Receptionist/ Administratief medewerker

Olympia Uitzendbureau; Nijkerk; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Vakantiedagen & vakantiegeld

Job summary

Olympia Uitzendbureau zoekt een Receptionist(e) voor een tijdelijke vervanging in de regio Gelderland/Nijkerk. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten en verzorgt een warm welkom.Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit, beantwoord je telefoongesprekken, verwerk je inkomende e-mails en berichten, en ondersteun je bij receptie- en secretariaatswerkzaamheden. Beschikbaarheid: 24–40 uur per week, met vaste aanwezigheid op dinsdag en vrijdag.

Qualifications

• Klantgerichte en representatieve uitstraling vereist.
• Goede communicatieve en administratieve vaardigheden.
• Beschikbaar voor 24–40 uur per week en op dinsdag en vrijdag.
• Woonachtig in de regio.
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pré, maar geen vereiste.

Responsibilities

• Bezoekers ontvangen en te woord staan.
• Koffie, thee en welkom verzorgen.
• Telefoongesprekken beantwoorden en doorverbinden.
• Inkomende e-mails en berichten verwerken.
• Poststukken verwerken en afhandelen.
• Administratieve werkzaamheden ondersteunen.
• Overige receptie- en secretariaatswerkzaamheden uitvoeren.

Skills

Klantgerichtheid

Representatieve uitstraling

Communicatieve vaardigheden

Administratieve vaardigheden

Ervaring receptionist

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Wat ga je doen?

Als Receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega's. Je zorgt voor een gastvrij ontvangst en voert diverse administratieve en ondersteunende werkzaamheden uit. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers;
• Verzorgen van koffie, thee en een warm welkom;
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken;
• Verwerken van inkomende e-mails en berichten;
• Verwerken en afhandelen van poststukken;
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden;
• Uitvoeren van overige receptie- en secretariaatswerkzaamheden.

Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is een onafhankelijk advieskantoor gespecialiseerd in verzekeringen en financiële dienstverlening. Zowel particuliere als zakelijke klanten kunnen hier terecht voor deskundig advies, persoonlijke begeleiding en maatwerkoplossingen. Binnen de organisatie staan klantgerichtheid, betrokkenheid en betrouwbaarheid centraal.

Wie ben je?

• MBO werk- en denkniveau;
• Een klantgerichte en representatieve uitstraling;
• Goede communicatieve en administratieve vaardigheden;
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pré, maar geen vereiste;
• Beschikbaar voor 24 tot 40 uur per week;
• Beschikbaar op dinsdag en vrijdag (harde eis);
• Woonachtig in de regio.

Wat mag je verwachten?

• Een afwisselende functie binnen een professionele organisatie;
• Een tijdelijke opdracht ter vervanging van zwangerschapsverlof;
• Mogelijkheid om na afloop van de vervangingsperiode voor circa 2 dagen per week werkzaam te blijven;
• Marktconform salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Reiskostenvergoeding;
• Vakantiedagen en vakantiegeld conform cao;
• Kans op een langdurige samenwerking bij wederzijdse tevredenheid.