Records Manager & DMS Architect (DIVA)

All About Work; Rotterdam; On-site; EUR 52,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle sollicitatieafhandeling

Pensioen via StiPP

Geen relatie- of concurrentiebeding

Job summary

All About Work begeleidt de gemeente Rotterdam bij de inrichting van digitale informatiehuishouding via het DIVA-systeem. Je vertaalt complexe vraagstukken naar helder advies en werkt teams door veranderingen heen.

Je bewaakt de vindbaarheid, volledigheid en veiligheid van informatie en ondersteunt de migratie naar DIVA binnen Maatschappelijke Ontwikkeling. De rol vereist HBO- eindniveau en ervaring met datamigratie en overheidsinstellingen.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
• Werkervaring met datamigratie-trajecten vanaf een netwerkschijf.
• Werkervaring bij een gemeente of overheidsinstantie.

Responsibilities

• Draag bij aan up-to-date informatiebeheer bij Rotterdam en cluster Maatschappelijke Ontwikkeling.
• Begeleid collega’s bij veranderingen in digitale dossiervorming en informatiesystemen.
• Implementeer DIVA en zorg dat informatie vindbaar en veilig is.
• Voer informatieanalyses uit om inzicht te krijgen in de huidige staat van informatiehuishouding.
• Ontwerp ordeningsstructuren conform wet- en regelgeving.
• Ververs bevindingen in een advies en begeleid datamigratie naar DIVA.

Skills

Informatiebeheer

Analytisch denken

Stakeholder communicatie

Projectmatig werken

Education

HBO-opleiding

Informatiebeheer / archiefwetenschappen (Wensen)

Tools

DIVA (Document Management Systeem)

Job description

All About Work begeleidt de gemeente Rotterdam bij de inrichting van digitale informatiehuishouding via het DIVA-systeem. Je vertaalt complexe vraagstukken naar helder advies en werkt teams door veranderingen heen.

Je bewaakt de vindbaarheid, volledigheid en veiligheid van informatie en ondersteunt de migratie naar DIVA binnen Maatschappelijke Ontwikkeling. De rol vereist HBO- eindniveau en ervaring met datamigratie en overheidsinstellingen.