Salarisadministrateur/Payroll specialist

Odion; Wormer; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO Gehandicaptenzorg salaris volgens

Reiskostenvergoeding

Pensioensregeling

Laptop en werktelefoon

Trainingen en cursussen

Job summary

Odion in Wormer zoekt een ervaren Salarisadministrateur/Payroll Specialist om maandelijkse salarisverwerking te combineren met complexe vraagstukken achter de cijfers. Je werkt in een team van M&O en Financiën, vertaalt CAO- en arbeidsvoorwaarden naar de salarisadministratie en zorgt voor kwaliteit en efficiëntie.

Je werkt zelfstandig maar zoekt samenwerking, benut AFAS Profit Payroll en draagt bij aan procesverbeteringen, terwijl je medewerkers en externe partijen ondersteunt.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau met VPS afgerond.
• Ruime ervaring met salarisadministratie.
• Actuele kennis van loonheffingen en sociale wetgeving.
• Kennis CAO Gehandicaptenzorg is een pré.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van salarisruns.
• Initieer en pak complexe mutaties en vraagstukken aan.
• Onderhouden van contacten met UWV en pensioenfondsen.
• Verzamelen en interpreteren van wijzigende wet- en regelgeving in AFAS.

Skills

Salarisadministratie

AFAS Profit Payroll

Analytisch denken

Communicatie

Regelgeving/CAO kennis

Education

HBO werk- en denkniveau

Vakopleiding Payroll Services (VPS)

Tools

AFAS Profit Payroll

Job description

Salarisadministrateur/Payroll Specialist -Wormer

Een salaris dat iedere maand klopt lijkt vanzelfsprekend. Totdat een CAO wijzigt of een salarisvraag net wat ingewikkelder blijkt. Dan ben jij degene die weet hoe het zit en hoe we het goed regelen.

Als ervaren Salarisadministrateur/Payroll Specialist bij Odion combineer je de maandelijkse salarisverwerking met de inhoudelijke vraagstukken achter de cijfers. Je houdt overzicht, bewaakt de kwaliteit en zorgt ervoor dat veranderingen in wet- en regelgeving, cao en arbeidsvoorwaarden goed landen in onze salarisadministratie.

Wat wil jij

Je kent het vak en zoekt een functie waarin je meer doet dan mutaties verwerken en controles uit voeren. Je vindt het interessant om uit te zoeken hoe een complexe salariscasus precies in elkaar zit, waarom iets in AFAS niet loopt zoals verwacht of wat een verandering in wet- en regelgeving betekent voor onze medewerkers en administratie. Daarbij werk je graag zelfstandig, maar zeker niet alleen. Je schakelt met collega’s binnen Mens & Organisatie (M&O) en Financiën, leidinggevenden en externe partijen. Collega’s weten je te vinden als een salarisvraag ingewikkelder wordt en jij vindt het juist leuk om daarin duidelijkheid te creëren.

Wat ga je doen

Samen met je collega’s zorg je ervoor dat onze medewerkers iedere maand correct en op tijd hun salaris ontvangen. Jij voert salarisruns uit, controleert de verwerking en pakt de complexere mutaties, correcties en vraagstukken op.

Maar je werk begint en eindigt niet bij de maandelijkse salarisrun. Je volgt ontwikkelingen in onder andere loonheffingen, sociale zekerheid, pensioen, CAO en arbeidsvoorwaarden en vertaalt deze naar onze salarisadministratie. Je onderhoudt contact met onder andere UWV en pensioenfondsen en ondersteunt bij controles, jaarwerk en rapportages.

Ook kijk je voortdurend naar hoe het slimmer en beter kan. AFAS Profit Payroll speelt daarin een belangrijke rol. Je onderzoekt foutmeldingen, test wijzigingen en nieuwe functionaliteiten en werkt samen met onze AFAS-consultant aan een goede inrichting van het systeem. Samen met deze externe partij verzorg je de maandelijkse salarisverwerking en werk je aan de verdere verbetering van onze processen.

Zo ben je binnen Odion zowel salarisprofessional als inhoudelijk specialist: iemand die zorgt dat het vandaag klopt én meedenkt over hoe we het morgen beter organiseren.

Locatie

Je werkt vanuit ons moderne Servicebureau in Wormer en maakt deel uit van Mens & Organisatie (M&O), een team van ongeveer 35 collega’s met verschillende vakgebieden. Binnen M&O kom je terecht in het team Salarisadministratie. Dit team bestaat momenteel uit een salarisadministrateur en twee medewerkers salarisadministratie. Aangezien onze huidige salarisadministrateur in 2027 met pensioen gaat, zoeken we een nieuwe collega die deze rol overneemt. Je stapt dus in een bestaande functie en werkt samen met twee ervaren collega’s die zich bezighouden met de dagelijkse salarisadministratie. In jouw rol ligt het accent daarnaast op de complexe salarisvraagstukken, kwaliteitsbewaking en de verdere ontwikkeling van onze salarisadministratie. Je werkt daarbij veel samen met collega’s binnen M&O en Financiën en met andere collega’s binnen de organisatie.

Uniek aan Odion

Bij Odionhelpen we zo’n 1.750 kinderen en volwassen met een beperking om iedere dag zo fijn mogelijk te maken. Wij koesteren ieders uniekheid, gedreven door een cultuur van openheid en respect. Odionis niet zomaar een organisatie; wij lopen voorop en kijken achterom om te leren. We zijn pioniers, dromers en doeners. We nodigen je uit om bij ons te komen werken in een omgeving waar geen vraag te gek is en we samen het verschil maken.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een functie waarin je veel ruimte krijgt voor inhoudelijke verdieping, advies en verbetering;
• Een salaris volgens de CAO Gehandicaptenzorg, FWG 50: € 3.362,- tot maximaal € 4.799,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (per 1 november 2026);
• Vakantiegeld van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33% (uitgekeerd in november);
• Een dienstverband van 24 tot 36 uur per week. Binnen die bandbreedte kijken we graag naar wat bij jou en bij het werk past;
• Reiskostenvergoeding, een vitaliteitsplan en een goede pensioensregeling.
• Een groot aanbod aan trainingen en cursussen met alle ruimte om jouw vakkennis verder te ontwikkelen;
• Een laptop en werktelefoon van Odion.

Jouw volgende stap

Zie jij jezelf in deze rol? We nemen sollicitaties direct in behandeling en nodigen geschikte kandidaten graag uit voor een gesprek. Wil je eerst meer weten over de functie, het team of hoe de salarisadministratie bij Odion is ingericht? Bel of app gerust met Ayla Kok (Manager Mens & Organisatie) via 06-30190726 (afwezig in week 42) of Sharon van Leeuwen (salarisadministratiemedewerker) via 06-12556204 (bereikbaar ma t/m wo). Zij vertellen je graag meer.

Je bent ook van harte welkom om eens langs te komen voor een kop koffie of thee en kennis te maken. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!

Wat je meeneemt

• Je beschikt aantoonbaar over hbo werk- en denkniveau en hebt, bij voorkeur, de Vakopleiding Payroll Services (VPS) afgerond;
• Je hebt ruime ervaring met salarisadministratie en kunt complexe salarisvraagstukken zelfstandig analyseren en oplossen;
• Je hebt actuele kennis van loonheffingen, sociale wetgeving, arbeidsvoorwaarden en bij voorkeur de CAO Gehandicaptenzorg;
• Je werkt zorgvuldig en houdt ook bij complexe salarisverwerkingen overzicht;
• Je vindt het vanzelfsprekend om ontwikkelingen in je vakgebied te volgen en deze te vertalen naar de praktijk;
• Ervaring met AFAS Profit Payroll is een sterke pré;
• Je kijkt verder dan de verwerking alleen: je signaleert waar processen beter kunnen en pakt daarin zelf een actieve rol.