Receptioniste

Aalbertsbouw; Loosdrecht; Remoto; EUR 26.000 - 34.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

43 verlofdagen

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijk­h

Pensioenregeling

Aantrekkelijk salaris

Resumo da vaga

Aalberts zoekt een gastvrije receptioniste die het gezicht is van onze organisatie. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt de telefoon en zorgt voor een/v oorzienlijke entree en vergaderruimtes. Je bereidt meetings voor en regelt lunches, borrels en andere kantooractiviteiten.

Je werkt proactief, houdt overzicht en ondersteunt secretariële werkzaamheden. Een nette, representatieve werkruimte en uitstekende Nederlandse communicatie zijn essentieel.

Qualificações

• Gastvrije en dienstverlenende houding.
• Proactieve aanpak en overzicht houden.
• Effectief communiceren met bezoekers en collega's.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Responsabilidades

• Ontvangt en registreert bezoekers en beantwoordt de telefoon.
• Zorgt voor een nette entree, ontvangstruimte en vergaderruimtes.
• Bereidt vergaderingen voor en regelt lunches en borrels.
• Helpt bij het organiseren van bijeenkomsten, personeelsactiviteiten en evenementen.
• Regelt bestellingen en houdt voorraad kantoorartikelen bij.
• Verzorgt de post en ondersteunt secretarieel-administratieve werkzaamheden.
• Steekt de handen uit de mouwen bij klaarzetten, opruimen of last-minute taken.

Conhecimentos

Gastvrijheid

Proactief

Organiseren

Communicatief

Nederlands (uitstekend)

Ferramentas

Word

Excel

Outlook

Descrição da vaga

Jij bent een gastvrije aanpakker die ziet wat er nodig is en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Ben jij iemand die niet graag stilzit, ziet wat er moet gebeuren en het gewoon regelt? Krijg je energie van een kantoor waar alles klopt én van het organiseren van een geslaagde borrel, bijeenkomst of evenement? Zorg jij er met jouw gastvrijheid voor dat collega’s en bezoekers zich meteen welkom voelen? Dan zoeken wij jou!

Als receptioniste bij Aalberts ben jij het gastvrije gezicht van onze organisatie én een echte aanpakker. Je ziet wat er nodig is, houdt overzicht en zorgt dat alles goed geregeld is.

• ontvangt en registreert bezoekers en beantwoordt de telefoon;
• zorgt voor een nette en gastvrije entree, ontvangstruimte en vergaderruimtes;
• bereidt vergaderingen voor en regelt lunches en borrels;
• helpt bij het organiseren van bijeenkomsten, personeelsactiviteiten en evenementen;
• regelt bestellingen en houdt de voorraad van kantine- en kantoorartikelen bij;
• verzorgt de post en ondersteunt bij secretarieel-administratieve werkzaamheden;
• steekt de handen uit de mouwen als er iets moet worden klaargezet, opgeruimd of last-minute geregeld.

Kortom: een veelzijdige rol waarin je aanpakt, regelt en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Aalberts wil met 140 collega’s de leefomgeving van onze projecten (en onze planeet) een beetje beter maken. We zijn niet bang om te zien dat het beter kan en innovaties toe te passen. En we vinden het zijn van een succesvolle organisatie, net zo belangrijk als het hebben van leuke collega’s. We zijn een familiebedrijf met 350 jaar ervaring en dat merk je in het onderlinge contact: korte lijnen, open en betrokken. Aalberts is goed voor haar medewerkers en staat voor kwaliteit. Je werkplek is op ons kantoor in Loosdrecht. Hier werken tientallen collega’s samen aan renovatie, nieuwbouw en onze duurzame concepten.

Jij bent een echte doener. Je wacht niet af, maar ziet wat er nodig is en pakt het op. Je houdt van afwisseling en schakelt makkelijk tussen gastvrijheid, organiseren en praktisch aanpakken. Het ene moment ontvang je bezoekers, het volgende moment bereid je een vergadering voor of help je bij een borrel of evenement.

Daarnaast herken je jezelf hierin:

• je bent energiek, proactief en steekt graag de handen uit de mouwen;
• je bent gastvrij, klantgericht en representatief;
• je organiseert graag borrels, bijeenkomsten en evenementen;
• je hebt oog voor detail en ziet snel wat er nodig is;
• je houdt van een nette, verzorgde en gezellige werkomgeving;
• je schakelt makkelijk en blijft rustig als er last-minute iets verandert;
• je werkt zelfstandig, maar krijgt ook energie van samenwerken;
• je beheerst de Nederlandse taal uitstekend;
• je kunt goed overweg met Word, Excel en Outlook.

Bij Aalberts zorgen we goed voor onze collega’s. Je krijgt de waardering die je verdient én de ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen. Humor en eigen initiatief waarderen we. En goede ideeën? Die pakken we samen op.

Tot slot bieden we jou:

• Een groeiend salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden
• 43 verlofdagen (want rust is óók belangrijk)
• Ruimte voor opleiding en ontwikkeling
• Een goed pensioen
• En vooral: een team waarin je jezelf kunt zijn

Er wordt hard gewerkt, maar ook bijzonder goed voor je gezorgd.

Ben jij nauwkeurig, financieel handig én zie je altijd hoe het slimmer kan? Kom onze administratie én processen naar een hoger niveau tillen

Jij zorgt ervoor dat een bouwproject technisch klopt voordat de eerste schop de grond in gaat.