Salarisspecialist

Bright Professionals; Kaag; On-site; EUR 20,000 - 33,000; Part time

Job summary

Gemeente Kaag en Braassem zoekt een Salarisspecialist die verantwoordelijk is voor een correcte, tijdige en volledige salarisadministratie. Je voert maandelijks de salarisverwerking uit in Youforce, verwerkt mutaties en controleert loonstroken en loonjournaalposten.

Je werkt volgens de Cao Gemeenten en geldende regelgeving, bewaakt deadlines en onderhoudt de aansluiting met de financiële administratie. Startdatum 01-12-2026 en een werkweek van 16–24 uur behoren tot de rol.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau 4 afgerond.
• Minimaal 3 jaar ervaring in salarisadministratie of salarisspecialist.
• Aantoonbare Youforce-ervaring en zelfstandig maandelijkse verwerking.

Responsibilities

• Maandelijkse salarisverwerking in Youforce uitvoeren.
• Mutaties salaris en personeel invoeren en controleren.
• Loonstroken, loonheffingen en loonjournaalposten controleren.
• Afwijkingen signaleren en oplossen volgens procedures.
• Deadlines bewaken en tijdig verwerken.
• Aansluiting tussen salaris- en financiële administratie verzorgen.
• Wijzigingen in arbeidsvoorwaarden volgens Cao Gemeenten verwerken.

Skills

Nauwkeurigheid

Salarisverwerking

Afwijkingen analyseren

Education

MBO-4 diploma salarisadministratie of bedrijfsadministratie

Tools

Youforce

Job description

Voor Gemeente Kaag en Braassem zoeken wij een Salarisspecialist. Je zorgt voor een correcte, tijdige en volledige uitvoering van de salarisadministratie van de gemeente Kaag en Braassem. Je richt je vooral op de maandelijkse salarisverwerking in Youforce, het verwerken en controleren van salaris- en personeelsmutaties en het toepassen van arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving.

Je ondersteunt de dagelijkse uitvoering van de salarisadministratie en draagt bij aan de kwaliteit en continuïteit van de salarisprocessen. Je werkt volgens bestaande procedures, richtlijnen en afspraken.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Je voert zelfstandig de maandelijkse salarisverwerking uit in Youforce.
• Je voert salaris- en personeelsmutaties in, verwerkt en controleert deze.
• Je controleert de salarisoutput, waaronder salarisstroken, loonheffingen, afdrachten en loonjournaalposten.
• Je signaleert en onderzoekt afwijkingen in de salarisverwerking en corrigeert deze.
• Je bewaakt de maandelijkse deadlines en zorgt voor een tijdige en correcte salarisverwerking.
• Je controleert de juistheid en volledigheid van salarisgegevens.
• Je verzorgt de aansluiting tussen de salarisadministratie en de financiële administratie.
• Je verwerkt wijzigingen in arbeidsvoorwaarden en salariscomponenten op basis van de Cao Gemeenten en geldende regelingen.
• Je verwerkt en controleert vergoedingen, declaraties, toelagen en overige salariscomponenten, waaronder thuiswerkvergoedingen en toelagen voor onregelmatige diensten.
• Je verwerkt mutaties als gevolg van indiensttreding, uitdiensttreding, wijzigingen in dienstverband, verlof en ziekte voor zover deze invloed hebben op de salarisverwerking.
• Je controleert of mutaties volledig en juist zijn en vraagt zo nodig ontbrekende informatie op.
• Je signaleert onjuistheden in de verwerking en lost deze op volgens de geldende procedures.

Youforce en salarisadministratieve controles

• Je werkt met Youforce om salarisgegevens te verwerken, controleren en raadplegen.
• Je voert de reguliere controles binnen het salarisproces uit.
• Je signaleert en meldt afwijkingen of onjuistheden in de verwerking of systeeminrichting.
• Je draagt bij aan een correcte en uniforme uitvoering van de bestaande salarisadministratieve werkprocessen.

Overige werkzaamheden

• Je beantwoordt vragen van medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s over salarisstroken, vergoedingen, inhoudingen en de verwerking van mutaties.
• Je informeert medewerkers en leidinggevenden over de toepassing van arbeidsvoorwaarden en regelingen op het gebied van salarisadministratie.
• Je stemt met collega’s van HRM en financiën af over de aanlevering, verwerking en controle van gegevens.
• Je signaleert knelpunten in de dagelijkse uitvoering en draagt praktische verbeteringen aan voor bestaande werkprocessen.
• Je draagt bij aan een goede overdracht van werkzaamheden en legt relevante werkinstructies vast.

Jouw profiel

• Je werkt nauwkeurig en controleert salarisgegevens en mutaties op juistheid en volledigheid.
• Je signaleert afwijkingen in de salarisverwerking, onderzoekt de oorzaak en komt tot passende oplossingen.
• Je voert de maandelijkse salarisverwerking zelfstandig uit, bewaakt deadlines en werkt volgens geldende procedures en afspraken.

Over de organisatie

Kaag en Braassem is een kleine gemeente in een uitgestrekt gebied, midden in het Groene Hart. De gemeente telt elf dorpskernen, omringd door groen, molens en de grote wateren het Braassemermeer en de Kagerplassen. Sport, verenigingsleven, bloementeelt en belangstelling voor historie kenmerken de gemeente en haar inwoners.

Functie-eisen

• Je hebt een opleiding op minimaal mbo-niveau 4 afgerond.
• Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan als medewerker salarisadministratie of salarisspecialist.
• Je hebt aantoonbare praktijkervaring met Youforce en kunt zelfstandig een maandelijkse salarisverwerking uitvoeren.
• Je hebt aantoonbare kennis van de Cao Gemeenten.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het verwerken en controleren van salaris- en personeelsmutaties, waaronder salariscontroles.

Functie-wensen

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4 in de richting van salarisadministratie of bedrijfsadministratie.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Youforce.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met complexe salaris- en personeelsmutaties, salariscontroles, loonjournaalposten en de aansluiting met de financiële administratie.
• Je hebt aantoonbare kennis van loonheffingen, pensioenregelingen en relevante arbeidsvoorwaarden.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van werkzaamheden, het signaleren van afwijkingen en het zorgvuldig en klantgericht afhandelen van salarisvraagstukken.

Extra Informatie

• Aantal uur 16 - 24
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-12-2026
• Opleidingsniveau MBO