Office Manager: Structuur, Support en Hybride Werkomgeving

Jobster; Helmond; Hybrid; EUR 38,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris 3.400–4.400 €

Vast dienstverband bij Secretary Plus

Leaseauto of reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen en pensioenregeling

Academy trainingen

Teamdagen en borrels

Job summary

Secretary Plus zoekt een Office Manager die het kantoor laat draaien als een geoliede machine. Je bent het kloppend hart van het kantoor: regelt, organiseert en verbindt – vaak nog vóór iemand het doorheeft.

Je werkt voor diverse opdrachtgevers in de regio en behoudt zekerheid van een vast dienstverband bij Secretary Plus. Hybride werken is mogelijk en salarissen variëren afhankelijk van opdracht en ervaring.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager of vergelijkbare rol.
• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Je bent zelfstandig, stressbestendig en schakelt snel.
• Sterke communicatieve vaardigheden en people skills.
• Rijbewijs B en flexibiliteit in regio.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van dagelijks kantoorbeheer.
• Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning.
• Beheren van agenda’s, communicatie en documentatie.
• Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen.
• Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten.
• Contact onderhouden met leveranciers en externe partijen.
• Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen.

Skills

Office management

Project coordinating

Communicatie

Rijbewijs B

Planning & organisatie

Education

MBO+/ HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een Office Manager die het kantoor laat draaien als een geoliede machine. Je bent het kloppend hart van het kantoor: regelt, organiseert en verbindt – vaak nog vóór iemand het doorheeft.

Je werkt voor diverse opdrachtgevers in de regio en behoudt zekerheid van een vast dienstverband bij Secretary Plus. Hybride werken is mogelijk en salarissen variëren afhankelijk van opdracht en ervaring.