Salarisadministrateur

Wiltec BV; Uden; On-site; EUR 42,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

28 vrije dagen

Pensioenregeling

Bedrijfsfitness Nederland

Personeelskorting

Personeelsvoordeelwinkel

Sporten met korting

Job summary

Wiltec BV in Uden zoekt een ervaren Salarisadministrateur voor 32 uur per week die ons HR-team vanaf 1 januari tijdelijk komt versterken. Je verzorgt de maandelijkse salarisverwerking, verwerkt mutaties en zorgt voor correcte payroll, met als aanspreekpunt voor collega’s op payrollgebied.

Je werkt zelfstandig maar staat niet alleen; je maakt deel uit van een enthousiast HR-team en draagt bij aan arbeidsvoorwaarden, in-, door- en uitstroom en HR-processen.

Qualifications

• Enkele jaren ervaring in salarisadministratie/payroll.
• Actuele kennis van relevante wet- en regelgeving.
• Beschikt over PDL of vergelijkbare kennis en ervaring.
• Kennis van Excel en payrollsystemen is een pré.

Responsibilities

• Verzorgen, controleren en afronden van de maandelijkse salarisverwerking.
• Verwerken en controleren van personeels- en salarismutaties.
• Verzorgen van loonaangiftes en payroll-gerelateerde werkzaamheden.
• Beantwoorden van vragen over salaris en arbeidsvoorwaarden.
• Samenwerken met HR, Finance en externe partijen.
• Meedenken over HR-vraagstukken en processen.
• Signaleren en oplossen van bijzonderheden.

Skills

Salarisadministratie

Payroll kennis

Excel

Communicatie

Vertrouwelijkheid

Zelfstandigheid

Teamwork

Tools

BCS Polaris

Payroll systemen

Job description

Een salarisstrook die klopt lijkt misschien vanzelfsprekend. Jij weet wel beter.

Daarom zoeken we een ervaren Salarisadministrateur voor 32 uur per week die ons HR-team vanaf 1 januari voor een tijdelijke periode van 9 maanden komt versterken. Jij zorgt ervoor dat onze salarisadministratie iedere maand klopt, bent vraagbaak voor collega’s en houdt scherp zicht op alles wat rondom payroll speelt.

Je krijgt veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid, maar staat er zeker niet alleen voor. Je komt terecht in een enthousiast en gezellig HR-team dat bestaat uit 6 collega’s.

Tijdelijk of niet: als je bij Wiltec werkt, hoor je erbij.

Als Salarisadministrateur zorg jij ervoor dat onze collega’s iedere maand correct en op tijd hun salaris ontvangen. Je verzorgt en controleert de maandelijkse salarisverwerking, verwerkt mutaties en zorgt dat alles rondom payroll goed geregeld is.

Daarnaast ben je binnen HR een belangrijke vraagbaak op het gebied van salaris. Collega’s en leidinggevenden weten je te vinden met vragen en jij vindt het leuk om zaken uit te zoeken en helder uit te leggen.

Naast payroll ben je ook echt onderdeel van ons HR-team. Je denkt mee over HR-vraagstukken, helpt collega’s en leidinggevenden verder en pakt onderwerpen op rondom bijvoorbeeld arbeidsvoorwaarden, in-, door- en uitstroom en onze HR-processen.

Daarbij hoef je niet binnen de lijntjes van salarisadministratie te blijven. Zie je iets dat beter of slimmer kan? Pak het vooral op. Zo krijg je naast je eigen vakgebied ook de ruimte om breder bij te dragen aan HR binnen Wiltec.

Waar houd jij je onder andere mee bezig?

• Verzorgen, controleren en afronden van de maandelijkse salarisverwerking


• Verwerken en controleren van personeels- en salarismutaties


• Verzorgen van loonaangiftes en andere werkzaamheden rondom payroll


• Beantwoorden van vragen van collega’s en leidinggevenden over salaris en arbeidsvoorwaarden


• Bijhouden van relevante wijzigingen in wet- en regelgeving


• Meedenken en ondersteunen bij HR-vraagstukken en processen


• Afstemmen met collega’s binnen HR, Finance en externe partijen


• Signaleren en oplossen van bijzonderheden


• Meedenken over hoe we onze payroll- en HR-processen slimmer en makkelijker kunnen maken.

Dit breng jij mee

We zoeken vooral iemand die het vak kent. Je hebt ervaring met salarisadministratie, weet waar je op moet letten en kunt zelfstandig je verantwoordelijkheid pakken. Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, maar verliest daarbij de mensen achter de cijfers niet uit het oog.

Daarnaast is het fijn als je:

• Enkele jaren ervaring hebt binnen salarisadministratie/payroll


• Actuele kennis hebt van relevante wet- en regelgeving


• Beschikt over PDL of vergelijkbare kennis en ervaring


• Makkelijk werkt met systemen en Excel


• Toegankelijk bent en collega’s graag helpt met hun vragen


• Het leuk vindt om ook breder binnen HR mee te denken en bij te dragen


• Zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie


• Graag samenwerkt, maar ook prima zelfstandig uit de voeten kunt

Ervaring met BCS Polaris is mooi meegenomen, maar geen must. Belangrijker is dat je het vak beheerst en systemen snel eigen maakt.

• Een salaris tussen de €3.800 - €4.100 op basis van een fulltime dienstverband en afhankelijk van je ervaring.


• Flexibiliteit om je werk goed in te richten


• Een goede start en duidelijke overdracht


• Een fijne werkplek met korte lijnen en betrokken collega’s


• En vooral: een enthousiast en gezellig HR-team dat blij is met jouw komst.


• De beste begeleiding van professionals en doorgroeimogelijkheden


• 28 vrije dagen op fulltime basis én de mogelijkheid er 10 bij te kopen


• Een gedegen onboarding traject, een goede start vinden wij enorm belangrijk!


• Jezelf ontwikkelen binnen onze Academy en met SkillsTown waarin 1000+ (online) trainingen te vinden zijn -> voor ieder wat wils!


• Goede pensioenregeling, waarvan Wiltec het grootste deel inlegt


• Elke dag vers fruit op de werkvloer!


• Personeelskorting op onze producten of Personeelsvoordeelwinkel


• Sporten met korting via Bedrijfsfitness Nederland


• En niet onbelangrijk: Leuke en gezellige bedrijfs- en teamuitjes

Bij Wiltec bieden wij jou meer dan een baan. Wij bieden jou de ondersteuning die je nodig hebt om te groeien. Want als we jou laten groeien, kunnen we onze klanten laten groeien en kan Wiltec groeien en dat is waar we voor gaan!

Wiltec is specialist op het gebied van Industrie en Spuiterijtechniek, Veiligheid en Bedrijfskleding en Facilitaire producten. Iedereen slim aan het werk en veilig weer thuis. Daar doen we het voor. Elke dag opnieuw!