaring met het werken in een CRM en ERP systeem.

Indicatie: € 2.800 tot € 3.800 bruto per maand op fulltimebasis, naar rato bij parttime. Afhankelijk van ervaring; definitieve inschaling in overleg.