Recordbeheerder / kwaliteitsmedewerker

All About Work; Marum; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle terugkoppeling binnen 24 uur

Pensioen via StiPP vanaf dag 1

Geen relatie- of concurrentiebeding

Job summary

All About Work zoekt tijdelijke ondersteuning op het gebied van kwaliteitszorg en informatiebeheer binnen een gemeentelijke organisatie. Je werkt aan het verder uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem en waarborgt dat processen en werkwijzen kwalitatief goed zijn toegepast.

Je voert controles uit, signaleert verbeterkansen en vertaalt deze naar concrete acties. Je ondersteunt collega’s bij zaakgericht werken, archivering en toegankelijkheid van informatie.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding in relevante richting.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Maximale reisduur van circa 1 uur van woonplaats naar werk.

Responsibilities

• Verdiepen, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem.
• Richt afspraken, processen en werkwijzen in en bewaakt toepassing.
• Voert kwaliteitscontroles uit en signaleert verbeterkansen.
• Vertaalt bevindingen naar concrete verbetervoorstellen.
• Ondersteunt bij zaakgericht werken, archivering en informatie toegankelijkheid.

Skills

Structuur aanbrengen

Communicatief sterk

Analytisch vermogen

Digitale vaardigheden

Verbindend samenwerken

Education

HBO-opleiding

Tools

i Navigator

iZaaksuite

Job description

Over de functie

ghi 3379

Je gaat aan de slag met tijdelijke ondersteuning op het gebied van kwaliteitszorg en informatiebeheer binnen een gemeentelijke organisatie. In deze rol werk je aan het verder uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding. Je zorgt ervoor dat processen, afspraken en werkwijzen eenduidig en kwalitatief goed worden ingericht en toegepast. Daarbij voer je controles uit, signaleer je verbeterkansen en vertaal je die naar concrete acties. Ook ondersteun en adviseer je collega’s bij zaakgericht werken, archivering en de toegankelijkheid van informatie.

Wat ga je doen

• Je werkt het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding verder uit, implementeert dit en borgt de werking ervan.
• Je richt afspraken, processen en werkwijzen eenduidig en kwalitatief in en ziet toe op de toepassing daarvan.
• Je voert kwaliteitscontroles uit en signaleert verbeterkansen binnen informatiebeheer.
• Je vertaalt bevindingen naar concrete verbetervoorstellen en acties.
• Je ondersteunt en adviseert de organisatie bij zaakgericht werken.
• Je begeleidt werkprocessen die bijdragen aan juiste vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie.
• Je levert een actieve bijdrage aan de implementatie van i Navigator.
• Je ondersteunt bij de postintake en zorgt voor correcte verwerking en doorgeleiding van inkomende informatie volgens geldende afspraken en wettelijke kaders.

Over jou

• Je brengt structuur aan, bewaakt kwaliteit en beweegt je gemakkelijk binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je bent communicatief sterk en weet collega’s op verschillende niveaus mee te nemen in veranderingen en verbeteringen.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit en detail.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en beoordeelt processen kritisch.
• Je bent een verbinder die samenwerking opzoekt en collega’s ondersteunt bij het verbeteren en borgen van werkwijzen.

Eisen

• Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt een maximale reisduur van circa 1 uur van woonplaats naar werk of je kunt aantoonbaar onderbouwen dat je dichtbij de werklocatie bent gevestigd.

Wensen

• Je hebt ervaring binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie.
• Je hebt kennis van i Navigator.
• Je hebt kennis van iZaaksuite.

Competenties

• Je bent communicatief sterk en weet mensen mee te nemen in veranderingen.
• Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht.
• Je bent digitaal vaardig.
• Je beschikt over analytisch vermogen en denkt kritisch mee over procesverbeteringen.
• Je bent verbindend en werkt gemakkelijk samen binnen verschillende teams.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ghi 3379

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.