Informatiespecialist

Doxis; Zwolle, Vught, Den Haag; On-site; EUR 33,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Collectieve beloning

Premievrij pensioen

Hybride werken

Marktconform salaris

Job summary

Doxis zoekt een informatiespecialist die enthousiast wordt van wet- en regelgeving en het structureren van informatie. Je werkt aan metadata in informatiesystemen en zorgt dat documenten vindbaar blijven voor ambtenaren en burgers.

Daarnaast help je bij verbeteringen aan systemen, training van medewerkers en naleving van bewaartermijnen, met ruimte voor hybride werk en diverse opdrachten.

Qualifications

• Kennis van relevante wet- en regelgeving.
• Informatiehuishouding: ordenen en structureren van informatie.
• Metadata toewijzing in informatiesystemen.
• Medewerkers trainen in het gebruik van systemen.

Responsibilities

• Verbeteren van de informatiehuishouding bij opdrachtgevers.
• Zoeken naar verbeteringen/optimalisaties binnen systemen.
• Toepassen van wetten en regelgeving en procedures inrichten.
• Beheren, archiveren en zorgen voor vindbaarheid van informatie.
• Trainingen geven aan medewerkers en meedenken over bewaartermijnen.

Skills

Analytisch

Praktisch

Kritisch

Nauwkeurig

Leergierig

Nieuwsgierig

Zelfstandig werken

Job description

Wij zijn op zoek naar een informatiespecialist die enthousiast wordt van wet- en regelgeving & ordenen en proactief handelt bij het oplossen van informatievraagstukken. Ben jij de persoon die we zoeken?

Kom werken bij Doxis!

• Collectieve beloning
  Je ontvangt bij Doxis een deel van de winst als bonus.
• Premievrij pensioen
  Wij betalen als werkgever de premie van jouw pensioen.
• Marktconform salaris
  Salaris tussen de € 3.000,- en € 5.000,- afhankelijk van je ervaring.
• Hybride werken
  Wij geloven dat hybride werken de toekomst is; zelf bepalen waar je werkt.

Wat ga je als informatiespecialist bij Doxis doen?

Als informatiespecialist bij Doxis werk je mee aan het verbeteren van de informatiehuishouding bij onze opdrachtgevers. In deze rol ben je onder meer verantwoordelijk voor het op orde brengen en structuren van alle informatie binnen een organisatie zodat deze goed vindbaar is. Dit doe je door in de informatiesystemen van de opdrachtgever de juiste metadata toe te voegen aan de documenten. Je registreert, beheert, archiveert en zorgt ervoor dat de informatie beschikbaar en vindbaar is. Een andere belangrijke taak is het meedenken over eventuele verbeteringen/optimalisaties binnen de verschillende systemen. Door de laatste wetten en regelgeving toe te passen en gestroomlijnde procedures in te richten zorg je voor een goede informatiehuishouding bij de opdrachtgever.

Naast het inrichten/beheren van de verschillende systemen ben je ook verantwoordelijk voor het trainen van medewerkers binnen deze systemen. Als informatiespecialist kun je ook meehelpen met het zoeken en vinden van de juiste informatie.
Als informatiespecialist ben je, naast het beheren/ordenen van informatie en het trainen van medewerkers, ook bezig met de wettelijke bewaartermijnen van de informatie. Indien zorg je ervoor dat de informatie op de juiste manier vernietigd of overgebracht wordt naar een e-depot.

Tjalling werkt sinds 2021 bij Doxis en dat doet hij met veel plezier.

Ontwikkel jezelf bij Doxis.

Jouw collega’s ondersteunen je graag waar nodig! Zo heb je veel collega-consultants die je altijd kan raadplegen wanneer je wilt sparren over jouw opdracht. Ook krijgt iedereen die bij ons start een Kompaan toegewezen. De Kompaan helpt jou het eerste jaar op weg binnen onze organisatie. Daarnaast hebben wij twee talent- en deliverymanagers die samen met jou gaan onderzoeken in welke richting jij je verder wilt ontwikkelen. Door gesprekken met hen te voeren en door met verschillende projecten bij diverse opdrachtgevers aan de slag te gaan, kom je erachter welke werkzaamheden goed bij je passen en kun jij je daarin verder specialiseren. Ook helpen zij je graag bij de uitvoering van je opdracht, door hun eigen ervaring in het vakgebied kunnen ze je van advies voorzien waar nodig.

Hybride werken en uitdagende opdrachten.

Doxis heeft drie kantoren, ingericht als ontmoetingsplekken, waar je altijd terecht kan om te werken. Omdat wij geloven in hybride werken, bieden we faciliteiten voor je thuiswerkplek aan. Daarnaast werk je afwisselend ook op kantoor bij de opdrachtgever.

Wanneer je als informatiespecialist bij Doxis aan de slag gaat, zorgen wij voor uitdagende opdrachten die inhoudelijk goed passen bij jouw ambities en wensen. Daarnaast proberen we zoveel mogelijk rekening te houden met reistijd, waardoor je niet onnodig lang aan het reizen bent.

Naar wie zijn wij op zoek:

Wij zijn op zoek naar iemand met kennis van de relevante wet- en regelgeving of naar iemand die dit graag wil leren. Je vindt het leuk om in verschillende informatiesystemen te duiken en hierin orde aan te brengen. Je weet uit grote hoeveelheden informatie de kern te halen en dit gestructureerd vast te leggen. Je vindt het belangrijk om een bijdrage te leveren aan een transparante overheid waarin informatie goed terug te vinden is voor ambtenaren en burgers.

Je bent bij voorkeur iemand die:

• Analytisch en praktisch is
• Kritisch, nauwkeurig en scherp op details is
• Leergierig en nieuwsgierig is
• Al kennis heeft van ons vakgebied óf dit graag wil leren
• Zelfstandig te werk kan gaan
• 32/40 uur per week beschikbaar is

Over Doxis

Doxis houdt zich bezig met het verbeteren en transparanter maken van de informatiehuishouding binnen de Overheid.

De Doxis-cultuur is er één waar we trots op zijn. Wij vinden het belangrijk dat iedereen zich gewaardeerd voelt en op de hoogte is van ontwikkelingen binnen Doxis. Fouten mag je maken en successen vieren we. We zijn ondernemend, proactief en gaan informeel met elkaar om. We hebben plezier met elkaar en in het werk. We geloven in diversiteit en inclusiviteit. We zijn toegankelijk, willen kennisdelen, elkaar helpen en we geven het aan als iets niet lukt.

We zijn een team van professionals onder leiding van een tweekoppige directie. Omdat er weinig hiërarchie in het bedrijf aanwezig is, ben je vrij om met ideeën te komen die goed zijn voor jouw eigen werkleven of voor Doxis.

Nieuwsgierig geworden?

Lijkt het jou wat om als informatiespecialist met ons verder te bouwen aan jezelf en aan Doxis? Wij zijn benieuwd naar jou! Voor vragen over de vacature kan je contact opnemen met Shanna Bong A Jan 06-83950363.