Receptionist

Secretary Plus Nederland; Alkmaar; On-site; EUR 25,000 - 31,000; Full time

Job summary

Secretary Plus Nederland in Alkmaar zoekt een representatieve receptionist voor een soepel kantoor en een professionele ontvangst van bezoekers bij een vastgoedinvesteringsbedrijf. Je werkt in een klein, hecht team in een representatief en dynamisch kantoor met veel in- en uitloop.

Je registreert bezoekers, behandelt post en e-mail, beheert kantoorbenodigdheden en ondersteunt de directie en collega's met lichte secretariële taken.

Qualifications

• MBO 4-diploma, bij voorkeur richting secretarieel of administratief.
• Minimaal 1 jaar ervaring in secretariaat of receptie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Professionele, rustige uitstraling en klantgerichte communicatiestijl.

Responsibilities

• Ontvang en registreer bezoekers, beantwoord de telefoon en zorg voor een gastvrije eerste indruk
• Beheer inkomende en uitgaande post en e-mail en zorg voor een nette afhandeling
• Houd kantoorbenodigdheden op peil, regel boodschappen en ondersteun bij praktische kantoorzaken
• Print, kopieer en archiveer documenten en dossiers, zowel digitaal als op papier
• Ondersteun de directie en collega's met lichte secretariële en administratieve werkzaamheden

Skills

Gastvrijheid

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Professionele uitstraling

Education

MBO 4-diploma richting secretarieel/administratief

Job description

Als receptionist zorg je voor een soepel lopend kantoor en een professionele ontvangst van bezoekers bij een vastgoedinvesteringsbedrijf in Alkmaar. Je werkt in een klein, hecht team in een representatief en dynamisch kantoor met veel in- en uitloop.

• Ontvang en registreer bezoekers, beantwoord de telefoon en zorg voor een gastvrije eerste indruk
• Beheer inkomende en uitgaande post en e-mail en zorg voor een nette afhandeling
• Houd kantoorbenodigdheden op peil, regel boodschappen en ondersteun bij praktische kantoorzaken
• Print, kopieer en archiveer documenten en dossiers, zowel digitaal als op papier
• Ondersteun de directie en collega's met lichte secretariële en administratieve werkzaamheden

Je bent een representatieve en servicegerichte secretaatsmedewerker die overzicht houdt, helder communiceert en prettig schakelt met collega's en bezoekers.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur richting secretarieel of administratief
• Minimaal 1 jaar ervaring in secretariaat of receptie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
• Professionele, rustige uitstraling en klantgerichte communicatiestijl