Receptioniste / Facility Host

Eversheds Sutherland; Rotterdam; On-site; EUR 11,160 - 15,624; Part time

Benefits offered by this job

Kantoor dichtbij Centraal Station

Job summary

Eversheds Sutherland zoekt een Receptioniste / Facility Host in Rotterdam voor 20 uur verdeeld over 2 dagen per week. Je staat centraal in ons Workplace Services Team Facilitair en ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoons en verzorgt cateringondersteuning.

Je werkt zelfstandig en in teamverband, beheert Microsoft Office en levert servicegerichte, representatieve hospitality aan interne en externe klanten. Werktijden liggen tussen 08.00 en 18.00 uur.

Qualifications

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk.
• In staat zelfstandig en in teamverband te werken.
• Proactieve en zelfstartende werkhouding.
• Goede vaardigheid in Microsoft Office.
• Sociale, servicegerichte en representatieve houding.

Responsibilities

• Uitvoeren van receptietaken, inclusief telefoonafhandeling en postverwerking.
• Coördineren van koeriers en ontvangen van cliënten en bezoekers.
• Klaarzetten van lunchbuffet en contacten onderhouden met leveranciers.
• Beheren van catering- en facilitaire voorraad.
• Ondersteunen en uitvoeren van afwisselende facilitaire werkzaamheden, inclusief events op kantoor.
• Beschikbaar zijn binnen de werktijden van 08.00 tot 18.00 uur.

Skills

Dutch language

English language

Teamwork

Proactive attitude

Self-starter

Tools

Microsoft Office

Job description

Eversheds Sutherland is een internationaal advocaten- en notariskantoor met 74 kantoren in 35 landen en meer dan 3.000 juridische professionals. Onze cliënten zijn middelgrote, grote en beursgenoteerde ondernemingen, zowel nationaal als internationaal. Daarnaast behoren ook overheden en non-profitorganisaties tot onze vaste cliënten. In Nederland zijn wij gevestigd in Amsterdam en Rotterdam.

Receptioniste / Facility Host

Ter versterking van ons Workplace Services Team Facilitair in Rotterdam zoeken wij voor 2 dagen per week, 20 uur in totaal, een enthousiaste collega met een passie voor receptiewerk, hospitality en catering.

Jouw werkzaamheden:

• Uitvoeren van receptietaken, waaronder telefoonafhandeling, postverwerking, het coördineren van koeriers en het ontvangen van cliënten en bezoekers;
• Klaarzetten van het lunchbuffet en onderhouden van contact met leveranciers;
• Beheren van de catering- en facilitaire voorraad;
• Het ondersteunen en uitvoeren van afwisselende facilitaire werkzaamheden waaronder het verzorgen van de events op kantoor;
• Beschikbaar binnen de werktijden van 08.00 tot 18.00 uur.

Wat heb je nodig?

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Het vermogen om zelfstandig en in teamverband goed te werken;
• Een proactieve en zelfstartende werkhouding;
• Goede vaardigheid in het werken met Microsoft Office;
• Een sociale, servicegerichte en representatieve houding.

Wat bieden wij je?

• Een gezellig team dat met veel werkplezier een hoog serviceniveau biedt aan interne en externe klanten;
• Een mooi en comfortabel kantoor in Rotterdam, direct naast het Centraal Station;
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.