Real Estate Admin & Coordination Specialist

THE STING; Tilburg; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Werk-privébalans

30 vakantiedagen

38 uur per week

Laptop van de zaak

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Zorgverzekering korting

Personeelskorting 25%

Lunch in kantine

Fietslease

Power Up programma

Feesten en borrels

Job summary

The Sting in Tilburg zoekt een Real Estate Assistant die als spil fungeert binnen Real Estate. Je ondersteunt de Directeur Real Estate, de Portfolio & Expansion Manager en de Bouwafdeling bij administratieve en coördinerende taken. Je zorgt voor gestructureerde processen en accurate vastgoeddossiers.

Daarnaast beheer je huurcontracten, notuleren bij vergaderingen en bewaak je deadlines, archieven en communicatie rondom lopende overeenkomsten. Een dynamische rol in een informele werkomgeving.

Qualifications

• Afgeronde mbo- of HBO-opleiding in administratie/secretariaat of commercie.
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare ondersteunende/administratieve functie.
• Organisatietalent met structuur en zorg voor collega's.
• Nauwkeurig werken, vooruitdenken en schakelen tussen werkzaamheden.
• Proactieve houding met goede communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Ondersteunen van Directeur Real Estate en teams bij administratieve en coördinerende werkzaamheden.
• Beheren van huurcontracten en vastgoedgegevens, signaleren van aflopende contracten.
• Beheren van communicatie rondom lopende huurovereenkomsten en archiveren van documenten.
• Plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en notuleren tijdens overleggen.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en zorgen voor soepele operationele stromen.

Skills

Organisatievermogen

Proactief ingesteld

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Multitasking

Education

MBO/HBO-opleiding administratieve/secretariële/commerciële richting

Tools

Microsoft Office

Excel

Outlook

Job description

The Sting in Tilburg zoekt een Real Estate Assistant die als spil fungeert binnen Real Estate. Je ondersteunt de Directeur Real Estate, de Portfolio & Expansion Manager en de Bouwafdeling bij administratieve en coördinerende taken. Je zorgt voor gestructureerde processen en accurate vastgoeddossiers.

Daarnaast beheer je huurcontracten, notuleren bij vergaderingen en bewaak je deadlines, archieven en communicatie rondom lopende overeenkomsten. Een dynamische rol in een informele werkomgeving.