Recordmanager

Utwentecareers; Netherlands; Remote; EUR 39,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen

Vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 8,3%

232 vakantiedagen

Job summary

Universiteit Twente zoekt een informatieadviseur/recordmanager voor de ontwikkeling en borging van digitaal informatie- en archiefbeheer binnen de UT. Je coacht medewerkers, draagt bij aan beleidsvorming en werkt in flexibele, multidisciplinaire teams op de UT-campus.

Je werkt centraal en decentraal, met ruimte voor eigen inbreng en verdere ontwikkeling. Een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden incl. pensioen en eindejaarsuitkering wordt geboden.

Qualifications

• Ervaring als recordmanager of informatiebeheerder die naar deze rol wil doorgroeien.
• Ervaring met informatie- en documentbeheer; kennis van JOIN en SharePoint is een pré.
• In staat om informatievraagstukken te vertalen naar concrete adviezen en oplossingen.
• Je werkt accuraat, klantgericht en kunt projectmatig werken.
• HBO-niveau met archiefopleiding of bereidheid om dit te volgen.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor ontwikkeling en borging van digitaal informatie- en archiefbeheer.
• Trainingsgeven en medewerkers meenemen in slimmer en efficiënter werken.
• Coördineren van toegewezen opdrachten en bijdragen aan beleidsvorming.
• Uitvoeren van werkzaamheden centraal en decentraliss, in teamverband van recordmanagers en -beheerders.
• Bijdragen aan digitalisering van dienstverlening en processen.

Skills

Recordmanager

Informatiebeheer

Projectmatig werken

Klantgerichtheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Opleiding archiefgebied

Tools

JOIN

SharePoint

Job description

Functieomschrijving

Je werkt aan de verdere ontwikkeling en borging van ons digitale informatie- en archiefbeheer, zeker nu de nieuwe Archiefwet in werking gaat treden. Je bent als informatie adviseur sterk op inhoud, maar ook op de mens- en proceskant en houdt de kwaliteit van de dienstverlening duidelijk voor ogen.
Je neemt graag medewerkers mee in hoe het slimmer en efficiënter kan, bijvoorbeeld door het geven van trainingen. Je coördineert de opdrachten waar je verantwoordelijk voor bent. Je draagt samen met je collega’s bij aan beleidsvorming van de afdeling.

Je voert reguliere werkzaamheden zowel centraal als decentraal uit bij een of meer organisatieonderdelen. Je komt te werken in een team van recordmanagers en recordbeheerders. De afdeling werkt in flexibele teams, maakt gebruik van elkaars expertise en competenties en verdeelt waar nodig de werklast.

Je krijgt ruimte voor eigen inbreng, ontwikkeling en concretisering van je eigen takenpakket en functie. Als team zijn we voortdurend op zoek naar verbetering en digitalisering van onze dienstverlening, producten en diensten.

Er wordt van alle teamleden een constructieve en samenwerkende houding verwacht. Belangrijke waarden in onze cultuur zijn: samenwerken, eigen initiatief, ontwikkeling, innovatie en zorgvuldigheid. Van onze teamleden wordt verwacht dat ze flexibel en allround inzetbaar zijn en een goede band opbouwen met de organisatieonderdelen van de UT waar zij werkzaam zijn.

Profiel

• Je hebt ervaring als recordmanager, of als informatiebeheerder die door wil groeien naar deze rol
• Je hebt ervaring met informatie- en documentbeheer en kennis van bijhorende vakapplicaties (kennis van JOIN en SharePoint is een pré);
• Je bent in staat om informatievraagstukken scherp te krijgen en te vertalen naar concrete en haalbare adviezen en/of oplossingen
• Je werkt accuraat, bent klantgericht en hebt ervaring met projectmatig werken
• Je hebt HBO werk- en denkniveau en een opleiding op archiefgebied of bereidheid om een opleiding op dit gebied te willen volgen;

Ons aanbod

• We bieden je een fulltime functie van 38 uur per week voor de duur van één jaar, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 3.537 en maximaal € 5.264 bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Wanneer je nog niet volledig voldoet aan de voor de functie benodigde kennis, ervaring en competenties, behoort plaatsing in een aanloopschaal (schaal 8) tot de mogelijkheden.
• Een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed pensioen, vakantiegeld, en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Minimaal 232 vakantieuren bij een fulltime dienstverband.
• Een werkplek in een prettige en collegiale werkomgeving op een prachtige groene campus ruim voorzien van sportaccommodaties, winkels en horeca

Informatie en aanmelding

Voor informatie over deze vacature kan contact opgenomen worden met Steven Schulenberg, [e-mail] tel. [phone].

Screening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure

Over de organisatie

De Dienst Library IT Support & Archive (LISA) biedt een breed palet van bibliotheek-, IT- en archiefdiensten voor 4.000 medewerkers en meer dan 12.000 studenten aan de Universiteit Twente. Door verschillende disciplines te combineren kunnen wij betere, efficiëntere diensten leveren aan alle mensen binnen onze universiteit die zich bezighouden met onderzoek, onderwijs en bedrijfsvoering. Hiermee helpen wij UT om als 'people-first' technische universiteit bij te dragen aan een eerlijke, duurzame en digitale samenleving.

Als werkgever biedt LISA werk dat ertoe doet. Wij rusten je toe om nieuwe mogelijkheden te creëren voor jezelf en voor onze samenleving. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende technische universiteit met toenemende, positieve maatschappelijke impact. Dat is werken in een inspirerende omgeving dichtbij nieuwe ontwikkelingen.We bieden een open, inclusieve en ondernemende sfeer, waarin we je stimuleren om gezonde keuzes te maken, bijvoorbeeld via onze flexibele, aanpasbare arbeidsvoorwaarden.