Receptionist

Valkenhof; Valkenswaard; On-site; EUR 15,000 - 18,000; Part time

Job summary

Valkenhof in Valkenswaard zoekt een sprankelende receptionist(e) voor 14 uur per week. Je bent hét gezicht en aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers en zorgt voor een gastvrije ontvangst aan de balie.

Je werkt op meerdere locaties binnen Valkenhof, volgens rooster tussen 7.00 en 23.00 uur, en biedt net dat beetje extra service. Je standplaats is mogelijk in de hoteldienst met samenwerking met beveiliging en BHV.

Qualifications

• Gastvrij en professioneel optreden.
• Goede spreek- en luistervaardigheden.
• In staat om onder druk te functioneren.
• Verwelkomen en doorverwijzen van bezoekers op een vriendelijke manier.

Responsibilities

• Beheren van de telefooncentrale en professionele afhandeling van gesprekken.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en bewoners aan de balie.
• Uitvoeren van administratieve taken zoals post, e-mail en bestellingen.
• Toezicht houden op storings- en alarmsystemen.
• Snel kunnen schakelen bij ad-hoc situaties en flexibel inzetbaar zijn.

Skills

Gastvrij

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Teamwork

Job description

Omschrijving functie

Medewerker Receptie (parttime) - Reageer voor: 31/08/2026 - Functie: Ondersteunende dienst - Type dienstverband: Parttime Ben jij energiek, opgewekt en gastvrij ingesteld? Weet je van aanpakken en ben je communicatief sterk? Dan hebben wij een leuke baan voor jou! Valkenhof is op zoek naar een sprankelende Receptionist(e) voor 14 uur per week. Jouw werkplek Wij vinden het van groot belang dat iedereen in en om Valkenhof zich veilig en welkom voelt. Als receptionist(e) lever je hier een grote bijdrage aan. Je bent hèt gezicht en geluid van Valkenhof. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers en maakt hen op klantvriendelijke wijze wegwijs binnen onze organisatie. Ook onze medewerkers kunnen bij jou terecht met vragen en worden op een prettige manier geholpen. Je bent bereid nét dat beetje extra service te bieden! Daarnaast ken je alle procedures qua veiligheid op je duimpje en werk je nauw samen met je collega's van de beveiliging, BHV en de verschillende (zorg)afdelingen. De werkzaamheden kunnen op meerdere locaties van Valkenhof worden uitgevoerd. Je bent werkzaam binnen de Hoteldienst en volgens rooster flexibel inzetbaar tussen 7.00 en 23.00 uur. Om onze dienstverlening optimaal te houden, vragen we flexibiliteit: je werkt op roulatiebasis ook tijdens avonden, weekenden en feestdagen.

Wat ga je doen:

• Het bedienen van de telefooncentrale, waarbij je gesprekken op vriendelijke doch professionele wijze afhandelt.
• Ontvangen en begeleiden van bezoek, bewoners en collega's aan de balie.
• Administratieve werkzaamheden, zoals afhandeling van in- en externe post, e-mail, bestellingen, etc.
• Toezicht houden op het storings- en alarmsysteem.
• Je bent in staat om (soms onder hoge werkdruk) diverse ad-hoc situaties te begeleiden en op te lossen.

Wat vragen wij van jou?

Als receptionist(e) moet je snel kunnen schakelen en is het een voorwaarde dat je stressbestendig bent. Je bent ons visitekaartje al...