Recordmanager

Doxis; Zwolle, Vught, Den Haag; On-site; EUR 31,806 - 50,220; Full time

Benefits offered by this job

Collectieve beloning

Premievrij pensioen

Marktconform salaris

Hybride werken

Job summary

Doxis is per direct op zoek naar een recordmanager in Zwolle die verantwoordelijk is voor het beheren van informatie binnen de organisatie. Je verbindt informatiestromen met werkprocessen en zorgt ervoor dat informatie toegankelijk is voor de juiste personen.

We zoeken iemand met minimaal 1 jaar ervaring in informatiemanagement. Je bent nauwkeurig, werkt zelfstandig en bouwt duurzame klantrelaties. Doxis biedt hybride werkplekken en uitdagende projecten die passen bij jouw ambities.

Qualifications

• Minimaal 1 jaar ervaring in Informatiemanagement.
• Nauwkeurigheid en vakkennis zijn vereist.
• Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheidsgevoel.

Responsibilities

• Beheren en onderhouden van informatie binnen de organisatie.
• Adviseren van eindgebruikers over informatiemanagementsystemen.
• Contactpersoon zijn voor organisatieonderdelen en advies geven waar nodig.

Skills

Actief luisteren

Relaties opbouwen

Probleemoplossend werken

Initiatief nemen

Zich aanpassen aan veranderende omstandigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Wij zijn op zoek naar een recordmanager die binnen de complexe context van overheidsorganisaties vraagstukken kan helpen oplossen op het gebied van Informatiemanagement. Ben jij de persoon die we zoeken?

Kom werken bij Doxis!

• Collectieve beloning
  Je ontvangt bij Doxis een deel van de winst als bonus.
• Premievrij pensioen
  Wij betalen als werkgever de premie van jouw pensioen.
• Marktconform salaris
  Salaris tussen de € 2.850-4.500,- afhankelijk van je ervaring.
• Hybride werken
  Wij geloven dat hybride werken de toekomst is; zelf bepalen waar je werkt.

Wat ga je als recordmanager doen?

Als recordmanager ben je verantwoordelijk voor het beheren en onderhouden van informatie binnen de organisatie. Door de link te leggen tussen de informatiestromen en de werkprocessen, zorg je ervoor dat de informatie voor de juiste personen toegankelijk is. Je helpt mee de organisatie te bouwen die nodig is om het archief volgens wet- en regelgeving te beheren. Tevens ben je contactpersoon voor de organisatieonderdelen die je ondersteunt en neem je een adviesrol aan waar nodig.

Als recordmanager bij Doxis kun je op verschillende soorten projecten worden ingezet. Je kan je bezighouden met het adviseren van eindgebruikers over een taak- en/of zaaksysteem. Ook kun je demo’s of instructies geven aan klanten of verantwoordelijk zijn voor de implementatie van een metadata-set. Overige zaken waar je organisaties als recordmanager mee helpt zijn het voorbereiden van een vervangingsbesluit of het opstellen van een Besluit Informatiebeheer.

Naar wie zijn wij op zoek?

We zoeken een recordmanager die minimaal 1 jaar ervaring heeft opgedaan binnen ons vakgebied Informatiemanagement. Je bent erop gespitst om vraagstukken die onze opdrachtgevers hebben op te lossen. Door jouw nauwkeurigheid en vakkennis draag je bij aan het optimaliseren van de werkprocessen van de opdrachtgever. Je bouwt aan een duurzame klantrelatie, werkt zelfstandig en bent verantwoordelijk voor een goed resultaat.

Je bent bij voorkeur iemand die:

• HBO werk- en denkniveau heeft
• Actief kan luisteren en relaties wil opbouwen
• Zich snel nieuwe taken eigen maakt en initiatief neemt
• Op een zelfstandige manier kan samenwerken met de klant
• Onder druk probleemoplossend te werk gaat
• Zich goed kan aanpassen aan veranderende omstandigheden

Hybride werken en uitdagende opdrachten.

Doxis heeft drie kantoren, ingericht als ontmoetingsplekken, waar je altijd terecht kan om te werken. Omdat wij geloven in hybride werken, bieden we faciliteiten voor je thuiswerkplek aan. Daarnaast werk je afwisselend ook op kantoor bij de opdrachtgever.

Wanneer je als recordmanager bij Doxis aan de slag gaat, zorgen wij voor uitdagende opdrachten die inhoudelijk goed passen bij jouw ambities en wensen. Daarnaast proberen we zoveel mogelijk rekening te houden met reistijd, waardoor je niet onnodig lang aan het reizen bent.