Salarisadministrateur

Wiltec; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 42,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

28 vrije dagen (fulltime) + 10 bijkoop

Goede pensioenregeling

Goede koffie

Vers fruit op de werkvloer

Fietsplan

Bedrijfsfitness korting

Personeelskorting

Onboarding traject

Job summary

Wiltec zoekt een Salarisadministrateur die verantwoordelijk is voor de maandelijkse salarisverwerking en mutaties, met een sterke focus op nauwkeurigheid en compliance. Je werkt binnen een gezellig HR-team van zes collega’s en krijgt ruimte om mee te denken over arbeidsvoorwaarden, HR-processen en salarisgerelateerde vragen.

Je biedt ondersteuning bij loonaangiftes, arbeidsvoorwaarden en HR-vraagstukken en zoekt steeds naar slimme verbetering van processen.

Qualifications

• Enkele jaren ervaring binnen salarisadministratie/payroll.
• Actuele kennis van relevante wet- en regelgeving.
• Beschikt over PDL of vergelijkbare kennis en ervaring.
• Makkelijk met systemen en Excel.
• Toegankelijk en helpt collega’s met vragen.
• Mee denken binnen HR en bijdraagt aan HR-processen.
• Zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
• Graag zelfstandig werken.

Responsibilities

• Verzorgen, controleren en afronden van de maandelijkse salarisverwerking.
• Verwerken en controleren van personeels- en salarismutaties.
• Verzorgen van loonaangiftes en payroll-gerelateerde werkzaamheden.
• Beantwoorden van vragen over salaris en arbeidsvoorwaarden.
• Bijhouden van wijzigingen in wet- en regelgeving.
• Meedenken over HR-vraagstukken en processen.
• Afstemmen met HR, Finance en externe partijen.
• Signalen van bijzonderheden in payroll oppakken.
• Continu verbeteren van payroll- en HR-processen.

Skills

Salarisadministratie

Payroll

Nauwkeurigheid

Excel

Tools

BCS Polaris

Job description

Intro

Een salarisstrook die klopt lijkt misschien vanzelfsprekend. Jij weet wel beter.

Functieomschrijving

Je krijgt veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid, maar staat er zeker niet alleen voor. Je komt terecht in een enthousiast en gezellig HR-team dat bestaat uit 6 collega’s.

Tijdelijk of niet: als je bij Wiltec werkt, hoor je erbij.

Als Salarisadministrateur zorg jij ervoor dat onze collega’s iedere maand correct en op tijd hun salaris ontvangen. Je verzorgt en controleert de maandelijkse salarisverwerking, verwerkt mutaties en zorgt dat alles rondom payroll goed geregeld is.

Daarnaast ben je binnen HR een belangrijke vraagbaak op het gebied van salaris. Collega’s en leidinggevenden weten je te vinden met vragen en jij vindt het leuk om zaken uit te zoeken en helder uit te leggen.

Naast payroll ben je ook echt onderdeel van ons HR-team. Je denkt mee over HR-vraagstukken, helpt collega’s en leidinggevenden verder en pakt onderwerpen op rondom bijvoorbeeld arbeidsvoorwaarden, in-, door- en uitstroom en onze HR-processen.

Daarbij hoef je niet binnen de lijntjes van salarisadministratie te blijven. Zie je iets dat beter of slimmer kan? Pak het vooral op. Zo krijg je naast je eigen vakgebied ook de ruimte om breder bij te dragen aan HR binnen Wiltec.

Waar houd jij je onder andere mee bezig?

• Verzorgen, controleren en afronden van de maandelijkse salarisverwerking
• Verwerken en controleren van personeels- en salarismutaties
• Verzorgen van loonaangiftes en andere werkzaamheden rondom payroll
• Beantwoorden van vragen van collega’s en leidinggevenden over salaris en arbeidsvoorwaarden
• Bijhouden van relevante wijzigingen in wet- en regelgeving
• Meedenken en ondersteunen bij HR-vraagstukken en processen
• Afstemmen met collega’s binnen HR, Finance en externe partijen
• Signaleren en oplossen van bijzonderheden
• Meedenken over hoe we onze payroll- en HR-processen slimmer en makkelijker kunnen maken.

Wat breng je mee?

We zoeken vooral iemand die het vak kent. Je hebt ervaring met salarisadministratie, weet waar je op moet letten en kunt zelfstandig je verantwoordelijkheid pakken. Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, maar verliest daarbij de mensen achter de cijfers niet uit het oog.

Daarnaast is het fijn als je:

• Enkele jaren ervaring hebt binnen salarisadministratie/payroll
• Actuele kennis hebt van relevante wet- en regelgeving
• Beschikt over PDL of vergelijkbare kennis en ervaring
• Makkelijk werkt met systemen en Excel
• Toegankelijk bent en collega’s graag helpt met hun vragen
• Het leuk vindt om ook breder binnen HR mee te denken en bij te dragen
• Zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie
• Graag samenwerkt, maar ook prima zelfstandig uit de voeten kunt

Ervaring met BCS Polaris is mooi meegenomen, maar geen must. Belangrijker is dat je het vak beheerst en systemen snel eigen maakt.

Wat biedt Wiltec jou?

• Een salaris tussen de €3.800 – €4.100 op basis van een fulltime dienstverband en afhankelijk van je ervaring.
• Flexibiliteit om je werk goed in te richten
• Een goede start en duidelijke overdracht
• Een fijne werkplek met korte lijnen en betrokken collega’s
• En vooral: een enthousiast en gezellig HR-team dat blij is met jouw komst.
• De beste begeleiding van professionals en doorgroeimogelijkheden
• 28 vrije dagen op fulltime basis én de mogelijkheid er 10 bij te kopen
• Een gedegen onboarding traject, een goede start vinden wij enorm belangrijk!
• Jezelf ontwikkelen binnen onze Academy en met SkillsTown waarin 1000+ (online) trainingen te vinden zijn -> voor ieder wat wils!
• Goede pensioenregeling, waarvan Wiltec het grootste deel inlegt
• Elke dag vers fruit op de werkvloer!
• Goede koffie
• Een fietsplan
• Personeelskorting op onze producten of Personeelsvoordeelwinkel
• Sporten met korting viaBedrijfsfitness Nederland
• En niet onbelangrijk: Leuke en gezellige bedrijfs- en teamuitjes

Bij Wiltec bieden wij jou meer dan een baan. Wij bieden jou de ondersteuning die je nodig hebt om te groeien. Want als we jou laten groeien, kunnen we onze klanten laten groeien en kan Wiltec groeien en dat is waar we voor gaan!

Wiltec is specialist op het gebied van Industrie en Spuiterijtechniek, Veiligheid en Bedrijfskleding en Facilitaire producten.Iedereen slim aan het werk en veilig weer thuis. Daar doen we het voor. Elke dag opnieuw!