Rewards Operations Officer

Royal Cosun; Breda; Hybrid; EUR 37,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Standplaats Breda

5Tracks Offices naast station Breda

Internationale HR Shared Service Cent"

Job summary

Cosun zoekt een Rewards & Benefits Specialist voor het HR Shared Service Center in Breda. Je ondersteunt de uitvoering van beloningsregelingen en arbeidsvoorwaarden en zorgt voor actuele informatie en betrouwbare analyses.

Je werkt nauw samen met HR, Payroll en andere stakeholders en draagt bij aan continue verbetering van data, processen en dienstverlening binnen Cosun.

Qualifications

• Ruime ervaring met HR-data, regelingen en processen.
• Vlotte communicatie in woord en schrift over complexe informatie.
• Snel signaleren van afwijkingen en kans tot procesverbetering.

Responsibilities

• Ondersteunen van correcte en tijdige uitvoering van belonings- en benefitprocessen.
• Stellen van rapportages en ad-hocanalyses over regelingen, kosten, compliance en gebruik van benefits.
• Beheren van actuele beloningsinformatie in het knowledge management-systeem.
• Toepassen van voorwaarden en criteria bij verwerking van regelingen.
• Controleren of processen volgens beleid, procedures en wet- en regelgeving verlopen.
• Signalen en escaleren van afwijkingen waar nodig.
• Beantwoorden van operationele vragen van HR, medewerkers en managers.
• Nauw samenwerken met Payroll en HR-disciplines.
• Suggesties doen om processen en dienstverlening te verbeteren.

Skills

HR-data

Rapportages

Communicatieve vaardigheden

Samenwerking

Education

HBO-opleiding HR

Job description

Cosun is een internationale agrarische coöperatie die al ruim 125 jaar bestaat en in handen is van zo’n 8.000 telers van suikerbieten. Het is ons doel bij te dragen aan een plezierige, voedzame en circulaire wereld door met elkaar alles uit onze gewassen te halen en het goed te doen voor huidige en toekomstige generaties. Cosun is georganiseerd in meerdere businessgroepen, namelijk Cosun Beet Company, Aviko, Cosun Ingredients & Duynie.

In het nieuwe shared service centre voor People & Procurement services (SSC P&P) bundelen en standaardiseren we processen, versterken we kwaliteit, transparantie en naleving van wet- en regelgeving.

Goede arbeidsvoorwaarden maken pas echt verschil wanneer medewerkers erop kunnen vertrouwen dat regelingen duidelijk, correct en zorgvuldig worden uitgevoerd. Als Rewards operations officer bij Cosun zorg jij daarvoor. Je ondersteunt de operationele uitvoering van belonings- en benefitprocessen voor meerdere Business Groups. Je zorgt dat informatie actueel is, processen consistent worden uitgevoerd en vragen van medewerkers, managers en HR zorgvuldig worden afgehandeld.

Daarbij werk je niet alleen nauwkeurig, maar kijk je ook kritisch naar hoe processen slimmer, eenvoudiger en efficiënter kunnen. Zo draag je bij aan een professionele HR-dienstverlening én aan een positieve medewerkerservaring binnen heel Cosun. en de businessgroupen in een internationale en dynamische omgeving. In deze rol draag je bij aan een efficiënte en consistente uitvoering van belonings- en benefitsprocessen, waarbij je zorgt voor naleving van beleid en aansluiting op veranderende businessbehoeften en globale standaarden.

Jouw impact

Als Rewards & Benefits Specialist werk je binnen het nieuwe HR Shared Service Center.

Vanuit deze centrale omgeving ondersteun je verschillende Business Groups bij de uitvoering van beloningsregelingen en arbeidsvoorwaarden. Je verwerkt en controleert informatie, stelt rapportages op en signaleert afwijkingen voordat deze tot problemen leiden.

Je werkt vanuit de kaders die binnen het HR Centre of Excellence worden ontwikkeld en vertaalt deze naar een betrouwbare dagelijkse dienstverlening. Daarbij ben je een belangrijk aanspreekpunt voor HR, Payroll, medewerkers en andere interne stakeholders.

Hier maak jij het verschil

• ondersteun je de correcte en tijdige uitvoering van belonings- en benefitprocessen;
• stel je rapportages en ad-hocanalyses op over regelingen, kosten, compliance en het gebruik van benefits;
• beheer je actuele en betrouwbare beloningsinformatie binnen het knowledge management-systeem;
• pas je vastgestelde voorwaarden en criteria zorgvuldig toe bij de verwerking van regelingen;
• controleer je of processen worden uitgevoerd volgens beleid, procedures en wet- en regelgeving;
• signaleer en escaleer je afwijkingen wanneer dat nodig is;
• beantwoord je operationele vragen van HR, medewerkers, managers en andere stakeholders;
• werk je nauw samen met Payroll en andere HR-disciplines;
• draag je ideeën aan om processen, datakwaliteit en dienstverlening verder te verbeteren.

Functie-eisen

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van jouw werk.

Je vindt het leuk om met HR-data, regelingen en processen te werken en weet tegelijkertijd ingewikkelde informatie helder uit te leggen aan anderen. Je signaleert snel wanneer iets niet klopt en wacht niet af wanneer een proces beter kan.

Daarnaast beschik je over:

• een afgeronde hbo-opleiding in HR, Bedrijfskunde, Organisatieontwikkeling of een vergelijkbare richting;
• relevante ervaring binnen HR Operations, Rewards, Compensation & Benefits of HR-administratie;
• bij voorkeur ervaring binnen een Shared Service Center of internationale organisatie;
• inzicht in belonings- en benefitprocessen;
• affiniteit met data, rapportages en compliance;
• ervaring met het beheren en controleren van HR-data;
• sterke samenwerkings- en communicatieve vaardigheden;
• een zorgvuldige, analytische en servicegerichte manier van werken.

Wanneer jij succesvol bent

Je bent succesvol wanneer belonings- en benefitprocessen correct, tijdig en consistent worden uitgevoerd.

Medewerkers, managers en HR kunnen vertrouwen op actuele informatie en een zorgvuldige afhandeling van hun vragen. Afwijkingen worden tijdig gesignaleerd en processen voldoen aan interne richtlijnen en relevante wet- en regelgeving.

Daarnaast leveren jouw rapportages en analyses bruikbare inzichten op in kosten, gebruik en uitvoering van regelingen. Je draagt actief bij aan een hogere datakwaliteit, efficiëntere processen en een steeds betere medewerkerservaring rondom beloning en arbeidsvoorwaarden.

Aanvullende informatie

Bij Cosun krijg je de ruimte om jouw kennis in te zetten én verder te ontwikkelen.

Je kunt rekenen op:

• een salaris tussen € 3.304 en € 4.406 bruto per maand op basis van 40 uur;
• hybride werken met standplaats Breda;
• een werkplek in de 5Tracks Offices, direct naast station Breda;
• een rol binnen het nieuwe internationale HR Shared Service Center;
• samenwerking met HR, Payroll, Business Groups en het Centre of Excellence;
• ruimte om processen, data en dienstverlening verder te verbeteren;
• de mogelijkheid om jouw expertise op het gebied van Rewards & Benefits verder uit te bouwen;
• een werkomgeving waarin kwaliteit, samenwerking en continue verbetering centraal staan.
• Een assessment/case kan onderdeel uitmaken van het proces.