Office Manager - Secretary Plus

Jobster; Apeldoorn; On-site; EUR 46,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto

Vast contract

Parttime mogelijk

25 vakantiedagen

Bonusregeling

Academy trainingen

Teamuitjes

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren Office Manager voor een interim positie. Je beheert complex agenda's, beantwoordt telefoons en e-mails, en notuleert tijdens vergaderingen. Daarnaast organiseer je events en verricht je diverse ondersteunende taken die het dagelijkse proces soepel laten verlopen.

Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring, HBO-niveau en sterke planningsvaardigheden. Er is ruimte voor parttime (32 uur) of fulltime (36 uur) werk, een vast contract en aantrekkelijke secundaire

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol zoals managementassistent, officemanager of secretaresse.
• HBO-niveau vereist en aantoonbare opleidingsachtergrond.
• Sterk in plannen, organiseren en communiceren; proactief en zelfstandig.

Responsibilities

• Beheren van een complexe agenda en agendaplanning.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande telefoon- en e-mailcommunicatie.
• Notuleren tijdens overleggen en vergaderingen.
• Organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
• Algemene en voorkomende ondersteunende werkzaamheden die het verschil maken.

Skills

3+ jaar ervaring

HBO denkniveau

Plannen & organiseren

Communicatie

Proactief

Structuur behouden

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij een ervaren Office Manager die energie haalt uit structuur aanbrengen, mensen ondersteunen en het soepel laten verlopen van dagelijkse processen? Bij Secretary Plus werk je in een interim rol en zet je jouw talenten in bij diverse opdrachtgevers, terwijl wij jou ondersteunen als werkgever. Zo heb je de mogelijkheid om een kijkje te nemen in de verschillende keukens en te ontdekken welke branche het beste bij jou past.

Wat ga je doen?

• Complex agendabeheer;
• Het beheren van inkomende en uitgaande telefoongesprekken;
• Het verwerken van e-mails;
• Notuleren tijdens overleggen en vergaderingen;
• Het organiseren van evenementen en bijeenkomsten;
• Veelzijdige, ondersteunende werkzaamheden die het verschil maken.

Wat bieden wij jou?

• Een aantrekkelijk salaris tot €4.100 per maand op basis van 40 uur (toeslagen kunnen dit verhogen tot €4.500);
• Direct een vast contract voor optimale zekerheid;
• Een eigen leaseauto, ook voor privégebruik;
• De mogelijkheid om parttime (32 uur) of fulltime (36 uur) te werken;
• 25 vakantiedagen op basis van 40 uur;
• Een aantrekkelijke bonusregeling;
• Toegang tot opleidingen en trainingen via onze Academy
• Regelmatig teamuitjes, events en intervisies met collega-assistants

Wie ben jij?

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, zoals management assistent, officemanager of secretaresse;
• Hbo werk- en denkniveau;
• Sterk in plannen, organiseren en communiceren;
• Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht;
• Je houdt van structuur, maar weet ook flexibel te schakelen.

Waarom kiezen voor ons?

Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw talenten in te zetten bij diverse opdrachtgevers, terwijl wij jouw groei en werkplezier centraal stellen. Dankzij onze persoonlijke aanpak sluiten opdrachten naadloos aan op jouw ambities. Met een breed netwerk van opdrachtgevers waaronder PWC, SPAR, Van Wijnen en TRIP Advocaten, bouw je niet alleen aan een indrukwekkend cv, maar ook aan een waardevol professioneel netwerk.