Salarisadministrateur

SIGRA; Wognum, Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Fietsplan

Korting op fitness

Laptop/tablet regeling

Benefits at Work

Job summary

Calidus zoekt een Senior Salarisadministrateur die zorgt voor een correcte en tijdige salarisverwerking van alle medewerkers. Je signaleert afwijkingen, zoekt ze uit en lost ze op, terwijl je stap voor stap bijdraagt aan digitalisering en professionalisering van onze salarisprocessen.

Je werkt in een betrokken team van vier salarisadministrateurs, 36 uur per week, met mogelijkheden voor ontwikkeling. Je werkt met AFAS en ONS, onderhoudt cao-kennis en schakelt met managers, pensioenfonds en

Qualifications

• Senior salarisadministrateur met aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol.
• Praktijkdiploma loonadministratie en/of vakopleiding payroll services vereist.
• Kennis van Excel en Afas; ervaring met ONS is een pré.
• Nauwkeurigheid, gestructureerde werkwijze en analytisch vermogen.

Responsibilities

• Verwerken salaris- en personeelsmutaties en controleren maandelijkse variabele mutaties.
• Beheren data uit verschillende systemen en signaleren van afwijkingen.
• Eenvoudig uitleg geven aan medewerkers over salarisvragen.
• Bijhouden van wijzigingen in wet- en regelgeving en cao's en vertalen naar payroll.
• Meedenken over procesverbeteringen en ondersteunen bij HR/financie-projecten.

Skills

Senior Salarisadministrateur

Analytisch denken

Nauwkeurigheid

Education

Praktijkdiploma Loonadministratie

Vakopleiding Payroll Services

Tools

AFAS

ONS

Topdesk

Teams

Excel

Afas

Job description

Zorg jij dat de medewerkers van Calidus op tijd en correct worden betaald? Draag je graag actief bij aan het digitaliseren, professionaliseren en optimaliseren van onze salarisprocessen?

Wat ga je doen

Samen met het team zorg je voor een correcte en tijdige salarisverwerking voor alle medewerkers van Calidus. Je houdt overzicht, ziet afwijkingen en zorgt dat zaken goed worden uitgezocht en opgelost.

Je werk bestaat onder andere uit:

• Je controleert en verwerkt salaris- en personeelsmutaties, waarbij de maandelijkse variabele mutaties zoals onregelmatigheidstoeslag, extra urenen reiskosten uit een extern roosterpakket komen.
• Je controleert gegevens uit verschillende systemen en processen en signaleert en analyseert afwijkingen.
• Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over hun salaris en legt zaken duidelijk uit.
• Je houdt ontwikkelingen in wet- en regelgeving en cao's bij en vertaalt deze naar de salarisadministratie. Je zorgt hierbij voor een juiste inrichting in de systemen.
• Je denkt actief mee over het verbeteren en digitaliseren van processen.
• Je werkt mee aan projecten. Zo kan je bijvoorbeeld betrokken zijn bij de implementatie van een nieuw HR-platform en vanuit jouw vakgebied beoordelen of processen en gegevens juist en uitvoerbaar zijn.
• Je werkt samen met collega's van Mens & Organisatieen Finance en hebt contact met in en externe partijen, zoals managers, pensioenfonds, UWV en belastingdienst.
• Je werkt met onder andere AFAS, ONS, Topdesk en Teams.

Wat maakt deze functie aantrekkelijk:

• Een afwisselende functie voor 36 uur per week.
• Een zelfstandige rol waarin jouw kennis en ideeën worden gewaardeerd.
• Een functie waarin salarisadministratie en inhoudelijk meedenken over processen en verbeteringen samenkomen.
• Een betrokken en enthousiast team van vier salarisadministrateurs waarin je kunt sparren en elkaar helpt.
• Een werkomgeving waarin je veel contact hebt met collega's en managers binnen de organisatie.

Wat bieden wij

• Je komt te werken in regio Hoorn; via Amsterdam, Haarlem en Alkmaar minder dan 45 minuten rijden;
• Salaris in FWG 50 CAO VVT;
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Reiskostenvergoeding, 8% vakantiegeld, maar ook een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Faciliteiten om ‘goed in je vel’ te zitten;
• Extra arbeidsvoorwaarden, waaronder een fietsplan, korting op fitness en een computer/laptop/iPad regeling en het gebruik Benefits at Work;
• Leuke bonusregeling van € 350,- netto bij het aandragen van je nieuwe collega’s.

Wat neem je mee

• De ervaring van een Senior Salarisadministrateur in een soortgelijke rol
• Een Praktijkdiploma Loonadministratie en/ of Vakopleiding Payroll Services
• Kennis van Excel en Afas
• Ervaring met ONS of een ander roosterprogramma is een pre
• Nauwkeurigheid en gestructureerde werkwijze
• Vermogen om analytisch en logisch te denken

Wij geloven dat het leven mooier is als we naar elkaar omzien.

Enthousiast?

We beoordelen sollicitaties doorlopend. De vacature blijft open totdat we de juiste match hebben gevonden.

Meer weten?

Bij geen gehoor neem dan contact op met ons algemene nummer via T: 088 - 045 10 25

Wie weet tot ziens!