Receptioniste / Telefoniste: Gastvrij Frontoffice Pro

Huitsingpoort; Netherlands; Remote; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Huitsing & Poort Notariaat en Mediation zoekt een representatieve Receptioniste/Telefoniste voor het vroegtijdige contact met cliënten en bezoekers in een modern notariskantoor in Middelstum. Je bent verantwoordelijk voor het eerste aanspreekpunt, telefoonafhandeling, agenda-beheer en administratieve ondersteuning.

Wij zoeken iemand met een MBO-niveau en uitstekende Nederlandse communicatieve vaardigheden. Ervaring in soortgelijke functies is een pré, maar niet vereist; belangrijk is

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Goede beheersing van Nederlands in woord en geschrift.
• Ervaring in receptie-, balie- of telefoniefunctie is een pré.

Responsibilities

• Ontvangen van cliënten en bezoekers.
• Beantwoorden van telefoon- en kantoongesprekken.
• Beheren van agenda's en plannen van afspraken.
• Ondersteunen van collega's bij diverse administratieve werkzaamheden.
• Zorgen voor een vlotte, professionele en gastvrije ontvangst aan de voorkant van het kantoor.

Skills

Communicatie

Sociaal vaardig

Nauwkeurig

Dienstverlenend

Representatief

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Huitsing & Poort Notariaat en Mediation zoekt een representatieve Receptioniste/Telefoniste voor het vroegtijdige contact met cliënten en bezoekers in een modern notariskantoor in Middelstum. Je bent verantwoordelijk voor het eerste aanspreekpunt, telefoonafhandeling, agenda-beheer en administratieve ondersteuning.

Wij zoeken iemand met een MBO-niveau en uitstekende Nederlandse communicatieve vaardigheden. Ervaring in soortgelijke functies is een pré, maar niet vereist; belangrijk is