DIV-Adviseur Informatiebeheer & Recordmanagement

Werken in Gelderland; Arnhem; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris €3.560–€5.008 (scha

IKB 22% + vakantiegeld + eindejaarsuit

Job summary

Provincie Gelderland zoekt een DIV-adviseur/recordmanager voor Team Informatiebeheer. Je bewaakt en beheert digitale en analoge informatie, zorgt voor veilige opslag, toegankelijkheid en naleving van regels en bewaartermijnen.

Je vertaalt wet- en regelgeving naar de dagelijkse praktijk, bewaakt de kwaliteit van het digitale archief en werkt nauw samen met informatieadviseurs, kwaliteitsmedewerkers en archivarissen.

Qualifications

• Hbo werk- en denkniveau, met bij voorkeur een afgeronde opleiding in informatiebeheer, archivistiek of een vergelijkbare richting; VVA is een pré.
• Ervaring met archiefbeheer, digitale archiveringssystemen en informatiebeheerprocessen.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet.

Responsibilities

• Toezien op de juiste inrichting van informatiesystemen, inclusief het bewaken van metadata, bewaartermijnen, overbrenging en vernietigingsprocedures.
• Ontwikkelen, beheren en monitoren van informatiebeheerprocessen en het borgen van een consistente toepassing binnen de organisatie.
• Het opstellen van functionele eisen voor informatiesystemen en adviseren over de inrichting, ordening en ontsluiting van digitale informatie.
• Vertalen van wet- en regelgeving, kaders en richtlijnen naar werkbare oplossingen en het ondersteunen van collega’s.
• Adviseren bij digitaliserings- en conversietrajecten en het toetsen of gemaakte afspraken en kwaliteitseisen nageleefd worden.
• Aanspreekpunt voor het analoge archief en onderhouden contacten met Gelders Archief.

Skills

Archiefbeheer ervaring

Informatiebeheerprocessen

Kennis Archiefwet

Education

HBO werk- en denkniveau

Opleiding in informatiebeheer/archivistiek

Tools

Digitale archiveringssystemen

Job description

Provincie Gelderland zoekt een DIV-adviseur/recordmanager voor Team Informatiebeheer. Je bewaakt en beheert digitale en analoge informatie, zorgt voor veilige opslag, toegankelijkheid en naleving van regels en bewaartermijnen.

Je vertaalt wet- en regelgeving naar de dagelijkse praktijk, bewaakt de kwaliteit van het digitale archief en werkt nauw samen met informatieadviseurs, kwaliteitsmedewerkers en archivarissen.