Receptionist

Loyens & Loeff N.V. (Netherlands); Rotterdam; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld

26 vakantiedagen

Collectieve bonusregeling

Pensioen via Cappital A.S.R.

Mobiliteitskaart

Job summary

Loyens & Loeff Rotterdam zoekt een receptionist die gastvrij en professioneel bezoekers welkom heet, als eerste aanspreekpunt functioneert en bijdraagt aan een hoogwaardige klantbeleving. De functie is gemiddeld 20 uur per week en vereist representatief optreden en vloeiende communicatie in NL en ENG.

Je verricht taken zoals bezoekers ontvangen, telefoongesprekken aannemen en doorverbinden, reserveringen verwerken en zorgen voor een gastvrij vergadercentrum.

Qualifications

• Representatief en servicegericht, met oog voor detail.
• Vloeiende communicatie in Nederlands en Engels.
• Ervaring in zakelijke dienstverlening is een pré.

Responsibilities

• Bezoekers ontvangen en aanmelden.
• Telefoongesprekken aannemen en doorschakelen.
• Reservaties verwerken en gastvrij vergadercentrum verzorgen.
• Koerierstukken ontvangen en registreren, koerierszendingen aanmaken.

Skills

Gastvrijheid

Klantgerichtheid

Communicatie NL/ENG

Job description

Ben jij gastvrij, servicegericht en weet jij als geen ander hoe je bezoekers en collega’s een warm welkom geeft? Krijg jij energie van werken in een hoogwaardige omgeving waarin jij een belangrijke rol speelt als eerste aanspreekpunt? Voor onze vestiging in Rotterdam zijn we op zoek naar een receptionist die met aandacht en professionaliteit bijdraagt aan de beleving van onze organisatie.

Dit ga je doen: Ter versterking van ons team zoeken we een receptionist. Jij bent gemiddeld 20 uur per week beschikbaar en bij afwezigheid van collega’s flexibel in te zetten. De volgende werkzaamheden zijn onderdeel van de functie:

• Ontvangen en aanmelden van cliënten en bezoekers
• Aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken
• Het aannemen en verwerken van reserveringen en zorgdragen voor een gastvrij en representatief vergadercentrum
• Koeriersstukken ontvangen en registreren zowel als het aanmaken van koerierszendingen

Deze functie is iets voor jou, want je bent representatief, servicegericht en zorgt ervoor dat iedereen zich direct welkom voelt. Met jouw professionele houding en uitstraling ben je een belangrijk visitekaartje voor onze organisatie. Je werkt graag samen in een hecht team, hebt oog voor detail en denkt in oplossingen. Daarnaast communiceer je vloeiend en professioneel, zowel in het Nederlands als in het Engels. Bij voorkeur heb je ervaring binnen een zakelijke dienstverlening.

Woonachtig in (de omgeving van) Rotterdam is een pré. De vaste werkdagen zijn de ene week dinsdag en donderdag en de andere week dinsdag, donderdag en vrijdag. Daarnaast ben je flexibel inzetbaar bij afwezigheid van collega’s, bijvoorbeeld tijdens verlof of ziekte.

Wij bieden jou een moderne en aantrekkelijke werkplek en een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket. Denk hierbij aan:

• Een fulltime salaris tussen €3.600,- en €5.000,- bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring
• Vakantiegeld
• 26 vakantiedagen
• Collectieve bonusregeling
• Mooi pensioen via Cappital A.S.R.
• Mobiliteitskaart voor werkgerelateerde OV-reizen

Je komt te werken op de afdeling Facility Management van ons kantoor in Rotterdam. Deze afdeling bestaat uit het office management, de receptie, de huishoudelijke dienst, de postkamer en de repro. Met zo'n 30 collega's zorgen zij ervoor dat het gebouw representatief is, de collega's zo goed mogelijk hun werk en activiteiten kunnen uitvoeren en gasten zich welkom voelen. Het receptieteam bestaat uit vier collega's. De sfeer is collegiaal en hands-on, waarbij iedereen bijdraagt aan een prettige en goed georganiseerde werkomgeving. Je rapporteert aan de Office Manager.

Wie zijn wij? Loyens & Loeff biedt als One Firm: Law & Tax unieke ondersteuning aan (inter)nationale ondernemingen, financiële instellingen en investeerders. Ruim duizend advocaten, fiscalisten en notarissen werken samen aan slimme en efficiënte oplossingen met toepassing van Nederlands, Belgisch, Luxemburgs en Zwitsers recht. Vanuit onze thuismarkten en onze vestigingen in Londen, New York en Parijs hebben wij bijzondere aandacht voor Private Equity & Funds, Real Estate, Life Sciences & Healthcare en Energy & Infrastructure.

Bij Loyens & Loeff streven we ernaar een inspirerende, inclusieve en plezierige werkomgeving te creëren waarin onze collega's hun volledige potentieel kunnen benutten. Als high-performance organisatie geloven wij dat juist onze 'alchemy of talent' en dus onze verschillen (in talenten, perspectieven en ervaringen) het ons mogelijk maken om te excelleren. Daarom werken wij actief aan het creëren van een diverse en inclusieve organisatie, waarin collega's kunnen bijdragen vanuit wat hen uniek maakt.

AI is niet meer weg te denken uit het sollicitatieproces. Wij stimuleren daarom verantwoord gebruik van AI in jouw sollicitatie bij Loyens & Loeff. AI mag ondersteunen, maar jouw motivatie, inhoud en persoonlijkheid blijven altijd leidend. Lees meer over ons AI-beleid in de FAQ.

Ben je geïnteresseerd in deze functie, maar heb je vragen of twijfels?