Receptioniste / Administratief Medewerker

BestPeople; Alkmaar; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Dynamische werkomgeving

Familiebedrijf sfeer

Job summary

BestPeople zoekt een Receptioniste/Administratief Medewerker in Alkmaar voor een veelzijdige rol als spil van het bedrijf. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een warm welkom aan de receptie en telefonisch, terwijl je tegelijk administratieve taken oppakt.

De functie biedt variabele uren van 24 tot 40 uur per week, ruimte voor eigen initiatief en een gezellige, collegiale werksfeer binnen een familiebedrijf-achtige omgeving.

Qualifications

• Eerdere ervaring als receptioniste gewenst, bij voorkeur in een technische omgeving.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Goede kennis van moderne communicatiemiddelen en MS Office.
• Proactieve houding, flexibele instelling en representatieve uitstraling.

Responsibilities

• Klantvriendelijk onthaal en eerste aanspreekpunt zijn.
• Beantwoorden van binnenkomende telefoontjes.
• Bezoekers vriendelijk ontvangen en begeleiden.
• Onderhouden van de werkplaatsplanning en administratieve taken zoals verkoopfacturen.
• Overzicht houden tussen receptie en administratie.

Skills

Klantgericht

Communicatief

Representatieve uitstraling

Tools

MS Office

Job description

Ben jij het gastvrije visitekaartje dat energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Voor een gerenommeerd familiebedrijf in de regio Alkmaar zoeken wij een enthousiaste en representatieve Receptioniste / Administratief Medewerker.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige combinatiefunctie ben jij de spil van het bedrijf. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een warm welkom, zowel telefonisch als fysiek aan de receptie.

• Het te woord staan van klanten;
• Het afhandelen van alle binnenkomende telefoontjes;
• Klantvriendelijk ontvangen van bezoekers;
• Het controleren van binnengekomen onderdelen;
• Opstellen van de werkplaatsplanning;
• Het verrichten van administratieve werkzaamheden, waaronder het opstellen van verkoopfacturen.
• Je bewaakt moeiteloos het overzicht tussen receptietaken en de administratie.

Wie zoeken wij?

Je bent positief ingesteld en servicegericht. Ook onder tijdsdruk of tijdens drukke periodes blijf jij nauwkeurig, accuraat en klantvriendelijk werken.

• Je hebt ervaring als receptionist(e) en bij voorkeur al ervaring binnen de techniek.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
• Goede kennis van moderne communicatie- en administratiemiddelen, waaronder MS Office.
• Een proactieve houding, flexibele instelling en een representatieve uitstraling.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en dynamische functie binnen een hecht en warm familiebedrijf.
• Een dienstverband van 24 tot 40 uur per week (werkdagen in onderling overleg).
• Ruimte voor eigen initiatief en een prettige, collegiale werksfeer.