Records Manager - cluster MO

KBenP; Rotterdam; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een Records Manager DIVA die de digitale informatiehuishouding binnen MO vormgeeft en teams begeleidt bij veranderingen in hun werkwijze.

Je vertaalt complexe vraagstukken naar heldere adviezen en ontwerpt ordeningsstructuren zodat de informatie volledig, vindbaar en veilig blijft en voldoet aan wet- en regelgeving, ook bij datamigraties naar DIVA.

Qualifications

• Ervaring met informatiebeheer en documenten/dossiervorming.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving in informatiehuishouding.
• Ervaring met datamigratie en implementatieprojecten.

Responsibilities

• Informatieanalyses uitvoeren om inzicht te geven in de huidige informatiehuishouding.
• Ordeningsstructuren ontwerpen om opslag en naleving te waarborgen.
• Bevindingen samenbrengen in een advies om de informatiehuishouding te verbeteren.
• Begeleiden van de datamigratie naar DMS DIVA.

Skills

Informatieanalyse

Veranderingsbegeleiding

Communicatieve vaardigheden

Adviesvaardigheden

Tools

DMS DIVA

Job description

Achter goede dienstverlening schuilt goed informatiebeheer. Als Records Manager DIVA speel je een sleutelrol in de inrichting van de digitale informatiehuishouding binnen Maatschappelijke Ontwikkeling. Je vertaalt complexe vraagstukken naar heldere adviezen en begeleidt teams bij veranderingen in hun manier van werken. Daarmee bouw je mee aan een organisatie die grip houdt op haar informatie.Je draagt bij aan up-to-date en professioneel informatiebeheer bij de gemeente Rotterdam en specifiek bij cluster Maatschappelijke Ontwikkeling (MO). Je weet als geen ander om collega's binnen het cluster te overtuigen van het belang van goede digitale dossiervorming en de systemen die hiervoor nodig zijn. Je krijgt bij ons de kans om de digitale informatiehuishouding binnen het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling verder op de kaart te zetten en het bewustzijn rondom digitale dossiervorming in al zijn facetten te vergroten. Je doet dit door je bezig te houden met de implementatie van hét document managementsysteem (DMS) binnen de Gemeente Rotterdam: DIVA. Als records manager DIVA ben je een centrale speler in het succesvol implementeren van het DMS DIVA binnen cluster MO.

Kernverantwoordelijkheden:

• Informatieanalyses uitvoeren, om de organisatie zo inzicht te geven in de huidige staat van hun informatiehuishouding.
• Ordeningsstructuren ontwerpen, om zo de informatieopslag te laten voldoen aan wet- en regelgeving.
• Bevindingen samenbrengen in een overtuigend advies, om de informatiehuishouding van de organisatie te verbeteren.
• Het begeleiden van de datamigratie naar het DMS DIVA.
• Zo borgen we, samen met jou, dat de informatie binnen de Gemeente Rotterdam volledig, vindbaar en veilig is én voldoet aan wet- en regelgeving.