Receptionist

Tempo-Team; Zierikzee; On-site; EUR 23,047 - 30,996; Part time

Benefits offered by this job

Parttime positie 16-24 uur

Kans op vast contract

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Tempo-Team zoekt een representatieveReceptioniste voor een internationale technische specialist in Zierikzee. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en de telefoon en regelt administratieve taken achter de schermen.

Het betreft een parttime positie van 16 tot 24 uur met uitzicht op een vast contract en ruimte voor ontwikkeling. Je hebt mbo-niveau en bent vaardig met MS Office; Nederlands en Engels beheersen je goed.

Qualifications

• Klantgerichte en representatieve uitstraling.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met data invoeren en administratie in MS Office.

Responsibilities

• Verwelkommen bezoekers, afhandelen inkomende telefoons en beheren centrale mailboxen.
• Houd kantoorvoorraad op peil, verzorg post en coördineer onderhoud kantoorapparatuur.
• Ondersteun diverse afdelingen en documentatie, en bied ondersteuning waar nodig.

Skills

Klantgerichtigheid

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Initiatief nemen

Education

MBO denk- en werkniveau

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Zoek jij een afwisselende functie waarin je echt het visitekaartje bent van een bedrijf? En vind jij het leuk om administratie op de pakken en van alles te regelen? Dan hebben wij de ideale job voor jou! Voor een internationale technische specialist in Zierikzee zoeken we een representatieve en georganiseerde Receptioniste.

Wat bieden wij jou

• Uurloon tussen € 16,73 en € 22,50
• Een functie met veel afwisseling
• Een parttime baan: 16 tot 24 uur
• Uitzicht op een vast contract bij dit bedrijf
• Voldoende ruimte voor jouw ontwikkeling
• Goede werkgever en een fijne werksfeer!

Wie ben jij

Jij bent klantgericht, blijft rustig op drukke momenten en werkt erg nauwkeurig. Je vindt het leuk om initiatief te tonen en pakt zaken snel op. Je hebt een professionele en vriendelijke uitstraling en je bent communicatief vaardig. Daarnaast kun je goed het overzicht bewaren, werk je graag samen en denk je in oplossingen.

• Mbo denk- en werkniveau
• Ervaring met het verwerken van gegevens in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Je bent beschikbaar op vrijdag, maandag is een pré en de rest is bespreekbaar

Wat ga je doen

Als receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en binnenkomende telefoon. Ook zorg je ervoor dat achter de schermen voor dat de administratie en kantoorzaken vlekkeloos verlopen. Geen werkdag is hier hetzelfde! Jouw afwisselende takenpakket bestaat onder andere uit:

• Ontvangst en communicatie: Je verwelkomt gasten, verwerkt inkomende telefoontjes en beheert de centrale e-mailboxen voor diverse afdelingen.
• Kantoorbeheer: Je houdt de voorraad op kantoor en in de kantine op peil, verzorgt de post en coördineert het onderhoud van kantoorapparatuur.
• Ondersteuning verschillende afdelingen: Je helpt bij archivering en ondersteunt bij het opstellen van documentatie. Je ondersteunt collega's zoals de QA Manager en Document Controller en springt bij voor Sales Support als dat nodig is.

Waar ga je werken

Je komt te werken bij een nuchter, gezellig familiebedrijf dat internationaal een grote speler is binnen de technische sector. Vanaf deze locatie ontwerpt en bouwt het team hoogwaardige installaties voor de wereldwijde markt. De werksfeer op kantoor is informeel, betrokken en no-nonsense. Er wordt hard gewerkt, maar er is altijd ruimte voor humor en een praatje!