Salarisspecialist

Gemeente Kaag en Braassem; Kaag en Braassem; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Gemeente Kaag en Braassem zoekt een Salarisspecialist die verantwoordelijk is voor een correcte, tijdige salarisadministratie en de aansluiting met de financiële administratie.

Je voert zelfstandig de maandelijkse salarisverwerking uit in Youforce, verwerkt mutaties en controleert de salarisoutput, loonheffingen en loonjournaalposten volgens de Cao Gemeenten. Je adviseert over arbeidsvoorwaarden en draagt bij aan efficiënte salarisprocessen.

Qualifications

• Minimaal een mbo niveau-4 opleiding
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in salarisadministratie
• Aantoonbare kennis Youforce
• Kennis van de Cao Gemeenten en relevante arbeidsvoorwaarden
• Ervaring met verwerken en controleren van salarismutaties en loonjournaalposten

Responsibilities

• Voer maandelijks de salarisverwerking uit in Youforce.
• Verwerk en controleer salaris- en personeelsmutaties.
• Controleer salarisoutput (stroken, loonheffingen, afdrachten, loonjournaalposten).
• Corrigeer afwijkingen en bewaak volledigheid van salarisgegevens.
• Zorg voor tijdige salarisverwerking en koppel salarisadministratie aan financiële administratie.
• Verwerk wijzigingen in arbeidsvoorwaarden en salariscomponenten volgens Cao Gemeenten.
• Verwerk vergoedingen en toelagen, zoals thuiswerk- en onregelmatigheidsdiensten.
• Verwerk mutaties rond in- en uitdiensttreding en ziekte voor salarisverwerking.
• Signaleer onjuistheden en draag verbeteringen aan volgens procedures.

Skills

Salarisadministratie

Kennis cao Gemeenten

Klantgerichtheid

Analytisch vermogen

Education

MBO 4 diploma salarisadministratie/bedrijfsadministratie

Tools

Youforce

Job description

Salarisspecialist

Over de functie
Als salarisspecialist zorg je voor een correcte, volledige en tijdige salarisadministratie. Je voert de maandelijkse salarisverwerking uit in Youforce en verwerkt en controleert salaris- en personeelsmutaties. Daarbij pas je de geldende arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving toe.

Wat ga je doen?
Je voert zelfstandig de maandelijkse salarisverwerking uit in Youforce.
Je verwerkt en controleert salaris- en personeelsmutaties.
Je controleert de salarisoutput, waaronder salarisstroken, loonheffingen, afdrachten en loonjournaalposten.
Je onderzoekt en corrigeert afwijkingen en bewaakt de juistheid en volledigheid van salarisgegevens.
Je bewaakt deadlines en zorgt voor een tijdige salarisverwerking.
Je verzorgt de aansluiting tussen de salarisadministratie en de financiële administratie.
Je verwerkt wijzigingen in arbeidsvoorwaarden en salariscomponenten op basis van de Cao Gemeenten en geldende regelingen.
Je verwerkt en controleert vergoedingen, declaraties, toelagen en andere salariscomponenten, zoals thuiswerkvergoedingen en toelagen voor onregelmatige diensten.
Je verwerkt mutaties rond in- en uitdiensttreding, wijzigingen in dienstverband, verlof en ziekte voor zover deze invloed hebben op de salarisverwerking.
Je controleert of mutaties volledig en juist zijn en vraagt ontbrekende informatie op wanneer dat nodig is.
Je signaleert onjuistheden in de verwerking of systeeminrichting en handelt deze af volgens de geldende procedures.
Je draagt bij aan een correcte en uniforme uitvoering van de salarisadministratieve werkprocessen.

Ondersteunende werkzaamheden
Ook kun je medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s ondersteunen met vragen over salarisstroken, vergoedingen, inhoudingen, mutaties en de toepassing van arbeidsvoorwaarden. Je stemt af met HRM en financiën, signaleert knelpunten en draagt praktische verbeteringen aan. Daarnaast help je bij de overdracht van werkzaamheden en het vastleggen van werkinstructies.OrganisatieKaag en Braassem is een kleine organisatie in een uitgestrekt gebied, midden in het Groene Hart. De gemeente telt elf dorpskernen rondom het vele groen, mooie molens én de twee grote wateren het Braassemermeer en de Kagerplassen. Sport, verenigingsleven, bloementeelt en hart voor historie zijn enkele kenmerken van de gemeente en haar inwoners.

Eisen

• Afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker salarisadministratie of salarisspecialist
• Aantoonbare praktijkervaring met Youforce en zelfstandig een maandelijkse salarisverwerking kunnen uitvoeren
• Aantoonbare kennis van de Cao Gemeenten
• Aantoonbare werkervaring met het verwerken en controleren van salaris- en personeelsmutaties, waaronder salariscontroles

Gunningscriteria

• Afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van salarisadministratie of bedrijfsadministratie
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Youforce
• Aantoonbare werkervaring met complexe salaris- en personeelsmutaties, salariscontroles, loonjournaalposten en de aansluiting met de financiële administratie
• Aantoonbare kennis van loonheffingen, pensioenregelingen en relevante arbeidsvoorwaarden
• Aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van werkzaamheden, het signaleren van afwijkingen en het zorgvuldig en klantgericht afhandelen van salarisvraagstukken