Afdelingshoofd

Leiden University; Leiden; Hybrid; EUR 54,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding OV

Laptop en telefoon van de universiteit

Hybride werken mogelijk binnen NL

Thuiswerkvergoeding

Job summary

Universitaire Bibliotheken Leiden zoekt een inspirerende leidinggevende voor de afdeling Metadata-diensten & Acquisitie. U ontwikkelt een visie op AI en Linked Data en leidt ingrijpende vernieuwingen in processen en organisatie.

U draagt bij aan beleidsvorming, licentiebeheer en onderhandelingen met leveranciers en werkt samen met collega’s aan continue verbetering in een internationale onderzoeksomgeving.

Qualifications

• Academische opleiding, bij voorkeur informatiewetenschap of verwant.
• Drie jaar leidinggevende ervaring in wetenschappelijke bibliotheken of vergelijkbaar.
• Kennis van licentiebeheer en contractonderhandelingen.
• Kennis van metadata, acquisitie en publicatieverwerking.
• Visie op ontwikkelingen en standaarden in informatieservices.

Responsibilities

• Leiding geven aan de afdeling Metadata-diensten & Acquisitie (MDA).
• Ontwikkelen van visie op AI en Linked Data-ontwikkelingen.
• Initiëren en begeleiden van proces- en organisatievernieuwingen via projecten.
• Bijdragen aan beleidsvorming en licentiebeleid voor wetenschappelijke bronnen.
• Samenwerken met diverse afdelingen en externe leveranciers.

Skills

Verbindend leiderschap

Analytisch vermogen

Uitstekende communicatie

Licentiebeheer

Contractonderhandelingen

Metadatering

Acquisitie

Education

Academische opleiding

Job description

• Analytisch vermogen, organisatiesensitiviteit, overtuigingskracht, sturen op resultaat;

Ben je een ervaren en inspirerende leidinggevende met kennis van wetenschappelijke informatiedienstverlening? Ontwikkelingen zoals AI en Linked Data kunnen van grote invloed zijn op de afdeling. Heb je een visie op die ontwikkelingen en ervaring met ingrijpende (projectmatige) vernieuwing van processen en kan je medewerkers daarin uitdagen en meenemen? Universitaire Bibliotheken Leiden heeft een prachtige baan voor je!

Dit ga je doen

• Je geeft leiding aan de afdeling Metadatadiensten & Acquisitie (MDA);
• Je ontwikkelt een visie op de gevolgen van ontwikkelingen als AI en Linked Data;
• Je initieert en begeleidt veranderingen in processen en organisatie, deels via projecten;
• Je draagt op je eigen expertisegebied bij aan beleidsvorming van de UBL;
• Je draagt bij aan licentiebeheer en onderhandelingen met leveranciers van wetenschappelijke informatiebronnen;
• Je werkt samen met de UBL-collega’s van diverse afdelingen aan continue verbetering;
• Je onderhoudt contacten binnen de Universiteit, met externe leveranciers en met gelieerde instellingen, waaronder het LUMC.

Hier ga je werken

Je komt te werken binnen een toonaangevende wetenschappelijke bibliotheek met collecties van wereldformaat. Centraal staat het bieden van betrouwbare, duurzame en innovatieve diensten. We doen dit samen met andere partijen in binnen- en buitenland. Onze werkterreinen zijn breed en divers, zo ook onze klantgroepen, in het bijzonder studenten, docenten en onderzoekers. Voor hen verzorgen we de wetenschappelijke informatievoorziening als partner in kennis. Universitaire Bibliotheken Leiden (UBL) staat wereldwijd bekend om de bijzondere collecties, die naast hun rol voor onderwijs en onderzoek ook een belangrijke maatschappelijke en culturele functie hebben. Op onze bibliotheeklocaties bieden wij iedereen een prettige studie- en onderzoeksomgeving. Online staan wij in contact met gebruikers van over de hele wereld. Onze medewerkers dragen hier samen, ieder vanuit hun eigen achtergrond, ervaring en talent aan bij. Kijk voor meer informatie over ons op de website van de UBL. https://www.bibliotheek.universiteitleiden.nl/

De afdeling MDA verzorgt het proces van de verwerking van aanzienlijke hoeveelheden elektronische en papieren (wetenschappelijke) informatiebronnen, vanaf de aanschaf, of het afsluiten van de licentie, tot het moment van beschikbaarstelling aan gebruikers. Ook ten behoeve van NIMAR, KITLV-Jakarta en LUMC worden informatiebronnen verwerkt en licenties beheerd. Daarnaast heeft MDA de verantwoordelijkheid voor het beleid, het beheer en grootschalige bewerking van metadata en de plaatsing van proefschriften en andere wetenschappelijke output van de Universiteit Leiden en het LUMC in het CRIS- en het repositorium. De afdeling MDA is gehuisvest in het Van Steenisgebouw op het Bio Science Park. Bij de afdeling werken ongeveer dertig mensen in een aantal teams. Het is een afdeling met diversiteit aan expertises en talenkennis. Er is één teamleider met formele leidinggevende taken en daarnaast een aantal coördinatoren.

Dit breng je mee

In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Een academische opleiding, bij voorkeur met een specialisatie op het gebied van informatiewetenschappen of een verwant onderwerp;
• Werkervaring in wetenschappelijke bibliotheken en/of aanpalende sectoren, waarvan tenminste drie jaar als leidinggevende;
• Aantoonbare kennis van en ervaring met licentiebeheer en contractonderhandelingen;
• Kennis van metadatering, acquisitie en administratieve verwerking van publicaties;
• Visie op en kennis van ontwikkelingen en standaarden op die gebieden;
• Verbindend leiderschap met een voorbeeldfunctie voor medewerkers om hun persoonlijke en professionele kwaliteiten optimaal in te zetten en onderlinge samenwerkingen te versterken, binnen een divers team;
• Analytisch vermogen, organisatiesensitiviteit, overtuigingskracht, sturen op resultaat;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij nog niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een uitdagende maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op een steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van maximaal € 7537,-- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 12);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringenen opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Bas Vat, Divisiemanager Bibliotheekprocesondersteuning, [e-mail], tel. [phone]. Solliciteren kan tot en met maandag 26 oktober. De twee gespreksrondes vinden naar verwachting plaats in week 45 en week 47. De beoogde startdatum is 1 april 2027. Je ontvangt uiterlijk twee weken na de sluitingsdatum van de vacature een reactie op je sollicitatie.

• Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Voor deze functie vragen wij bij indiensttreding om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Deze verklaring is verkrijgbaar bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar je staat ingeschreven. De aanvraag verloopt via ons en de kosten hiervoor worden vergoed.