Receptioniste / Office manager

Indestad; Rotterdam; Hybrid; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Informele werkomgeving

Doorgroeimogelijkheden binnen team

Aantrekkelijk salaris

Job summary

IndeStad, gevestigd in Rotterdam, zoekt een receptionist(e) die het eerste aanspreekpunt van het kantoor is. Je stemt de tone-of-voice af op de gewenste uitstraling en biedt kantoorbrede administratieve ondersteuning van het inplannen van bezichtigingen tot bonnetjesverwerking.

Wij zoeken iemand met een MBO 4 diploma, een klantgerichte mentaliteit en sterke beheersing van Nederlands en Engels. Het team is informeel, ambitieus en klantgericht, met doorgroeimogelijkheden binnen het vastgoed.

Qualifications

• Klantvriendelijk, ad rem en secuur.
• Assertief en communicatief vaardig.
• Minimaal een MBO 4 diploma en beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Klantcontact via alle mogelijke kanalen
• Ontvangst van klanten op kantoor
• Kantoor brede administratieve ondersteuning

Skills

Klantvriendelijk

Ad rem

Secuur

Assertief

Nederlands

Engels

Education

MBO 4 diploma

Job description

Over In de Stad en haar partner bedrijven

“In de Stad” is alruim 40 jaareen gevestigde naam binnen de Vastgoedbranche in Rotterdam. Generatie op generatie werken wij hard aan de opbouw van onze woningportefeuille. Wij verhuren en beheren, in Rotterdam en omgeving, verschillende omvangrijke vastgoedportefeuilles van ons zelf en voor onze binnen- en buitenlandse investeerders. Op ons huiselijke kantoor in Kralingen wordt er hard gewerkt met een ambitieus en klantgericht team van Young Professionals en doorgewinterde vastgoedexperts om continue onze doelen te behalen. Ook dragen wij graag een steentje bij aan een nog mooier Rotterdam door het ontwikkelen van diverse binnenstedelijke nieuwbouw- en transformatieprojecten. Onze kantoorhonden Kobus en Noor dragen iedere dag bij aan een gezellige en informele werksfeer. Een voorliefde voor honden is dus wel een must

De functie

Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt van ons kantoor. Jouw tone-of-voice is bepalend voor alles wat “IndeStad” wilt uitstralen. Je krijgt maar één kans om een eerste indruk te maken en jij zorgt ervoor dat dit de juiste is! Verder geef je kantoor breed administratieve ondersteuning aan alle collega’s. Dit gaat van het inplannen van bezichtigingen tot aan het verwerken van bonnetjes. De functie is alleen fulltime te bezetten (40 uren per week) en kan niet worden gedeeld.

Je werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit:
– Klantcontact via alle mogelijke kanalen
– Ontvangst van klanten op kantoor
– Kantoor brede administratieve ondersteuning

Omschrijving van de werkdag

Een werkdag bij ons op kantoor start om 08:30 uur ‘s-ochtends. Vanaf 09:00 uur begint de telefoon te rinkelen. Jij bent voor al onze klanten het eerste aanspreekpunt dus wanneer de telefoon gaat, neem jij deze op. Gedurende de dag komen er diverse klanten langs op kantoor die jij vriendelijk ontvangt en, waar mogelijk, helpt met hun vragen. Richting het middaguur zorg jij ervoor dat de lunch gereed is en lunchen wij met alle collega’s.
Gedurende de dag plan je bezichtigingen in, maak je huurcontracten en doe je algemene administratieve werkzaamheden.

Wij zoeken

Onze nieuwe collega is klantvriendelijk, ad rem en secuur. Je bent assertief en hebt je hart op je tong. Je bent minimaal in het bezit van een MBO 4 diploma en beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in spraak en geschrift. Maar het allerbelangrijkste is vooral dat je gezellig bent!

In het kort heb je dus:
– Minimaal een MBO 4 diploma
– Een klant-is-koning mentaliteit
– Een goede beheersing van de Engelse taal

Wie bieden

Werken bij “IndeStad” betekend een prachtige opstap naar jouw professionele carrière binnen het vastgoed. Je leert alle do’s en dont's binnen het vastgoed in een familiale en informele werkomgeving. Je komt terecht in een hecht team waarin fouten maken wordt gezien als leerproces. Wij geven jou de kans om je te ontwikkelen binnen ons kantoor en bieden diverse doorgroeimogelijkheden.

Samengevat bieden wij het volgende:

• Een informele en vertrouwde werkomgeving
• Ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden binnen ons team
• Een passend salaris, afhankelijk van kennis en ervaring
• Last but not least; gezellige vrijmibo’s en een jaarlijkse buitenlandtrip!