Receptioniste

Olympia Uitzendbureau; Rijnsburg; On-site; EUR 31,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

8% vakantiegeld

Pensioenregeling NN

Gratis lunch

Parttime 24-32 uur

Job summary

Olympia Uitzendbureau zoekt een gastvrije receptioniste voor een duo-rol op de receptie in Rijnsburg. Je beheert telefoon, mailbox en facilitaire taken, ontvangt bezoekers en ondersteunt bij evenementen.

Je werkt 24-32 uur per week, met HR als leidinggevende. Een internationaal bedrijf in woonaccessoires biedt een warme werkomgeving met parkeergelegenheid en professionele groei.

Qualifications

• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen de zakelijke dienstverlening.
• Beschikt over MS Office vaardigheden.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, vooral spreekvaardigheid.

Responsibilities

• Ontvang bezoekers en leveranciers en zorg voor een warm welkom.
• Beheer inkomende telefoontjes en doorverbinden naar de juiste collega.
• Zorg voor koffie/thee/lunch en catering voor bezoekers en medewerkers.
• Houd showroom, vergaderzalen, keuken en algemene ruimtes netjes en representatief.
• Beheer voorraden en bestel kantoor- en facilitaire benodigdheden.
• Plan en beheer vergaderruimtes en ondersteun bijeenkomsten en evenementen.

Skills

MS Office

Dutch & English

Tools

MS Office

Job description

Wat ga je doen?

Wij zijn per direct op zoek naar een gastvrije en representatieve collega waar jij samen met je directe collega zorgt voor een hoogwaardige dienstverlening. In deze duo-rol doen jullie samen de receptie, telefonie en facilitaire taken. Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers en zorgt voor een warm welkom. Daarnaast verwerk je inkomende en uitgaande post en ondersteun je bij lichte administratieve taken.

• Je neemt inkomende telefoontjes aan, beoordeelt deze en verbindt door naar de juiste collega;
• Je beheert de algemene mailbox en zorgt dat berichten bij de juiste persoon terechtkomen;
• Je verzorgt koffie, thee, lunch en catering voor bezoekers en medewerkers;
• Je houdt de showroom, vergaderruimtes, keuken en algemene ruimtes netjes en representatief;
• Je beheert voorraden en bestelt kantoor- en facilitaire benodigdheden;
• Je plant en beheert vergaderruimtes en ondersteunt bij bijeenkomsten en evenementen;

Je kunt aan de slag voor 24-32 uur per week, dit is bespreekbaar met HR. Zij zal ook jouw leidinggevende zijn.

Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen en dankzij jouw open houding, organisatietalent en uitstraling weet je precies wat je moet doen. Een stapje extra? Voor jou geen probleem! Zie je werk liggen, neem vooral het initiatief.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij een internationaal bedrijf in Rijnsburg, dé groothandelaar en importeur van woonaccessoires. Ze streven naar de beste kwaliteit en daarom ontwikkelen, produceren én verkopen ze hun producten. Ze werken veel samen met China en India en doen de voorverkoop in Europa aan warenhuizen, retailers en tuincentra. Ooit begonnen met de droogbloemen en zo’n enorme groei doorgemaakt waarin ze continue streven naar verbeteringen. Een vooruitstrevend bedrijf en jij kan daar een onderdeel van worden.

Het bedrijf heeft een rijke historie en een duidelijke visie. Er werken ongeveer 47 collega’s in totaal met passie die dagelijks hard werken en waar de mens centraal staat. Nog een leuk weetje over het bedrijf, ze hebben een gloednieuw kantoor en bestaan inmiddels al 100 jaar!

Samen met jouw directe collega zal je de receptie bewaken en klanten een warm welkom geven.

Ze zijn goed te bereiken met de auto vanuit Haarlem, Leiden en Zoetermeer. Er is gratis parkeergelegenheid voor de deur.

Wie ben je?

• Minimaal drie jaar ervaring een soortgelijke rol binnen de zakelijke dienstverlening;
• Beschikt over MS office vaardigheden;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, vooral spraak;

Wat mag je verwachten?

• Een salaris tussen de €2.800 en €3.400 bruto per maand op basis van 40 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Pensioenregeling via Nationale Nederlanden;
• Een prachtige werkomgeving met alles erop en eraan;
• Direct op contract bij de opdrachtgever;
• Ruimte voor eigen ontwikkeling en-/of trainingen die je kunt volgen;
• Dagelijks een verzorgde én gratis gezonde lunch in een gloednieuwe kantine;
• Een parttime contract van 24-32 uur per week;
• Starttijd tussen 08.00 en 08.30 uur;
• Leuke georganiseerde uitjes met het kantoor.