Receptionist(e) / Administratief medewerk(st)er

PIA Group Nederland; Tubbergen; On-site; EUR 31,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

16 uur/week

3 jaar tijdelijk

Salaris €2560–€3707

Pensioenregeling 21%

29 vakantiedagen

Lease a Bike

Vaste werkplek

Afwisselende functie

Job summary

Hendriksen Accountants en Adviseurs in Tubbergen zoekt een receptioniste/administratief medewerker voor het hoofdkantoor. Je ondersteunt bij diverse administratieve taken, ontvangt bezoekers en zorgt voor een soepele backoffice.

De functie is parttime (16 uur) met vaste maandag en woensdag, en biedt een tijdelijke aanstelling tot maximaal drie jaar. Beloningen omvatten een marktconform salaris, pensioenregeling, vakantiedagen, fietsregeling en een vaste werkplek.

Qualifications

• Vriendelijk, behulpzaam en nauwkeurig in uitvoering van diverse taken.
• Goede computervaardigheden en snel leercapaciteit met nieuwe systemen.
• Engels en Duits: communicatieve vaardigheid is een plus.

Responsibilities

• Ondersteunt adviseurs bij het verwerken en afronden van rapporten en administratieve werkzaamheden.
• Verwerkt klantgegevens en houdt deze bij in de systemen.
• Ontvangt bezoekers en zorgt voor een warm welkom op het hoofdkantoor.
• Beantwoordt inkomende telefoons en verbind door naar de juiste collega.
• Verwerkt inkomende/uitgaande post en registreert ziekmeldingen.
• Helpt bij vergaderingen en bijeenkomsten en verzorgt kantoorvoorraden en bestellingen.
• Zorg voor nette, verzorgde ontvangstruimtes, kantine en koffievoorzieningen.

Skills

Gastvrijheid

Nauwkeurigheid

Communicatie

Computervaardigheden

Teamwork

Vertrouwelijke informatie

Tools

Klantgegevens systemen

Job description

Als receptionist(e) / administratief medewerk(st)er bij Hendriksen Accountants en Adviseurs in Tubbergen ben jij een vertrouwd aanspreekpunt op ons hoofdkantoor in Tubbergen. Je ondersteunt bij verschillende administratieve werkzaamheden, ontvangt bezoekers en zorgt er samen met je collega’s voor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je werkt op maandag en woensdag, in een afwisselende functie waarin nauwkeurigheid, gastvrijheid en samenwerken samenkomen.

Je komt terecht in ons secretariaat in Tubbergen, waar je samenwerkt met drie andere collega’s. Jullie hebben dezelfde combinatierol en helpen elkaar waar nodig. Zo kunnen jullie werkzaamheden gemakkelijk van elkaar overnemen.
Natuurlijk hoef je niet alles direct te kunnen. Je collega’s maken je wegwijs in onze systemen en werkzaamheden, zodat je goed van start kunt gaan.Omdat het secretariaat ook werkzaamheden voor onze andere vestigingen verzorgt, heb je regelmatig contact met collega’s uit de hele organisatie.

Over ons

Wij zijn Hendriksen, een hecht familiebedrijf met ongeveer 135 collega’s, verspreid over 7 kantoren in Twente en Drenthe. Bij ons staan persoonlijk contact, korte lijnen en een gemoedelijke sfeer centraal.

Hendriksen is onderdeel van de PIA Group, de snelst groeiende accountancygroep van Nederland. Met meer dan 60 locaties schudden we de sector flink wakker. We combineren lokaal ondernemerschap met de slagkracht van een grote organisatie. Wij zijn modern en altijd in beweging. Samen transformeren we de sector en creëren we echte waarde.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Je houdt je onder andere bezig met:

• Je ondersteunt onze adviseurs bij het verwerken en afronden van rapporten en andere administratieve werkzaamheden;
• Je verwerkt wijzigingen in klantgegevens en zorgt dat deze correct worden bijgehouden in onze systemen;
• Je ontvangt bezoekers op ons hoofdkantoor en zorgt voor een gastvrij welkom;
• Je beantwoordt inkomende telefoontjes en verbindt deze door naar de juiste collega;
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post;
• Je registreert ziekmeldingen en informeert de betrokken collega’s;
• Je helpt bij het voorbereiden en verzorgen van vergaderingen, cursussen en andere bijeenkomsten;
• Je regelt attenties bij bijzondere gelegenheden, zoals geboortes en jubilea;
• Je houdt kantoorvoorraden bij en verzorgt bestellingen, waaronder kantoorartikelen en boodschappen;
• Je zorgt ervoor dat de ontvangstruimtes, kantine en koffievoorzieningen netjes en verzorgd blijven.

Wat bieden wij?

• Een werkweek van 16 uur, met maandag en woensdag als vaste werkdagen;
• Een tijdelijke functie voor maximaal drie jaar, goed te combineren met een studie;
• Een salaris van € 2.560 tot € 3.707 (o.b.v. een fulltime dienstverband en afhankelijk van jouw ervaringsniveau);
• Een goede pensioenregeling met een inleg van 21%, waarvan wij 2/3 voor onze rekening nemen;
• Jaarlijks 29 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband;
• Op de fiets naar je werk? We hebben een aantrekkelijke fietsregeling via ‘Lease a Bike’;
• Een vaste werkplek, in een gemoedelijke werksfeer;
• Een afwisselende functie waarin je relevante werkervaring kunt opdoen.

Wat breng jij mee?

Voor deze functie vinden we jouw persoonlijkheid en manier van werken belangrijker dan een specifieke opleiding of een bepaald aantal jaren werkervaring.
We zoeken iemand die vriendelijk, behulpzaam en nauwkeurig is en het leuk vindt om verschillende werkzaamheden af te wisselen.Daarnaast is het belangrijk dat je:

• zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie;
• goed overweg kunt met computers en nieuwe systemen snel oppakt;
• zelfstandig kunt werken, maar ook graag samenwerkt;
• overzicht houdt en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden;
• klantgericht bent en prettig communiceert met collega’s en bezoekers.

Kun je je daarnaast verstaanbaar maken in het Engels en Duits? Dan is dat mooi meegenomen.
Of je nu studeert, al werkervaring hebt of op zoek bent naar een afwisselende parttimefunctie: we maken graag kennis met je!