Receptiemedewerker Logistiek

Start People; Pernis; On-site; EUR 22,000 - 27,000; Full time

Job summary

Start People zoekt een receptiemedewerker voor een logistieke opdrachtgever in Rotterdam Albrandswaard. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en chauffeurs en verzorgt ontvangst tussen 10.00-19.00 uur.

Je ondersteunt administratieve processen zoals CMR, laadlijsten en inbound planningen, en schakelt tussen baliewerk, telefoon en administratie. Aangeboden is een klantgerichte en georganiseerde rol met aandacht voor details.

Qualifications

• Minimaal mbo niveau 3 richting administratie of logistiek.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands, Pools is een pré.
• Ervaring met receptiewerk en logistieke administratie (CMR, laadlijsten).

Responsibilities

• Ontvangen bezoekers en chauffeurs en verwijzen naar juiste afdeling.
• Aanmaken en innemen van bezoekerspassen en registreren in het systeem.
• Controleren en verwerken van CMR-documenten, laadlijsten en inbound planningen.
• Professioneel afhandelen van binnenkomende telefoontjes en vragen.
• Zorgen voor een nette en representatieve receptieomgeving.

Skills

Klantgerichte communicatie

Nederlands vloeiend

Pools gewenst

Administratieve nauwkeurigheid

Education

MBO niveau 3 (administratie of logistiek)

Tools

MS Office

WMS

TMS

Job description

Als receptie medewerker bij onze logistieke opdrachtgever in Rotterdam Albrandswaard ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en chauffeurs. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst tussen 10.00-19.00 en een soepel verloop van administratieve processen. In deze rol werk je in een dynamische omgeving waar je schakelt tussen baliewerk, telefonie en administratie. Jouw sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en bij voorkeur ook in het Pools helpen je om effectief met chauffeurs en bezoekers te communiceren.

Wat je gaat doen:

• Ontvangst: bezoekers en chauffeurs verwelkomen en hen doorverwijzen naar de juiste afdeling.
• Bezoekerspassen: aanmaken, innemen en zorgen voor een correcte registratie in het systeem.
• Administratie: controleren en verwerken van CMR-documenten, laadlijsten en inbound planningen.
• Telefoon: professioneel afhandelen van binnenkomende telefoontjes en vragen.
• Receptieruimte: zorgen voor een nette, representatieve en georganiseerde werkplek.

Wij zoeken een klantgerichte en georganiseerde receptiemedewerker met een scherp oog voor administratieve details.

• Mbo niveau 3 diploma in administratie of logistiek.
• Vloeiend Nederlands, basiskennis Engels; Pools is een pré.
• Ervaring met receptiewerk en logistieke administratie (CMR, laadlijsten).
• Bekend met MS Office en logistieke systemen (bijv. WMS/TMS).
• Beschikbaar voor dagdiensten van maandag t/m vrijdag.