Salarisspecialist

Bij Oranje; Zuid-Holland; Hybrid; EUR 40,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

Job summary

Kaag en Braassem zoekt een Salarisspecialist die maandelijks de salarisverwerking in Youforce verzorgt en mutaties nauwkeurig verwerkt. Je bewaakt deadlines, controleert loonstroken en koppelt salarisadministratie aan de financiële administratie.

De rol vereist zorgvuldigheid, analytisch denken en zelfstandigheid bij het toepassen van cao-regelingen en arbeidsvoorwaarden. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden binnen deze gemeente.

Qualifications

• Nauwkeurigheid in salarisverwerking en controle van mutaties.
• Analytisch vermogen om afwijkingen te signaleren en op te lossen.
• Zelfstandige uitvoering van maandelijkse salarisverwerking binnen procedures.

Responsibilities

• Maandelijkse salarisverwerking in Youforce uitvoeren.
• Mutaties invoeren, verwerken en controleren.
• Controleren salarisoutput en loonjournaalposten.
• Deadlinebewaking en correcte verwerkingen van salarissen.
• Koppeling salarisadministratie met financiële administratie.
• Wijzigingen in arbeidsvoorwaarden en salariscomponenten verwerken volgens cao.

Skills

Nauwkeurigheid

Analytisch vermogen

Zelfstandigheid

Tools

Youforce

Job description

Organisatie

Kaag en Braassem is een kleine organisatie in een uitgestrekt gebied, midden in het Groene Hart. De gemeente telt elf dorpskernen rondom het vele groen, mooie molens én de twee grote wateren het Braassemermeer en de Kagerplassen. Sport, verenigingsleven, bloementeelt en hart voor historie zijn enkele kenmerken van de gemeente en haar inwoners.

Team

Je komt te werken in een betrokken HR-team met onder andere een strategisch HR adviseur, een HR Adviseur, een recruiter en een medewerker Personeels- en Salarisadministratie.

Opdracht

De salarisspecialist draagt zorg voor een correcte, tijdige en volledige uitvoering van de salarisadministratie binnen de gemeente Kaag en Braassem. De werkzaamheden zijn primair gericht op de maandelijkse salarisverwerking in Youforce, het verwerken en controleren van salaris- en personeelsmutaties en het toepassen van de geldende arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving.

De salarisspecialist ondersteunt het team HRM bij de dagelijkse uitvoering van de salarisadministratie en draagt bij aan de kwaliteit en continuïteit van de salarisprocessen. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de bestaande procedures, richtlijnen en afspraken.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Zelfstandig uitvoeren van de maandelijkse salarisverwerking in Youforce.
• Invoeren, verwerken en controleren van salaris- en personeelsmutaties.
• Controleren van de salarisoutput, waaronder salarisstroken, loonheffingen, afdrachten en loonjournaalposten.
• Signaleren, onderzoeken en corrigeren van afwijkingen in de salarisverwerking.
• Bewaken van de maandelijkse deadlines en zorgen voor een tijdige en correcte verwerking van salarissen.
• Uitvoeren van controles op de juistheid en volledigheid van salarisgegevens.
• Verzorgen van de aansluiting tussen de salarisadministratie en de financiële administratie.
• Verwerken van wijzigingen in arbeidsvoorwaarden en salariscomponenten op basis van de Cao Gemeenten en geldende regelingen.
• Verwerken en controleren van vergoedingen, declaraties, toelagen en overige salariscomponenten, waaronder thuiswerkvergoedingen en toelagen voor onregelmatige diensten.
• Verwerken van mutaties als gevolg van indiensttreding, uitdiensttreding, wijzigingen in dienstverband, verlof en ziekte voor zover deze van invloed zijn op de salarisverwerking.
• Controleren of aangeleverde mutaties volledig en juist zijn en zo nodig ontbrekende informatie opvragen.
• Signaleren van onjuistheden in de verwerking en deze oplossen volgens de geldende procedures.

Youforce en salaris administratieve controles

Werken met Youforce voor het verwerken, controleren en raadplegen van salarisgegevens.

Uitvoeren van de reguliere controles binnen het salarisproces.

Signaleren en melden van afwijkingen of onjuistheden in de verwerking of systeeminrichting.

Bijdragen aan een correcte en uniforme uitvoering van de bestaande salaris administratieve werkprocessen.

Op termijn kunnen hier ook andere ondersteunende werkzaamheden bij komen, zoals

• Beantwoorden van vragen van medewerkers, leidinggevenden en HR-collega's over salarisstroken, vergoedingen, inhoudingen en de verwerking van mutaties.
• Informeren van medewerkers en leidinggevenden over de toepassing van bestaande arbeidsvoorwaarden en regelingen op het gebied van salarisadministratie.
• Afstemmen met collega's van HRM en financiën over de aanlevering, verwerking en controle van gegevens.
• Signaleren van knelpunten in de dagelijkse uitvoering en aandragen van praktische verbeteringen binnen bestaande werkprocessen.
• Bijdragen aan een goede overdracht van werkzaamheden en het vastleggen van relevante werkinstructies.

Competenties

• Nauwkeurigheid: Werkt zorgvuldig en controleert salarisgegevens en mutaties op juistheid en volledigheid.
• Analytisch vermogen: Signaleert afwijkingen in de salarisverwerking, onderzoekt de oorzaak en komt tot passende oplossingen.
• Zelfstandigheid: Voert de maandelijkse salarisverwerking zelfstandig uit, bewaakt deadlines en werkt binnen de geldende procedures en afspraken.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Benodigd aantal professionals

1.

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Is hybride werken mogelijk

ja