Administratief medewerker Opvang en Migratie

All About Work; Vught; On-site; EUR 25,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle sollicitatieverwerking (24 uur)

Pensioenopbouw via StiPP

CAO van toepassing op de opdrachtgever

Keuze loonuitbetaling per week of per

Job summary

All About Work zoekt een administratief medewerker voor het team Opvang en Migratie in een dynamische gemeentelijke omgeving. Je verzorgt administratieve processen, beantwoordt vragen en bewaakt termijnen, terwijl dossiers actueel blijven.

Fysieke aanwezigheid op locatie is noodzakelijk en je werkt nauw samen met diverse disciplines. Je bent accuraat, zelfstandig en proactief, met ervaring in een gemeentelijke omgeving en bekend met digitale dossiers en het zaaksysteem Join.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Meerdere jaren relevante werkervaring als administratief medewerker.
• Ervaring binnen een gemeente.
• Ervaring met digitale systemen en digitale dossiers.
• Ervaring met het zaaksysteem Join.
• Vanwege de aard van de opdracht is fysieke aanwezigheid op locatie noodzakelijk.

Responsibilities

• Beantwoorden en verwerken van inkomende e-mails.
• Beantwoorden van telefoontjes en professioneel te woord staan van inwoners, samenwerkingspartners en betrokkenen.
• Documenten invoeren in het zaaksysteem Join en documenten anonimiseren.
• Verwerken van correspondentie en zorgen dat informatie bij het juiste dossier terechtkomt.
• Termijnen bewaken en tijdig acties signaleren.
• Dossiers bijhouden en zorgen dat informatie compleet en actueel is.
• Stukken voorbereiden en documenten verzamelen voor behandeling en besluitvorming.
• Collega’s adviseren bij inhoudelijke en administratieve vragen rondom opvang en migratie.
• Nauw samenwerken met de projectleider, participatiespecialist, teammanager, coördinator, juridisch adviseur en overige teamleden.

Skills

Nauwkeurig

Prioriteren

Communicatie

Zelfstandig werken

Vertrouwelijke informatie

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Join

Job description

Over de functie

ya JOB-3488388

Je gaat aan de slag als administratief medewerker binnen het team Opvang en Migratie in een dynamische gemeentelijke omgeving. In deze rol zorg je dat administratieve en organisatorische processen zorgvuldig en soepel verlopen. Je beantwoordt vragen, verwerkt documenten en bewaakt termijnen, terwijl je dossiers actueel en compleet houdt. Je werkt nauw samen met collega’s uit verschillende disciplines en levert een belangrijke bijdrage aan de ondersteuning van opvang- en migratievraagstukken. Door de aard van de opdracht is jouw fysieke aanwezigheid op locatie noodzakelijk.

Wat ga je doen

• Je beantwoordt en verwerkt binnenkomende e-mails.
• Je beantwoordt telefoontjes en staat inwoners, samenwerkingspartners en andere betrokkenen professioneel te woord.
• Je verwerkt stukken in het zaaksysteem Join en anonimiseert documenten zorgvuldig.
• Je verwerkt binnenkomende en uitgaande correspondentie en zorgt dat informatie bij de juiste collega of in het juiste dossier terechtkomt.
• Je bewaakt termijnen en signaleert wanneer actie nodig is.
• Je houdt de voortgang van dossiers bij en zorgt dat informatie compleet en actueel is.
• Je bereidt stukken voor en verzamelt documenten voor behandeling en besluitvorming.
• Je ondersteunt collega’s bij inhoudelijke en administratieve vraagstukken rondom opvang en migratie.
• Je werkt nauw samen met de projectleider, participatiespecialist, teammanager, coördinator, juridisch adviseur en overige teamleden.

Over jou

• Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt overzicht over verschillende werkzaamheden en termijnen.
• Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel schriftelijk als telefonisch.
• Je bent zelfstandig en pakt werkzaamheden uit jezelf op.
• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie.
• Je hebt het vermogen om weerstand en gevoelige situaties professioneel en constructief te hanteren.
• Je hebt een zelfstandige, proactieve en resultaatgerichte werkwijze.

Eisen

• Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring als administratief medewerker.
• Je hebt ervaring binnen een gemeente.
• Je bent gewend om met digitale systemen en digitale dossiers te werken.
• Je hebt ervaring met het zaaksysteem Join.
• Vanwege de aard van de opdracht is fysieke aanwezigheid op locatie noodzakelijk.

Wensen

• Het is een pre als je werkervaring hebt op het gebied van Opvang en Migratie of op juridisch gebied.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ya JOB-3488388

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.