Receptionist(e) – Overheidsinstelling, provincie Drenthe

Embrace Hospitality Services; Assen; On-site; EUR 22,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Brutoloon 16,10–16,89/uur

7 maanden contract

Reiskostenvergoeding

Ov-vergoeding

Vakantiegeld

Pensioenregeling

Eindejaarsuitkering

Uniform- en stomerijvergoeding

Good Habitz trainingen

Job summary

Embrace Hospitality Services zoekt een receptionist(e) bij een overheidsinstelling in Drenthe. Je begroet bezoekers en zorgt voor een warm welkom, beantwoordt de telefoon en e-mail, en regelt vergaderruimtes.

Je werkt 24-32 uur per week van maandag tot vrijdag, hebt vloeiend Nederlands en goede Engels, en woont in de provincie Drenthe. Salaris €16,10–€16,89 per uur, 7 maanden contract met uitzicht op vast, reiskostenvergoeding en diverse vergoedingen; online trainingen en

Qualifications

• Gastvrouw/gastheer met gastvrije instelling en proactieve houding.
• Goede Nederlandse en Engelse communicatie voor bezoekers en collega’s.
• In staat zelfstandig te werken en meerdere taken tegelijk te managen.

Responsibilities

• Bezoekers begroeten en zorgen voor een warm welkom.
• Telefoon en e-mail afhandeling en agendabeheer.
• Vergaderruimtes reserveren en administratieve taken uitvoeren.

Skills

Gastvrijheid

Outlook

Nederlands

Engels

Proactief

Tools

Outlook

Job description

Is hospitality jouw middle name? Word dan receptionist(e) bij een overheidsinstelling in de provincie Drenthe en maak elke dag bijzonder!

Functieomschrijving

Je wilt bij Embrace werken, omdat je …

• start met een goed inwerktraject en een workshop hospitality.
• je volop kunt ontwikkelen. Doorgroeien naar teamleider? Of juist een andere kant op, bijvoorbeeld recruitment of planning? In onze grote en landelijke organisatie is veel mogelijk.
• je in de fijne sfeer van ons stabiele familiebedrijf direct thuis voelt.

Het visitekaartje van de overheidsinstelling in de provincie Drenthe ben jij!

Jij bent de eerste persoon die bezoekers, medewerkers, leveranciers en klanten zien als ze binnenkomen, en de laatste als ze het gebouw verlaten. Kortom, als iemand ervoor kan zorgen dat zij zich welkom voelen, dan ben jij het wel!

Als gastvrouw-/heer of host net dat stapje extra zetten om mensen optimaal te helpen en een glimlach op hun gezicht te toveren: precies daarin zit voor jou de voldoening. Daarnaast pak je uiteenlopende administratieve en facilitaire werkzaamheden op, zoals mails versturen, de telefoon aannemen, vergaderruimtes reserveren en zorgen voor een warm welkom voor alle bezoekers!

Het mooie van jouw baan als receptionist bij Embrace? Je gaat aan de slag bij een overheidsinstelling in de provincie Drenthe, maar we doen ons hospitalitywerk op de meest verschillende plekken. Van advocatenkantoren tot onderwijsinstellingen, en van olieraffinaderijen tot overheidsgebouwen. Je kunt na een tijd - als je dat wilt - ervaring op andere locaties opdoen.

Extra mooi aan jouw baan als receptionist

• Je hebt contact met veel verschillende mensen die jij helpt en wegwijs maakt;
• Elke dag opnieuw ervaar je hoe jouw gastvrije ontvangst en hulp worden gewaardeerd. Bezoekers en medewerkers verlaten dankzij jou met een glimlach het gebouw. Daar word je zelf toch ook vrolijk van?
• De vrijheid! Je werkt heel zelfstandig en hebt veel eigen verantwoordelijkheden.

Wat je krijgt

Een baan met zekerheid: in ons stabiele familiebedrijf zijn de zaken goed geregeld en hebben we oog voor elkaar. Zo kun je rekenen op:

• Een brutoloon tussen €16,10 en €16,89 per uur;
• Een contract van 7 maanden en bij goed functioneren een vast contract;
• Onregelmatigheidstoeslagen voor de uren die je buiten kantoortijden werkt;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer (vanaf 9 km) of 100% ov-vergoeding;
• Vakantiegeld, een goede pensioenregeling en een eindejaarsuitkering;
• Uniform- en stomerijvergoeding en collectiviteitskorting op je zorgverzekering;
• Volop ontwikkelingsmogelijkheden. Je krijgt toegang tot online trainingen van Good Habitz.

Wie je bent

Je bent je ervan bewust dat je het visitekaartje van de organisatie bent. Je zorgt er dan ook voor dat je er altijd netjes en verzorgd uitziet. Ook kun je goed zelfstandig werken en snel schakelen tussen verschillende taken. Daarbij ga je proactief te werk en heb je oog voor details om dat belangrijke stapje extra te zetten waarmee jij écht het verschil maakt.

Als receptionist bij Embrace:

• Ben je 24-32 uur per week beschikbaar, van maandag t/m vrijdag tussen 08:30 en 17:00 uur?
• Ben je energiek en ondernemend en ben je bekend met programma's zoals Outlook;
• Spreek je vloeiend Nederlands en goed Engels: "Goodmorning, what can I do for you?"
• Woon je in de provincie Drenthe?