Receptionist(e) bij het Koningsbergergebouw – Universiteit Utrecht

Embrace Hospitality Services; Utrecht; On-site; EUR 21,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Vergoeding reiskosten

Onregelmatigheidstoeslagen

Vakantiegeld/Pensioen/Uitkering

Uniform- en stomerijvergoeding

Online trainingen (Good Habitz)

Job summary

Embrace Hospitality Services zoekt een gastvrije receptionist(e) voor het Koningsbergergebouw van Universiteit Utrecht. Je ontvangt bezoekers, medewerkers en leveranciers en zorgt voor een warm welkom bij binnenkomst en vertrek.

Daarnaast voer je administratieve taken uit zoals mails, telefoon en reserveringen, en draag je bij aan een prettige sfeer in de werkomgeving. Je werkt 24 uur per week van maandag tot en met vrijdag, met afwisselende tijden.

Qualifications

• Ervaring als receptionist/host is gewenst.
• Beschikbaarheid van 24 uur per week.
• Woonachtig binnen 30 km van Utrecht.
• Goede beheersing van Nederlands; Engels is een pluspunt.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers, medewerkers en leveranciers.
• Telefonische afhandeling en e-mails versturen.
• Vergaderruimtes reserveren en administratie verzorgen.
• Zorgen voor een warm welkom en gastvrije ontvangst.

Skills

Gastvrijheid

Communicatie

Proactief

Zelfstandigheid

Klantgericht

Tools

Outlook

Job description

Is hospitality jouw middle name? Word receptionist(e) bij het Koningsbergergebouw van Universiteit Utrecht en maak elke dag bijzonder!

Functieomschrijving

Je wilt bij Embrace werken, omdat je …

• start met een goed inwerktraject en een workshop hospitality.
• je volop kunt ontwikkelen. Doorgroeien naar teamleider? Of juist een andere kant op, bijvoorbeeld recruitment of planning? In onze grote en landelijke organisatie is veel mogelijk.
• je in de fijne sfeer van ons stabiele familiebedrijf direct thuis voelt.

Het visitekaartje van het Koningsbergergebouw - Universiteit Utrecht ben jij!

Jij bent de eerste persoon die bezoekers, medewerkers, leveranciers en klanten zien als ze binnenkomen, en de laatste als ze het gebouw verlaten. Kortom, als iemandervoor kan zorgen dat zij zich welkom voelen, dan ben jij het wel! Als gastvrouw/-heer of host zet jij net dat stapje extra om mensen optimaal te helpen en een glimlach op hun gezicht te toveren: precies daarin zit voor jou de voldoening. Daarnaast pak je uiteenlopende administratieve en facilitaire werkzaamheden op, zoals mails versturen, de telefoon aannemen, vergaderruimtes reserveren en zorgen voor een warm welkom voor alle bezoekers!

Extra mooi aan jouw baan als receptionist

• Je hebt contact met veel verschillende mensen die jij helpt en wegwijs maakt;
• Elke dag opnieuw ervaar je hoe jouw gastvrije ontvangst en hulp worden gewaardeerd. Bezoekers en medewerkers verlaten dankzij jou met een glimlach het gebouw. Daar word je zelf toch ook vrolijk van?
• De vrijheid! Je werkt heel zelfstandig en hebt veel eigen verantwoordelijkheden.

Wat je krijgt

• Een brutoloon tussen de €15,32 en €16,37 per uur, afhankelijk van ervaring;
• Een contract van 7 maanden en bij goed functioneren een vast contract;
• Onregelmatigheidstoeslagen voor de uren die je buiten kantoortijden werkt;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer (vanaf 9 km) of 100% ov-vergoeding;
• Vakantiegeld, een goede pensioenregeling en een eindejaarsuitkering;
• Uniform- en stomerijvergoeding en collectiviteitskorting op je zorgverzekering;
• Volop ontwikkelingsmogelijkheden. Je krijgt toegang tot online trainingen van Good Habitz.

Wie je bent

Je bent je ervan bewust dat je het visitekaartje van de organisatie bent. Je zorgt er dan ook voor dat je er altijd netjes en verzorgd uitziet. Ook kun je goed zelfstandig werken en snel schakelen tussen verschillende taken. Daarbij ga je proactief te werk en heb je oog voor details om dat belangrijke stapje extra te zetten waarmee jij écht het verschil maakt.

Als hospitality host bij Embrace

• Ben je 24 uur per week beschikbaar van maandag t/m vrijdag, met wisselende werkdagen en werktijden tussen 07:45 - 16:45 uur en 16:45 - 22:00 uur?
• Ben je een enthousiaste receptionist(e) met ervaring;
• Op zoek naar een vaste baan voor minimaal 1 jaar;
• Ben je energiek, ondernemend en bekend met programma’s zoals Outlook;
• Spreek je vloeiend Nederlands en goed Engels? Bijvoorbeeld: “Good morning sir, how can I help you?”
• Woon je binnen 30 km van Utrecht.