Regio Receptionist(e) – Arnhem, Wageningen, Ede e.o.

Embrace Hospitality Services; Arnhem; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Vakantiegeld

Pensioenregeling

Eindejaarsuitkering

Collectiviteitskorting zorgverzekering

Bedrijfskleding + stomerijvergoeding

7 maanden contract

Job summary

Embrace Hospitality Services zoekt een receptionist/regioreceptionist die op meerdere locaties in en rond Arnhem het vriendelijke gezicht is van het bedrijf en van de opdrachtgever.

Je werkt 24 uur per week verdeeld over 4 dagen, spreekt Nederlands vloeiend en Engels goed, en verzorgt administratieve en hospitality-taken zoals mails, telefoon, vergaderruimtes en koffie. Soms ben je ook barista.

Qualifications

• Spreek je vloeiend Nederlands en goed Engels.
• Kennis van Outlook en Excel is gewenst.
• In het bezit van rijbewijs B en eigen vervoer is een plus.

Responsibilities

• Ontvangen bezoekers en medewerkers op diverse locaties.
• Mail en telefoon afhandelen, vergaderruimtes reserveren.
• Zorgen dat koffie en thee klaarstaan; waar nodig barista-werkzaamheden.
• Uitvoeren van diverse administratieve en facilitaire taken.

Skills

Gastvrijheid

Klantgerichtheid

Zelfstandig werken

Proactief handelen

Nederlands vloeiend

Engels goed

Tools

Outlook

Excel

Rijbewijs B

Job description

Werken op meerdere locaties en de spil binnen ons bedrijf: word het vriendelijke gezicht achter de recepties op diverse locaties in en rond Arnhem!

Functieomschrijving

Je wilt bij Embrace werken, omdat je …

• 10% flexibiliteitstoeslag voor de uren die je werkt;
• je volop kunt ontwikkelen. Doorgroeien naar teamleider? Of een juist andere kant op, bijvoorbeeld recruitment of planning? In onze grote en landelijke organisatie is veel mogelijk;
• je in de fijne sfeer van ons stabiele familiebedrijf direct thuis voelt.

Het toppunt van variatie én vrijheid. Dat ervaar jij elke dag opnieuw, want je werkt op wisselende locaties die enorm van elkaar kunnen verschillen. Bij Embrace doen we ons hospitalitywerk namelijk op de meest uiteenlopende plekken. Van advocatenkantoren tot onderwijsinstellingen en van mediabedrijven tot overheidsgebouwen. Natuurlijk word je op elke locatie goed ingewerkt en staan collega's voor je klaar.

Laat jij je graag verrassen? Top! Want je hoort soms pas ’s morgens waar je die dag gaat werken. Is de vaste receptionist op vakantie of ziek? Dan neem jij voor één of enkele dagen de werkzaamheden over. En ben je het visitekaartje van Embrace én de opdrachtgever. Kijk eens naar dit filmpje voor een impressie van deze leuke rol: https://youtu.be/-qjV6AxtU1Q?feature=shared

Als gastvrouw-/heer of host net dat stapje extra zetten om bezoekers en medewerkers optimaal te helpen en een glimlach op hun gezicht te toveren: precies daarin zit voor jou de voldoening. Je bent dan ook een echte allround Hospitality Specialist! Daarnaast pak je uiteenlopende administratieve en facilitaire werkzaamheden op, zoals mails versturen, de telefoon aannemen, vergaderruimtes reserveren en zorgen dat koffie en thee klaarstaat. Bij sommige locaties word je zelfs ingezet als een echte barista waarbij je van elk kopje koffie een beleving maakt.

Extra mooi aan jouw baan als regioreceptionist

• De afwisseling! Jouw werkplekken zijn heel verschillend. Qua werkzaamheden én mensen.
• Je werkt heel zelfstandig en hebt veel eigen verantwoordelijkheden.
• Elke dag opnieuw ervaar je hoe jouw gastvrije ontvangst en hulp worden gewaardeerd. Bezoekers en medewerkers verlaten dankzij jou met een glimlach het gebouw. Daar word je zelf toch ook vrolijk van?

Wat je krijgt

Een baan met zekerheid: in ons stabiele familiebedrijf zijn de zaken goed geregeld en hebben we oog voor elkaar. Je krijgt bij ons een warm welkom en een workshop hospitality. Daarnaast kun je rekenen op:

• Bruto uurloon van minimaal €17,43, inclusief 10% flexibiliteitstoeslag;
• Een contract van 7 maanden en bij goed functioneren een vast contract;
• Een salaristoeslag voor het werken buiten de kantoortijden;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer (vanaf 9 km) of 100% ov-vergoeding;
• Vakantiegeld, een goede pensioenregeling en een eindejaarsuitkering;
• Collectiviteitskorting op je aanvullende zorgverzekering;
• Bedrijfskleding met een stomerijvergoeding.

Wie je bent

Flexibiliteit is jouw middle name! En wat jouw werkplek ook is, je bent je ervan bewust dat je het visitekaartje van de organisatie bent. Je zorgt er dan ook voor dat je er altijd netjes en verzorgd uitziet. Ook kun je goed zelfstandig werken en snel schakelen tussen verschillende taken. Daarbij ga je proactief te werk en heb je oog voor details om dat belangrijke stapje extra te zetten waarmee jij écht het verschil maakt.

Als receptionist bij Embrace

• Ben je 24 uur per week beschikbaar, verdeeld over 4 dagen van maandag t/m vrijdag? De werktijden liggen tussen 07:00 en 19:00 uur;
• Spreek je vloeiend Nederlands en goed Engels: Goodmorning, what can I do for you?
• Ben je handig met programma's zoals Outlook en Excel;
• Bezit je een rijbewijs B en een auto;
• Gezien de locaties die je gaat bedienen, woon je op maximaal 30 kilometer afstand van Arnhem, Wageningen of Ede.