Salarisadministrateur

Workrate; Schiphol-Rijk; Hybrid; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Laptop van de zaak

Telefoonvergoeding

Internetvergoeding

Reiskostenvergoeding

Premievrij pensioen

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Workrate, een snelgroeiend internationaal beveiligingsbedrijf met hoofdkantoor in Nederland, zoekt een Payroll Specialist voor onze Nederlandse medewerkers. Je beheert de volledige salarisadministratie en zorgt voor tijdige, correcte uitbetalingen, terwijl je rapporteert aan het Finance team.

Je werkt in een team met brede payroll- en financiële taken, houdt CAO-wijzigingen bij en adviseert medewerkers en management over salaris-gerelateerde onderwerpen.

Qualifications

• Een relevante financiële opleiding op minimaal MBO-4 niveau (PDL of vergelijkbaar is een eis).
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring met salarisadministratie, bij voorkeur in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met payrollsystemen. Ervaring met NMBRS is een pré.
• Uitstekende kennis van MS Office en bij voorkeur ervaring met salarissoftware.

Responsibilities

• Verwerken van salarissen en uitvoeren van controles voor tijdige salarisbetalingen.
• Opmaken van rapportages en het doen van analyses.
• Loonbelasting en pensioen aangifte.
• Loonjournaal posten en vakantiedagen voorziening bepalen.
• Adviseren van medewerkers en management over salarisgerelateerde vraagstukken.
• Beantwoorden van vragen over salaris en vergoedingen.
• Begeleiden van payroll audits en verbeteren van payrollprocessen.
• Zorgdragen voor naleving van CAO en regelgeving.

Skills

Salarisadministratie

MS Office

Nauwkeurig

Analytisch vermogen

Education

MBO-4 gerelateerde opleiding

Tools

NMBRS

Payroll software

Job description

Wie zijn wij?

Welkom bij Workrate! Wij zijn een snel groeiend internationaal beveiligingsbedrijf met onze oorsprong en hoofdkantoor in Nederland. Door het succes groeien we met bestaande en nieuwe klanten mee en zijn wij inmiddels de nummer vier speler van Nederland. Wij staan niet stil en verbeteren dagelijks ons bedrijf en dienstverlening. We werken voor klanten die hoge eisen stellen. Wij spelen continu in op de veranderende vraag en groeiende kwaliteitseisen en samen met de klanten creëren we voor de best mogelijke fysieke beveiligingsoplossingen voor hun essentiële bedrijfsprocessen. Wij werken als een team, vullen elkaar aan en zorgen voor elkaar omdat jouw succes ons gezamenlijk succes is.

Wat ga je doen?

Als Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor de volledige salarisadministratie van onze medewerkers in Nederland. In deze uitdagende functie zorg je ervoor dat alle gegevens voor de salarisrun tijdig, volledig en correct zijn en de salarissen correct en op tijd worden uitbetaald. Je maakt onderdeel uit van het Finance team en en ondersteunt waar nodig bij bredere financiële werkzaamheden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• Verwerken van de salarissen, uitvoeren van diverse controles en zorgen voor een tijdige en correcte salarisbetaling;
• Opmaken van diverse rapportages en het doen van analyses;
• Loonbelasting en pensioen aangifte;
• Loonjournaal posten opmaken, vakantiedagen voorziening bepalen;
• Adviseren van medewerkers en management over salaris gerelateerde vraagstukken;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over salaris, vergoedingen en andere payroll-gerelateerde onderwerpen;
• Begeleiden van audits op payrollgebied; verbeteren van payrollprocessen en implementeren van data-gedreven oplossingen;
• Up-to-date blijven met wijzigingen in de CAO en de wet- en regelgeving rondom salarisadministratie en zorgdragen dat deze correct worden toegepast;
• Contactpersoon voor diverse externe partijen;
• Samenwerking met de People & Culture en de Operationele afdelingen op diverse arbeidsvoorwaardelijke projecten.

Wie zijn wij?

Welkom bij Workrate! Wij zijn een snel groeiend internationaal beveiligingsbedrijf met onze oorsprong en hoofdkantoor in Nederland. Door het succes groeien we met bestaande en nieuwe klanten mee en zijn wij inmiddels de nummer vier speler van Nederland. Wij staan niet stil en verbeteren dagelijks ons bedrijf en dienstverlening. We werken voor klanten die hoge eisen stellen. Wij spelen continu in op de veranderende vraag en groeiende kwaliteitseisen en samen met de klanten creëren we voor de best mogelijke fysieke beveiligingsoplossingen voor hun essentiële bedrijfsprocessen. Wij werken als een team, vullen elkaar aan en zorgen voor elkaar omdat jouw succes ons gezamenlijk succes is.

Wat ga je doen?

Als Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor de volledige salarisadministratie van onze medewerkers in Nederland. In deze uitdagende functie zorg je ervoor dat alle gegevens voor de salarisrun tijdig, volledig en correct zijn en de salarissen correct en op tijd worden uitbetaald. Je maakt onderdeel uit van het Finance team en en ondersteunt waar nodig bij bredere financiële werkzaamheden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• Verwerken van de salarissen, uitvoeren van diverse controles en zorgen voor een tijdige en correcte salarisbetaling;
• Opmaken van diverse rapportages en het doen van analyses;
• Loonbelasting en pensioen aangifte;
• Loonjournaal posten opmaken, vakantiedagen voorziening bepalen;
• Adviseren van medewerkers en management over salaris gerelateerde vraagstukken;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over salaris, vergoedingen en andere payroll-gerelateerde onderwerpen;
• Begeleiden van audits op payrollgebied; verbeteren van payrollprocessen en implementeren van data-gedreven oplossingen;
• Up-to-date blijven met wijzigingen in de CAO en de wet- en regelgeving rondom salarisadministratie en zorgdragen dat deze correct worden toegepast;
• Contactpersoon voor diverse externe partijen;
• Samenwerking met de People & Culture en de Operationele afdelingen op diverse arbeidsvoorwaardelijke projecten.

Wat breng je mee?

• Een relevante financiële opleiding op minimaal MBO-4 niveau (PDL of vergelijkbaar is een eis);
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring met salarisadministratie, bij voorkeur in een vergelijkbare functie;
• Ervaring met payrollsystemen. Ervaring met NMBRS is een pré;
• Uitstekende kennis van MS Office en bij voorkeur ervaring met salarissoftware;
• IT-minded en kunt makkelijk verbanden leggen tussen verschillende systemen;
• Cijfermatig inzicht, nauwkeurigheid, zelfstandige werkstijl, pro-actief, stressbestendig en een dienstverlenende instelling;
• Kennis van Accounts Payable is een pré;
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat je krijgt:

• Een uitdagende functie binnen een enthousiast en collegiaal team;
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden met een dienstverband van minimaal 32 tot 40 uur per week;
• Een salaris afhankelijk van kennis en ervaring, variërend tussen € 3.550,- en €4.700,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen;
• Reiskostenvergoeding en een premievrij pensioen;
• Mogelijkheid om hybride te werken;
• Een laptop van de zaak;
• Telefoonvergoeding en een internet vergoeding;
• Mogelijkheden tot het volgen van vakgerichte opleidingen om je verder te ontwikkelen.

Kom je bij ons team?

Ben jij klaar om de uitdaging aan te gaan als Payroll Specialist (32-40 uur per week) - Amsterdam Schiphol-Rijk?

Voor vragen over de vacature kan je contact opnemen met het Nanne Vissers via [e-mail]

Omdat we een beveiligingsorganisatie zijn, maakt een politiescreening onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.