Payroll Specialist

Bertelsmann; Heijen; On-site; EUR 29,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris 2.626–4.911€

25 vakantiedagen

Extra verlofmogelijkheden: +1 week + 3

Laptop en telefoon van de zaak

Pensioenregeling

Employee Benefits @ Work

Korting op sportschool

Fietsplan

Internationale werkomgeving

Job summary

Arvato zoekt een ervaren Payroll Specialist die zorgt voor een tijdige en correcte salarisadministratie en bijdraagt aan verbeteringen in payrollprocessen. Je werkt in een internationale logistieke omgeving en onderhoudt contact met interne klanten en externe partijen.

Je bent verantwoordelijk voor mutaties, loonaangiften en HR-control; ervaring met Youforce/Youserve is een pré en wonen en werken in Nederland vereisten. Een HBO-niveau en PD L diploma zijn gewenst.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar payroll- of salarisadministratiefunctie ervaring.
• In het bezit van het Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL).
• HBO-werk- en denkniveau met financieel inzicht.
• Ervaring met Youforce/Youserve is een pré.
• Ervaring met salarisadministratie binnen grote organisaties (750+ medewerkers) is een pré.
• Kennis van de werkkostenregeling (WKR) en horizontaal toezicht is een pré.
• Je werkt accuraat en gestructureerd, neemt initiatief en beschikt over een sterk probleemoplossend vermogen.
• Je communiceert helder, werkt graag samen en schakelt gemakkelijk met interne en externe stakeholders.

Responsibilities

• Tijdig en correct verwerken en controleren van salarismutaties en standenregisters.
• Verzorgen van loonaangiften, pensioenafdrachten en journaalbestanden.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne afdelingen en externe partijen zoals Belastingdienst, UWV, accountants, pensioenuitvoerders en deurwaarders.
• Beantwoorden van vragen over salarissen en arbeidsvoorwaarden en verzorgen van eerstelijnsondersteuning.
• Opleveren van informatie over loonkosten, opstellen van rapportages en bijdragen aan HR Control Framework.

Skills

Payroll processing

Regulatory compliance

Analytical thinking

Communicatievaardigheden

Stakeholder management

Education

Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL)

HBO werk- en denkniveau

Tools

Youforce/Youserve

Job description

Selecteer hoe vaak (in dagen) u een waarschuwing wilt ontvangen:

Selecteer hoe vaak (in dagen) u een waarschuwing wilt ontvangen:

Wil jij als ervaren Payroll Specialist zorgen voor een nauwkeurige salarisadministratie en bijdragen aan het verbeteren van payrollprocessen? Bij Arvato combineer je jouw vakkennis met een scherp oog voor kwaliteit, compliance en service.

Als Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor een tijdige en correcte verwerking van mutaties in onze E-HRM-applicatie ten behoeve van de salarisverwerking. Je ondersteunt interne klanten, onderhoudt contact met externe partijen en levert een bijdrage aan het HR Control Framework.

Je maakt deel uit van het HR Services team en rapporteert aan de Manager HR Services. Samen met collega’s met uiteenlopende achtergronden werk je continu aan het optimaliseren van processen. Interessant voor jou? Dan willen we graag met je in gesprek.

Als Payroll Specialist bewaak je de kwaliteit en continuïteit van de salarisadministratie. Je verwerkt gegevens zorgvuldig, beantwoordt complexe vragen en denkt actief mee over verbeteringen in processen en dienstverlening.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Tijdig en correct verwerken en controleren van salarismutaties en opstellen en controleren van standenregisters;
• Verzorgen van loonaangiften, pensioenafdrachten en journaalbestanden;
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne afdelingen, waaronder Finance, en externe partijen zoals de Belastingdienst, het UWV, accountants, pensioenuitvoerders en deurwaarders;
• Beantwoorden van vragen over salarissen, arbeidsvoorwaarden en regelingen en verzorgen van eerstelijnsondersteuning;
• Opleveren van informatie over loonkosten, opstellen van rapportages en bijdragen aan het HR Control Framework.

Daarnaast verzorg je onder meer de administratieve en fiscale verwerking van internationale tewerkstellingen, werkgeversverklaringen, loonbeslagen, A1-verklaringen en travel calendars. Ook verwerk je bedrijfseigen arbeidsvoorwaardenregelingen en draag je bij aan de verdere ontwikkeling van payrollprocessen.

Ervaring is belangrijk. Maar bij Arvato stopt jouw ontwikkeling niet. In deze rol werk je aan complexe compliance vraagstukken binnen een internationale logistieke omgeving waar kwaliteit, veiligheid en continue verbetering centraal staan.

Via ons learning center en gerichte trainingen krijg je de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen.

• Een bruto maandsalaris tussen €2.626 en €4.911 op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring;
• 25 vakantiedagen op basis van 40 uur;
• Extra verlofmogelijkheden: bijkopen tot een week + 3 extra ‘niet-ziek’ dagen;
• Een laptop en telefoon van de zaak, ook voor privégebruik;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling;
• Employee Benefits @ Work (kortingen op diverse producten en diensten);
• Korting op je sportschoolabonnement en een fietsplan;
• Een internationale, informele en ondernemende werkomgeving.

Voor deze functie is het noodzakelijk dat je in Nederland mag werken ten tijde van solliciteren.

Wij zoeken een ervaren Payroll Specialist die zelfstandig verantwoordelijkheid neemt voor een correcte salarisadministratie, overzicht houdt en kansen ziet om processen te verbeteren.

• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare payroll- of salarisadministratiefunctie;
• In het bezit van het Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL);
• Hbo werk- en denkniveau en een goed financieel inzicht;
• Ervaring met Youforce/Youserve is een pré;
• Ervaring met salarisadministratie binnen een grote organisatie (750+ medewerkers) is een pré;
• Kennis van de werkkostenregeling (WKR) en horizontaal toezicht is een pré;
• Je werkt accuraat en gestructureerd, neemt initiatief en beschikt over een sterk probleemoplossend vermogen;
• Je communiceert helder, werkt graag samen en schakelt gemakkelijk met interne en externe stakeholders.

Onze procedure is snel en duidelijk:

• Telefonische intake met de recruiter;
• Eerste gesprek op locatie;
• Online assessment vanuit huis;
• Tweede gesprek op locatie;
• Binnen 48 uur ontvang je een terugkoppeling.

Arvato is een werkgever waar gelijke kansen centraal staan. We beoordelen kandidaten op basis van talent en motivatie.