Salarisspecialist

Overheidzzp; Roelofarendsveen; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Gemeente Kaag en Braassem zoekt een salarisspecialist die verantwoordelijk is voor de maandelijkse salarisverwerking in Youforce en het verwerken van mutaties. Je werkt nauw samen met HR en financiën om processen te stroomlijnen en te voldoen aan cao-regels.

De rol vereist minimaal 3 jaar ervaring in salarisadministratie, kennis van Youforce en Cao Gemeenten. Detachering biedt een stabiele werkrelatie met duidelijke afspraken, in een holistische HR-commissie.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in salarisadministratie of salarisspecialist in de afgelopen 5 jaar.
• Aantoonbare kennis van loon- en salarisverwerking en arbeidsvoorwaarden.
• Kennis van Youforce vereist en zelfstandig maandelijkse salarisverwerking kunnen uitvoeren.

Responsibilities

• Zelfstandig uitvoeren van de maandelijkse salarisverwerking in Youforce.
• Invoeren, verwerken en controleren van salaris- en personeelsmutaties.
• Controleren van salarisoutput en loonjournaalposten.
• Signaleren en corrigeren van afwijkingen in de salarisverwerking.
• Bewaken van deadlines en tijdige salarisverwerking.
• Verwerken van wijzigingen in arbeidsvoorwaarden en salariscomponenten volgens Cao Gemeenten.

Skills

Nauwkeurigheid

Analytisch vermogen

Zelfstandigheid

Education

MBO niveau 4

Tools

Youforce

Cao Gemeenten

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat de maandelijkse salarisverwerking in Youforce uitvoeren, salaris- en personeelsmutaties verwerken en controleren, cao- en wetgeving toepassen en nauw samenwerken met HR en financiën om correcte, tijdige en continue salarisprocessen te waarborgen.

Organisatie

Kaag en Braassem is een kleine organisatie in een uitgestrekt gebied, midden in het Groene Hart. De gemeente telt elf dorpskernen rondom het vele groen, mooie molens én de twee grote wateren het Braassemermeer en de Kagerplassen. Sport, verenigingsleven, bloementeelt en hart voor historie zijn enkele kenmerken van de gemeente en haar inwoners.

Team

Je komt te werken in een betrokken HR-team met onder andere een strategisch HR adviseur, een HR Adviseur, een recruiter en een medewerker Personeels- en Salarisadministratie.

Opdracht

De salarisspecialist draagt zorg voor een correcte, tijdige en volledige uitvoering van de salarisadministratie binnen de gemeente Kaag en Braassem. De werkzaamheden zijn primair gericht op de maandelijkse salarisverwerking in Youforce, het verwerken en controleren van salaris- en personeelsmutaties en het toepassen van de geldende arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving.

De salarisspecialist ondersteunt het team HRM bij de dagelijkse uitvoering van de salarisadministratie en draagt bij aan de kwaliteit en continuïteit van de salarisprocessen. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de bestaande procedures, richtlijnen en afspraken.

Werkzaamheden En Verantwoordelijkheden

• Zelfstandig uitvoeren van de maandelijkse salarisverwerking in Youforce.
• Invoeren, verwerken en controleren van salaris- en personeelsmutaties.
• Controleren van de salarisoutput, waaronder salarisstroken, loonheffingen, afdrachten en loonjournaalposten.
• Signaleren, onderzoeken en corrigeren van afwijkingen in de salarisverwerking.
• Bewaken van de maandelijkse deadlines en zorgen voor een tijdige en correcte verwerking van salarissen.
• Uitvoeren van controles op de juistheid en volledigheid van salarisgegevens.
• Verzorgen van de aansluiting tussen de salarisadministratie en de financiële administratie.
• Verwerken van wijzigingen in arbeidsvoorwaarden en salariscomponenten op basis van de Cao Gemeenten en geldende regelingen.
• Verwerken en controleren van vergoedingen, declaraties, toelagen en overige salariscomponenten, waaronder thuiswerkvergoedingen en toelagen voor onregelmatige diensten.
• Verwerken van mutaties als gevolg van indiensttreding, uitdiensttreding, wijzigingen in dienstverband, verlof en ziekte voor zover deze van invloed zijn op de salarisverwerking.
• Controleren of aangeleverde mutaties volledig en juist zijn en zo nodig ontbrekende informatie opvragen.
• Signaleren van onjuistheden in de verwerking en deze oplossen volgens de geldende procedures.

Youforce en salaris administratieve controles

• Werken met Youforce voor het verwerken, controleren en raadplegen van salarisgegevens.
• Uitvoeren van de reguliere controles binnen het salarisproces.
• Signaleren en melden van afwijkingen of onjuistheden in de verwerking of systeeminrichting.
• Bijdragen aan een correcte en uniforme uitvoering van de bestaande salaris administratieve werkprocessen.

Op termijn kunnen hier ook andere ondersteunende werkzaamheden bij komen, zoals:

• Beantwoorden van vragen van medewerkers, leidinggevenden en HR-collega's over salarisstroken, vergoedingen, inhoudingen en de verwerking van mutaties.
• Informeren van medewerkers en leidinggevenden over de toepassing van bestaande arbeidsvoorwaarden en regelingen op het gebied van salarisadministratie.
• Afstemmen met collega's van HRM en financiën over de aanlevering, verwerking en controle van gegevens.
• Signaleren van knelpunten in de dagelijkse uitvoering en aandragen van praktische verbeteringen binnen bestaande werkprocessen.
• Bijdragen aan een goede overdracht van werkzaamheden en het vastleggen van relevante werkinstructies.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Is hybride werken mogelijk

ja

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
• Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten; Ditzzelfde geldt voor een laptop (deze mag niet ouder zijn dan 2019)
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker salarisadministratie of salarisspecialist.
• Aantoonbare praktijkervaring met Youforce en kan zelfstandig een maandelijkse salarisverwerking uitvoeren, benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan;
• Aantoonbare kennis van de Cao Gemeenten;
• Aantoonbare werkervaring met het verwerken en controleren van salaris- en personeelsmutaties, waaronder salariscontroles;
• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Wensen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van salarisadministratie, bedrijfsadministratie (10 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Youforce (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring heeft met complexe salaris- en personeelsmutaties, salariscontroles, loonjournaalposten en de aansluiting met de financiële administratie (20 punten);
• Aantoonbare kennis van loonheffingen, pensioenregelingen en relevante arbeidsvoorwaarden (benoem dit duidelijk in het cv) (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur binnen een overheidsorganisatie (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van werkzaamheden, signaleren van afwijkingen en salarisvraagstukken zorgvuldig en klantgericht afhandelen, benoem dit duidelijk in het cv (10 punten).

Competenties

• Nauwkeurigheid: Werkt zorgvuldig en controleert salarisgegevens en mutaties op juistheid en volledigheid.
• Analytisch vermogen: Signaleert afwijkingen in de salarisverwerking, onderzoekt de oorzaak en komt tot passende oplossingen.
• Zelfstandigheid: Voert de maandelijkse salarisverwerking zelfstandig uit, bewaakt deadlines en werkt binnen de geldende procedures en afspraken.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 2x 5 maanden

Gespreksdatum: 17/11/2026

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

Gemeente Kaag en Braassem is een gemeente in Zuid-Holland en bestaat uit de kernen Hoogmade, Leimuiden, Nieuwe Wetering, Oud Ade, Rijpwetering, Roelofarendsveen en Woubrugge. De gemeente staat bekend om zijn ligging aan het water en de vele watersportmogelijkheden die hier te vinden zijn. Ook is er een rijke historie te ontdekken in de diverse dorpskernen. Gemeente Kaag en Braassem zet zich in voor het creëren van een prettige leefomgeving en het stimuleren van sociaal contact en verbondenheid binnen de gemeenschap. Het streven is om inwoners een aantrekkelijke en leefbare omgeving te bieden met oog voor recreatie, sport en cultuur.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.