Roosteraar

Radboud Universiteit; Nijmegen; On-site; EUR 39,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

34% korting op sport- en cultuuraanbod

Verjaardagen en thuiswerken (flexibele

Extra verlofopties (30 of 41 vakantied

Vakantiedagen in overleg (38-urige 38)

Job summary

Radboud Universiteit zoekt een roosteraar die structuur brengt in ons onderwijs en dagelijkse roosterpuzzels oplost. Je werkt samen met vier collega’s binnen het roosterteam van het Onderwijscentrum (OWC) van de faculteit FNWI en stelt onderwijs- en tentamenroosters op voor de opleidingen.

Je inventariseert inzetbaarheid van docenten en lokalen, verwerkt de roostergegevens in TermTime en OSIRIS en communiceert concept- en definitieve roosters met betrokkenen.

Qualifications

• Minimaal HBO-werk- en denkniveau.
• Ervaring in een soortgelijke onderwijsfunctie is gewenst.
• Kennis van TermTime en Osiris is een pre.

Responsibilities

• Opstellen van onderwijs- en tentamenroosters voor opleidingen.
• Inventariseren van inzetbaarheid van docenten en ruimtes.
• Verwerken van roostergegevens in TermTime en OSIRIS.
• Communiceren van roosters met betrokkenen en adviseren over verbeteringen.

Skills

Communicatief sterk

Flexibel

Deadline-gedreven

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

TermTime

Osiris

Job description

Zorg jij graag voor structuur in een dynamische onderwijsomgeving? Als roosteraar zorg jij voor een soepel verloop van ons onderwijs. Je legt dagelijks complexe roosterpuzzels, stemt af met diverse betrokkenen en draagt actief bij aan de verdere verbetering van processen die impact hebben op studenten, docenten en opleidingen.

• 0,8 fte
• Bruto maandsalaris: € 3.537 - € 4.673

Wat ga je doen?

Als roosteraar speel je een essentiële rol in het goed organiseren van ons onderwijs. Samen met je collega-roosteraars ben je verantwoordelijk voor het opstellen van optimale onderwijs- en tentamenroosters voor de opleidingen binnen de faculteit. Je schakelt hierbij intensief met alle betrokkenen, zowel op opleidings-, facultair als instellingsniveau. Voor collega’s binnen en buiten de faculteit ben je het eerste aanspreekpunt voor allerlei roostervraagstukken.

Je werkt dagelijks aan een complexe roosterpuzzel. Je inventariseert de inzetbaarheid van docenten en onderwijsruimtes, communiceert de conceptroosters met docenten en stemt met hen de definitieve roosters af. De roostergegevens verwerk je nauwkeurig in TermTime, ons roosterprogramma. Daarnaast verwerk je gegevens in het studie-informatiesysteem OSIRIS.

Je lost acute roosterproblemen snel en doeltreffend op. Bij wijzigingen zorg je voor duidelijke en zorgvuldige communicatie met alle betrokkenen. Je analyseert knelpunten in het roosterproces en denkt actief mee over mogelijke verbeteringen. Ook geef je gevraagd én ongevraagd advies aan het afdelingshoofd en de onderwijsdirecteur over uiteenlopende roostervraagstukken.

Wat mij vanaf het begin is bijgebleven, is hoe behulpzaam collega’s zijn. Die open sfeer maakt het werken hier aangenaam.
Charissa van Mourik Projectmanager besparingsprogramma voor de bedrijfsvoering

Wat breng je mee?

• Je beschikt minimaal over hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt relevante ervaring in een soortgelijke functie binnen een onderwijsomgeving.
• Je hebt bij voorkeur kennis van het roosterprogramma TermTime en het studie-informatiesysteem Osiris.
• Je bent flexibel en staat open voor nieuwe ontwikkelingen binnen het roosterproces.
• Je bent communicatief sterk en denkt in oplossingen.
• Je werkt nauwkeurig en vindt het leuk om complexe vraagstukken op te lossen.
• Je kunt goed werken met deadlines en bij (last-minute) wijzigingen houd je het hoofd koel en schakel je snel.

Dit bieden we jou

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar.
• Je salaris binnen salarisschaal 8 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Aanvullende arbeidsvoorwaarden

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. Daarnaast krijg je als medewerker 34% korting op het sport- en cultuuraanbod van de Radboud Universiteit. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Hier ga je werken

Als roosteraar werk je samen met vier andere collega’s binnen het roosterteam. Dit team maakt onderdeel uit van het Onderwijscentrum (OWC) van de faculteit FNWI.

Het OWC ondersteunt, adviseert en faciliteert studenten en docenten en streeft ernaar een gastvrije, sociaal veilige en inspirerende studie-, werk- en leefomgeving te creëren. Een omgeving die bijdraagt aan hun persoonlijke en professionele ontwikkeling. Binnen het OWC werken ongeveer 60 collega’s, verdeeld over tien teams.

Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica

Bij de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI), de bètafaculteit van de Radboud Universiteit, werken we iedere dag aan baanbrekend onderzoek en uitstekend onderwijs. Op dit moment leveren ruim 1300 collega’s een bijdrage aan onderzoek en onderwijs. Sommigen als onderzoekers en docenten, anderen in de technische en administratieve ondersteuning. De faculteit heeft een sterk internationaal karakter met medewerkers uit meer dan 70 landen. We werken samen in een informele en toegankelijke sfeer met aandacht en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Je treedt bij voorkeur zo snel mogelijk in dienst.