Sales Support Specialist - Parttime (Maritiem)

Officium CVT B.V.; Rotterdam; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Parttime mogelijk

32 tot 40 uur per week

Job summary

Officium CVT B.V. zoekt een administratieve assistent voor een maritieme omgeving. Je beheert agenda's, regelt correspondentie namens Sales Managers en ondersteunt sales- en estimatieteams.

Je houdt offertes bij en bewaakt deadlines, voert klanttevredenheidsonderzoeken uit en beheert orders, reizen en het CRM/ERP-systeem. Een parttime werkregeling is mogelijk en salarisindicatie wordt in overleg bepaald.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Nederlands en Engelse taalvaardigheden in woord en geschrift.
• Accuraat en integer handelen.
• Goede communicatieve vaardigheden en samenwerking.
• Ervaring met Microsoft Office, SharePoint, CRM en ERP is een pré.

Responsibilities

• Agenda's bijhouden en afspraken plannen binnen Sales & Estimating.
• Correspondentie naar klanten namens Sales- of Commercial Manager.
• Klantontvangst bij afwezigheid van vaste contactpersonen.
• Offertes bijhouden en deadlines bewaken.
• Klanttevredenheidsonderzoeken uitvoeren.
• Administratieve afhandeling van orders/opdrachten.
• Assisteren bij voorbereiding en uitvoering van promotionele aangelegenheden.
• Assisteren bij boeken van internationale reizen.
• CRM-systeem bijhouden: registreren van opportunities en projecten.
• Dagelijks overzicht van schepen aan de werf bijhouden en wijzigingen doorgeven aan Dokmaster.
• Administratieve ondersteuning Sales Managers, Commercial Manager en Estimators.

Skills

Accuraat

Integer

Goede communicatie

Nederlands

Engels

Microsoft Office

SharePoint

CRM

ERP systemen

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

SharePoint

CRM systeem

ERP systeem

Job description

Officium CVT B.V. zoekt een administratieve assistent voor een maritieme omgeving. Je beheert agenda's, regelt correspondentie namens Sales Managers en ondersteunt sales- en estimatieteams.

Je houdt offertes bij en bewaakt deadlines, voert klanttevredenheidsonderzoeken uit en beheert orders, reizen en het CRM/ERP-systeem. Een parttime werkregeling is mogelijk en salarisindicatie wordt in overleg bepaald.