Regisseur Informatiehuishouding

HLTsamen; Lisse; Hybrid; EUR 50,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuze Budget 17,05%

Ruim 28 vakantiedagen

ABP pensioenopbouw

Hybride werken mogelijk

Laptop en telefoon

Job summary

HLTsamen zoekt een Regisseur Informatiehuishouding om samen met 11 collega’s richting te geven aan informatiebeheer voor Hillegom, Lisse en Teylingen. Je ontwikkelt beleid en kaders, adviseert management en begeleidt de invoering van Microsoft 365 en het zaaksysteem.

Je hebt een HBO-diploma op informatiemanagementgebied, minimaal drie jaar overheidservaring en kennis van Archiefwet/Woo/AVG. Ervaring met recordmanagement en proactieve, verbindende adviesvaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding, bijvoorbeeld Informatiemanagement, Bestuurskunde of vergelijkbare richting.
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring binnen de (semi-) overheid.
• Kennis van Archiefwet, Woo en AVG.
• Ervaring met zaakgericht werken en recordmanagementsystemen.
• Sterke adviesvaardigheden, analytisch vermogen en proactieve werkhouding.

Responsibilities

• Ontwikkelen en actualiseren van beleid, kaders en richtlijnen voor informatie- en archiefbeheer.
• Advies aan management, projectteams en collega's over informatiebeheer en relevante wetgeving.
• Begeleiden van implementatie van Microsoft 365 en het nieuwe zaaksysteem.
• Bewaken van kwaliteit van informatie- en archiefbeheerprocessen en initiëren van verbeteringen.
• Voorbereiden van het Strategisch Informatie Overleg en samenwerken aan een toekomstbestendige informatiehuishouding.

Skills

Overzicht bewaren

Adviesvaardigheden

Analytisch vermogen

Proactieve werkhouding

Education

HBO-opleiding Informatiemanagement/Bestuurskunde of vergelijkbaar

Tools

Microsoft 365

Zaaksysteem

Recordmanagementsystemen

Job description

Ben jij iemand die overzicht houdt, graag processen verbetert en moeiteloos schakelt tussen strategie en praktijk?

Ben jij iemand die overzicht houdt, graag processen verbetert en moeiteloos schakelt tussen strategie en praktijk? Krijg je energie van het ontwikkelen van een toekomstbestendige informatiehuishouding én help je collega's graag om slim en zorgvuldig met informatie om te gaan? Dan is dit jouw volgende uitdaging.

Je maakt vanaf dag één deel uit van het team Bedrijfsinformatie & Compliance. Samen met 11 betrokken collega's werk je aan een betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding voor de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen. Binnen het team combineren we ervaring met nieuwe inzichten en helpen we elkaar om steeds slimmer en efficiënter te werken.

Je standplaats is voornamelijk Lisse, maar je werkt ook regelmatig vanuit Hillegom of Voorhout. Daarnaast behoort thuiswerken vanzelfsprekend tot de mogelijkheden. We werken waar dat het beste past bij het werk.

Als Regisseur Informatiehuishouding geef je samen met je collega's richting aan de manier waarop HLTsamen haar informatie beheert. Je zorgt ervoor dat de organisatie beschikt over duidelijke kaders, goede processen en moderne voorzieningen om informatie veilig, toegankelijk en duurzaam te beheren.

Je speelt een belangrijke rol bij organisati‑ebrede ontwikkelingen, zoals de invoering van Microsoft 365 en een nieuw zaaksysteem. Daarbij zorg je ervoor dat wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo) en de AVG, goed worden vertaald naar de dagelijkse praktijk. Je adviseert management en collega's, verbindt verschillende belangen en denkt actief mee over hoe informatiebeheer slimmer, efficiënter en toekomstbestendig kan worden ingericht.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je ontwikkelt en actualiseert beleid, kaders en richtlijnen voor informatie- en archiefbeheer.
• Je adviseert management, projectteams en collega's over informatiebeheer, recordmanagement en relevante wet- en regelgeving.
• Je begeleidt de implementatie van nieuwe systemen, waaronder Microsoft 365 en het nieuwe zaaksysteem.
• Je bewaakt de kwaliteit van informatie- en archiefbeheerprocessen en initieert verbeteringen.
• Je bereidt het Strategisch Informatie Overleg voor en werkt samen met collega's aan een toekomstbestendige informatiehuishouding.

Je bent een stevige adviseur die overzicht houdt, graag samenwerkt en gemakkelijk schakelt tussen beleid, processen en uitvoering. Je ziet verbeterkansen, neemt initiatief en weet collega's mee te nemen in veranderingen. Daarbij verlies je kwaliteit, wetgeving en de praktische uitvoering nooit uit het oog.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld Informatiemanagement, Bestuurskunde of een vergelijkbare richting.
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring binnen de (semi-)overheid.
• Kennis van de Archiefwet, Woo, AVG en andere relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met zaakgericht werken en recordmanagementsystemen.
• Sterke adviesvaardigheden, analytisch vermogen en een proactieve werkhouding.

Wij vragen al onze nieuwe collega's bij indiensttreding een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.

Wij bieden

Je krijgt eerst een arbeidsovereenkomst voor één jaar. Bevalt het van beide kanten? Dan zetten we deze graag om in een vast dienstverband. Daarnaast bieden wij jou:

• een salaris tussen € 4520,- en € 6422,- schaal 11 op basis van een werkweek van 36 uur;
• Een Individueel Keuze Budget van 17,05%, dat je kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra salaris, extra verlof of andere persoonlijke keuzes.
• Ruim 28 vakantiedagen (op basis van 36 uur) en uitstekende pensioenopbouw via ABP.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken.
• Een laptop, telefoon, thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding.
• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via opleidingen, trainingen en de HLT-Academy.
• Gratis parkeergelegenheid en de mogelijkheid gebruik te maken van elektrische fietsen, scooters en auto's voor dienstreizen.

Welkom bij HLTsamen

HLTsamen is de ambtelijke werkorganisatie van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen. Met ongeveer 700 collega's werken we iedere dag aan een prettige, veilige en toekomstbestendige leefomgeving voor ruim 80.000 inwoners. We combineren de kracht van drie gemeenten en geloven in samenwerken, eigenaarschap en continu verbeteren. Ook jouw ideeën en initiatieven krijgen bij ons alle ruimte.