Receptionist office assistant

Luba; Alphen aan den Rijn; On-site; EUR 25,000 - 29,000; Part time

Job summary

Luba zoekt een gastvrije receptioniste/office assistente voor een tijdelijke opdracht van circa 6–7 weken ter vervanging van een medewerker. De opdracht start op korte termijn en loopt tot eind van het jaar.

Werkzaamheden zijn onder meer bezoekers ontvangen, telefoon opnemen, doorverbinden en lunchbestellingen. De werktijden zijn van 08:00 tot 17:30, 3–4 dagen per week, met pauze. Salaris is bruto €18–€21 per uur, of €3.100–€3.600 bruto per maand bij fulltime.

Qualifications

• Klantvriendelijk en representatief.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• In staat zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.

Responsibilities

• Bezoekers ontvangen en informeren.
• Telefoon aannemen en doorverbinden.
• Bestellingen doen en lunch regelen.
• Overige receptie- en kantoorwerkzaamheden.

Skills

Gastvrijheid

Communicatief

Nederlandse taal

Teamgericht

Job description

Ben jij gastvrij, representatief en houd je ervan om mensen op een vriendelijke manier te ontvangen en te helpen? Ben je daarnaast organisatorisch sterk en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat alles op kantoor soepel verloopt? Dan is dit wat voor jou!

Over de vacature:

Ga aan de slag als tijdelijke receptioniste/ office assistente. Deze functie is tijdelijk i.v.m. vakantievervanging van één van de medewerkers. Het gaat om een periode van 6 à 7 weken m.i.v. 16 november tot het einde van het jaar en is voor 3-4 dagen per week. Bij voorkeur maandag, dinsdag en donderdag met eventueel de woensdag een halve dag. De receptie werkt van 08:00 uur tot 17:30, dus 9 uur plus een half uur pauze. De werkzaamheden variëren van bezoekers ontvangen, bestellingen doen, telefoon aannemen en doorverbinden en lunch bestellen etc. Het salaris is tussen de EUR 18 en 21 bruto per uur, of EUR 3100 en 3600 bruto per maand op fulltime basis.

Wat wij vragen:

• Je bent vriendelijk, gastvrij en representatief
• Je communiceert gemakkelijk en beheerst de Nederlandse taal goed
• Je bent servicegericht en vindt het leuk om mensen te helpen
• Je kunt zelfstandig werken, houdt overzicht en stelt de juiste prioriteiten
• Ervaring in een vergelijkbare functie is mooi meegenomen

Wat wij bieden:

• Een tijdelijke functie van circa 6 à 7 weken, van 16 november tot eind december
• Een werkweek van 3 tot 4 dagen, bij voorkeur maandag, dinsdag en donderdag
• Werktijden van 08.00 tot 17.30 uur
• Een bruto uurloon tussen € 18,- en € 21,-, afhankelijk van ervaring
• Een bruto maandsalaris van circa € 3.100,- tot € 3.600,- op basis van fulltime

Over het bedrijf:

Jouw toekomstige werkgever is een internationale speler en de grootste onafhankelijke distributeur van vliegtuigonderdelen, met vestigingen wereldwijd. Dit bedrijf vormt een essentiële schakel tussen leveranciers en luchtvaartmaatschappijen. De organisatie staat bekend om haar focus op kwaliteit, betrouwbaarheid en innovatie. Er wordt gewerkt volgens het principe ‘one time right’: producten worden altijd op tijd en correct geleverd.

Binnen dit bedrijf werk je in een omgeving waarin kennis, loyaliteit en enthousiasme centraal staan. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen, zowel via praktijkervaring als via interne opleidingen. De cultuur is gericht op samenwerken, continu verbeteren en het stimuleren van eigen initiatief. Iedereen wordt aangemoedigd om mee te denken over processen en verbeteringen. Hierdoor kun je groeien binnen een dynamische en stabiele organisatie in de logistieke sector.