Receptionist(e) / Administratief medewerk(st)er

Werken bij Hendriksen; Tubbergen; Remote; EUR 29,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

16 uur/week

Contract tot 3 jaar

Salaris €2.560–€3.707

Pensioen 21% (2/3 door ons)

29 vakantiedagen

Lease a Bike

Vaste werkplek

Afwisselende functie

Job summary

Hendriksen zoekt een receptionist(e) / administratief medewerk(st)er voor ons hoofdkantoor in Tubbergen. Je verwelkomt bezoekers en ondersteunt bij diverse administratieve werkzaamheden terwijl alles achter de schermen soepel verloopt.

Je werkt op maandag en woensdag in een afwisselende rol waar nauwkeurigheid, gastvrijheid en samenwerking centraal staan. Een marktconform salaris en een prettige, collegiale sfeer worden geboden.

Qualifications

• Vriendelijk en behulpzaam, met aandacht voor vertrouwelijke informatie.
• Computers en systemen snel leren bedienen.
• Zelfstandig werken én in teamverband kunnen opereren.
• Goede communicatie met collega’s en bezoekers.
• Engels en Duits zijn een pluspunt.

Responsibilities

• Verwelkom bezoekers op het hoofdkantoor in Tubbergen.
• Verwerken en afronden van administratieve werkzaamheden.
• Wijzigen en bijhouden klantgegevens in systemen.
• Telefonische bjistand en doorverbinding naar juiste collega.
• Verzorgen van inkomende en uitgaande post.
• Regelen vergaderingen, bijeenkomsten en attenties.
• Onderhoud van kantoorvoorraad en bestellingen.
• Zorg dragen voor nette ontvangstruimtes en koffievoorzieningen.

Skills

Gastvrijheid

Nauwkeurigheid

Communicatie

Teamwork

Klantgerichtheid

Job description

Receptionist(e)/ Administratief medewerk(st)er

• Startdatum in overleg
• Secretariaat

Voor- en achternaam

Sleep bestanden hierheen of

Sleep bestanden hierheen of Max. bestandsgrootte: 64 MB, Max. aantal bestanden: 1.

Upload jouw motivatie (Vereist) Sleep bestanden hierheen of Max. bestandsgrootte: 64 MB, Max. aantal bestanden: 1.

" Van administratie tot ontvangst: jij houdt de boel draaiende."

Als receptionist(e) / administratief medewerk(st)er ben jij een vertrouwd aanspreekpunt op ons hoofdkantoor in Tubbergen. Je ondersteunt bij verschillende administratieve werkzaamheden, ontvangt bezoekers en zorgt er samen met je collega’s voor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je werkt op maandag en woensdag, in een afwisselende functie waarin nauwkeurigheid, gastvrijheid en samenwerken samenkomen.

Wie zijn wij?

Wij zijn Hendriksen, een hecht familiebedrijf met ongeveer 135 collega’s, verspreid over 7 kantoren in Twente en Drenthe. Bij ons staan persoonlijk contact, korte lijnen en een gemoedelijke sfeer centraal. Meer weten over wie wij zijn en hoe we te werk gaan? Bekijk onze identiteit .

Sinds 2025 zijn wij aangesloten bij PIA Group. De kracht van lokaal en landelijk, dat is de power van PIA. Bij Hendriksen werk je in de vertrouwde omgeving van een regionaal kantoor, terwijl je tegelijkertijd profiteert van de kennis, het netwerk en de innovatiekracht van een grotere groep zelfstandige accountancy- en advieskantoren.

Dat betekent voor jou extra deskundigheid binnen handbereik, nieuwe tools, toffe events, meer ontwikkelmogelijkheden en samenwerking met specialisten binnen en buiten onze regio. Zo blijf je lokaal betrokken, met tegelijk de kracht van een sterk landelijk (en internationaal) netwerk achter je. Benieuwd wat dit voor jou betekent? Bekijk hier meer voordelen van PIA Group .

Zo draag jij bij aan onze organisatie

Geen dag is hetzelfde. Je houdt je onder andere bezig met:

• Je ondersteunt onze adviseurs bij het verwerken en afronden van rapporten en andere administratieve werkzaamheden;
• Je verwerkt wijzigingen in klantgegevens en zorgt dat deze correct worden bijgehouden in onze systemen;
• Je ontvangt bezoekers op ons hoofdkantoor en zorgt voor een gastvrij welkom;
• Je beantwoordt inkomende telefoontjes en verbindt deze door naar de juiste collega;
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post;
• Je registreert ziekmeldingen en informeert de betrokken collega’s;
• Je helpt bij het voorbereiden en verzorgen van vergaderingen, cursussen en andere bijeenkomsten;
• Je regelt attenties bij bijzondere gelegenheden, zoals geboortes en jubilea;
• Je houdt kantoorvoorraden bij en verzorgt bestellingen, waaronder kantoorartikelen en boodschappen;
• Je zorgt ervoor dat de ontvangstruimtes, kantine en koffievoorzieningen netjes en verzorgd blijven.

Je komt terecht in ons secretariaat in Tubbergen, waar je samenwerkt met drie andere collega’s. Jullie hebben dezelfde combinatierol en helpen elkaar waar nodig. Zo kunnen jullie werkzaamheden gemakkelijk van elkaar overnemen.
Natuurlijk hoef je niet alles direct te kunnen. Je collega’s maken je wegwijs in onze systemen en werkzaamheden, zodat je goed van start kunt gaan.
Omdat het secretariaat ook werkzaamheden voor onze andere vestigingen verzorgt, heb je regelmatig contact met collega’s uit de hele organisatie.

Dit breng je mee

Voor deze functie vinden we jouw persoonlijkheid en manier van werken belangrijker dan een specifieke opleiding of een bepaald aantal jaren werkervaring.
We zoeken iemand die vriendelijk, behulpzaam en nauwkeurig is en het leuk vindt om verschillende werkzaamheden af te wisselen.
Daarnaast is het belangrijk dat je:

• zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie;
• goed overweg kunt met computers en nieuwe systemen snel oppakt;
• zelfstandig kunt werken, maar ook graag samenwerkt;
• overzicht houdt en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden;
• klantgericht bent en prettig communiceert met collega’s en bezoekers.

Kun je je daarnaast verstaanbaar maken in het Engels en Duits? Dan is dat mooi meegenomen.
Of je nu studeert, al werkervaring hebt of op zoek bent naar een afwisselende parttimefunctie: we maken graag kennis met je!

Dit bieden wij jou

• Een werkweek van 16 uur, met maandag en woensdag als vaste werkdagen;
• Een tijdelijke functie voor maximaal drie jaar, goed te combineren met een studie;
• Een salaris van € 2.560 tot € 3.707 (o.b.v. een fulltime dienstverband en afhankelijk van jouw ervaringsniveau);
• Een goede pensioenregeling met een inleg van 21%, waarvan wij 2/3 voor onze rekening nemen;
• Jaarlijks 29 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband;
• Op de fiets naar je werk? We hebben een aantrekkelijke fietsregeling via ‘Lease a Bike’;
• Een vaste werkplek, in een gemoedelijke werksfeer;
• Een afwisselende functie waarin je relevante werkervaring kunt opdoen.