Rots in het Kantoor: Office & Operations Lead

Jobster; Almere; Hybrid; EUR 38,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto (ook privé te gebruiken)

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Opleidingen via Academy

Regelmatige teamdagen en borrels

Hybride werken mogelijk

Job summary

Secretary Plus zoekt een Office Manager die het kloppend hart van het kantoor is. Je regelt, organiseert en verbindt, vaak voordat iemand het doorheeft, en werkt aan uiteenlopende opdrachten binnen ons Direct Team.

Je brengt structuur en ondersteuning, bent hét aanspreekpunt en stuurt facilitaire of administratieve ondersteuning aan. Een vast dienstverband bij Secretary Plus biedt stabiliteit en ruimte om te groeien.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol.
• Beschikking over mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Zelfstandigheid, stressbestendigheid en snel schakelen.
• Goede communicatieve vaardigheden en samenwerken met diverse partijen.
• Rijbewijs B en flexibiliteit in regio.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer
• Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning
• Beheren van agenda’s, communicatie en documentatie
• Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen
• Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten
• Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen
• Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Zelfstandigheid

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Secretary Plus zoekt een Office Manager die het kloppend hart van het kantoor is. Je regelt, organiseert en verbindt, vaak voordat iemand het doorheeft, en werkt aan uiteenlopende opdrachten binnen ons Direct Team.

Je brengt structuur en ondersteuning, bent hét aanspreekpunt en stuurt facilitaire of administratieve ondersteuning aan. Een vast dienstverband bij Secretary Plus biedt stabiliteit en ruimte om te groeien.