Salarisadministrateur / Payroll Specialist - Workrate

Jobster; Schiphol-Rijk; Hybrid; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Laptop van de zaak

Reiskostenvergoeding

Premievrij pensioen

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen

Internetvergoeding

Job summary

Workrate is een snel groeiend internationaal beveiligingsbedrijf met hoofdkantoor in Nederland. Wij zijn op zoek naar een Payroll Specialist die verantwoordelijk is voor een correcte en tijdige salarisbetaling voor onze medewerkers in Nederland.

Je werkt samen met Finance, People & Culture en Operations binnen een groeiende organisatie en hebt directe invloed op de professionalisering van onze payrollprocessen.

Qualifications

• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring met salarisadministratie.
• Uitstekende kennis van MS Office; ervaring met salarissoftware is een plus.
• Kennis van accounts payable is een pré.
• Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Verwerken van salarissen, uitvoeren van controles en zorgen voor tijdige salarisbetaling.
• Opstellen van rapportages en analyses.
• Loonbelasting- en pensioen aangifte.
• Loonjournaal posten en vakantiedagen voorziening bepalen.
• Adviseren van medewerkers en management over salaris gerelateerde vragen.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over salaris en vergoedingen.
• Audits op payrollgebied begeleiden en payrollprocessen verbeteren.

Skills

MS Office

Salarisadministratie

Data-analyse

IT-minded

Education

MBO-4 niveau (PDL of vergelijkbaar)

Tools

NMBRS

Salariesoftware

Job description

Wie zijn wij?

Welkom bij Workrate! Wij zijn een snel groeiend internationaal beveiligingsbedrijf met onze oorsprong en hoofdkantoor in Nederland. Door het succes groeien we met bestaande en nieuwe klanten mee en zijn wij inmiddels de nummer vier speler van Nederland. Wij staan niet stil en verbeteren dagelijks ons bedrijf en dienstverlening. We werken voor klanten die hoge eisen stellen. Wij spelen continu in op de veranderende vraag en groeiende kwaliteitseisen en samen met de klanten creëren we voor de best mogelijke fysieke beveiligingsoplossingen voor hun essentiële bedrijfsprocessen. Wij werken als een team, vullen elkaar aan en zorgen voor elkaar omdat jouw succes ons gezamenlijk succes is.

Wat ga je doen?

Als Salarisadministrateur / Payroll Specialist bij Workrate ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige salarisbetaling van onze medewerkers in Nederland. Je combineert inhoudelijke payrollkennis met inzicht in processen, systemen en cijfers. Je krijgt de ruimte om niet alleen de salarisadministratie te verzorgen, maar ook processen slimmer in te richten en verbeteringen door te voeren.

Je werkt samen met Finance, People & Culture en Operations binnen een internationale organisatie die volop in ontwikkeling is. Zo heb je directe invloed op een betrouwbare salarisadministratie én op de verdere professionalisering van onze organisatie.

• Verwerken van de salarissen, uitvoeren van diverse controles en zorgen voor een tijdige en correcte salarisbetaling;
• Opmaken van diverse rapportages en het doen van analyses;
• Loonbelasting en pensioen aangifte;
• Loonjournaal posten opmaken, vakantiedagen voorziening bepalen;
• Adviseren van medewerkers en management over salaris gerelateerde vraagstukken;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over salaris, vergoedingen en andere payroll-gerelateerde onderwerpen;
• Begeleiden van audits op payrollgebied; verbeteren van payrollprocessen en implementeren van data-gedreven oplossingen;
• Up-to-date blijven met wijzigingen in de CAO en de wet- en regelgeving rondom salarisadministratie en zorgdragen dat deze correct worden toegepast;
• Contactpersoon voor diverse externe partijen;

Requirements

Wat breng je mee?

• Een relevante financiële opleiding op minimaal MBO-4 niveau (PDL of vergelijkbaar is een eis);
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring met salarisadministratie, bij voorkeur in een vergelijkbare functie;
• Ervaring met payrollsystemen. Ervaring met NMBRS is een pré;
• Uitstekende kennis van MS Office en bij voorkeur ervaring met salarissoftware;
• IT-minded en kunt makkelijk verbanden leggen tussen verschillende systemen;
• Cijfermatig inzicht, nauwkeurigheid, zelfstandige werkstijl, pro-actief, stressbestendig en een dienstverlenende instelling;
• Kennis van Accounts Payable is een pré;
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat je krijgt:

• Een uitdagende functie binnen een enthousiast en collegiaal team;
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden met een dienstverband van minimaal 32 tot 40 uur per week;
• Een salaris afhankelijk van kennis en ervaring, variërend tussen € 3.550,- en €5000,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen;
• Reiskostenvergoeding en een premievrij pensioen;
• Mogelijkheid om hybride te werken;
• Een laptop van de zaak;
• Telefoonvergoeding en een internet vergoeding;
• Mogelijkheden tot het volgen van vakgerichte opleidingen om je verder te ontwikkelen.

Kom je bij ons team?

Ben jij klaar om de uitdaging aan te gaan als Payroll Specialist (32-40 uur per week) - Amsterdam Schiphol-Rijk?

Omdat we een beveiligingsorganisatie zijn, maakt een politiescreening onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.