Product Specification Analyst

Oliverontheinside; Netherlands; Remote; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

27 vakantiedagen

Bonusregeling

Fietsplan

Fitnessregeling

Zorgvergoedingen via ASF fonds

Job summary

Oliver Healthcare Packaging zoekt een Product Specification Analyst (1 FTE) die klant-, kwaliteits- en operationele eisen omzet in nauwkeurige klantspecificaties en SKU-masterdata in SAP en gerelateerde systemen. Je bewaakt datakwaliteit, change management en goedkeuringsprocessen en zorgt voor Right First Time in productie.

In nauwe samenwerking met Sales, Customer Care, Engineering, Quality en Operations verbind je commerciële vraag met operationele uitvoering, coördineer je interne

Qualifications

• HBO-diploma of vergelijkbare ervaring in Engineering, Supply Chain, Quality of vakgebied.
• Ervaring met ERP-systemen is vereist; SAP-kennis is een pré.
• Nauwkeurige, gestructureerde werkwijze en datakwaliteit zijn essentieel.
• Goede Engels taalvaardigheid is aangemoedigd voor stakeholders.
• Proactieve, kwaliteitsgerichte mindset en compliance.

Responsibilities

• Creëer, bouw en beheer SKU’s en masterdata in SAP en systemen.
• Verwerk wijzigingen, overdrachten en revisies volgens standaarden en goedkeuringsprocessen.
• Coördineer interne goedkeuringsprocessen voor klantspecificaties en vertaal deze naar produceerbare data.
• Zorg voor datakwaliteit en consistentie tussen SAP, CRM en specificatieplatforms.
• Ondersteun het Quality-team bij onderzoeken rondom specificaties en continue verbetering.

Skills

Masterdata

Data quality

Change management

Analytical

Communicatie

Education

HBO-diploma

Tools

SAP

Job description

Jouw nieuwe baan bij Oliver Healthcare Packaging

Als Product Specification Analyst (1 FTE) speel je een sleutelrol in het hart van onze organisatie. Je vertaalt klant-, kwaliteits- en operationele eisen naar nauwkeurige, volledige en gecontroleerde productspecificaties en SKU- (Stock Keeping Unit) stamgegevens voor medische en farmaceutische verpakkingen. Je werk heeft direct invloed op productkwaliteit, compliance en operationele efficiëntie en zorgt ervoor dat onze producten in één keer goed worden geproduceerd (Right First Time).

In nauwe samenwerking met collega’s van Sales, Customer Care, Engineering, Quality en Operations fungeer je als verbindende schakel tussen commerciële vraag en operationele uitvoering. Door sterk databeheer en gedisciplineerd change management zorg je ervoor dat productdata betrouwbaar, compliant en consistent wordt toegepast in verschillende systemen.

Je maakt deel uit van het Product Specification team, waar nauwkeurigheid, procesdiscipline en eigenaarschap essentieel zijn.

In deze rol creëer, bouw en beheer je SKU’s en bijbehorende product-masterdata in SAP en ondersteunende systemen. Je verwerkt wijzigingen, overdrachten en revisies op een gestructureerde en gecontroleerde manier, waarbij je zorgt voor afstemming met interne standaarden en goedkeuringsprocessen. Daarnaast coördineer en faciliteer je interne goedkeuringsprocessen voor nieuwe en geactualiseerde klantspecificaties en vertaal je goedgekeurde klantspecificaties naar accurate, produceerbare SKU-gegevens.

Als bewaker van dataintegriteit zorg je voor consistentie tussen systemen zoals SAP, CRM en specificatieplatforms. Je voorkomt ongeautoriseerde of niet-gedocumenteerde wijzigingen die de kwaliteit of compliance kunnen beïnvloeden. Je stimuleert correct change management en neemt verantwoordelijkheid voor een Right First Time-mentaliteit, waarbij de focus ligt op het voorkomen van fouten in plaats van ze achteraf te corrigeren. Daarnaast ondersteun je het Quality-team bij onderzoeken rondom specificaties en draag je bij aan continue verbetering binnen Product Specifications.

Bij Oliver begrijpen we hoe belangrijk werkplezier is. Dat zie je terug in de verhalen van je toekomstige collega’s. Bij ons vind je een werkomgeving waarin werk niet als een verplichting voelt. Daar doen we elke dag ons best voor.

Wat maakt het werken bij Oliver zo fijn?

Volop innovatie

Werk met ons gloednieuwe machinepark in de cleanrooms. Door voortdurende ontwikkeling blijft de werkomgeving in beweging.

• Volop innovatie:

  Werk met ons gloednieuwe machinepark in de cleanrooms. Door voortdurende ontwikkeling blijft de werkomgeving in beweging.

Een hecht team

Ons team is meer dan alleen collega’s. We vinden het belangrijk dat iedereen met plezier werkt. We spreken elkaar bij de voornaam aan en werken samen aan succes.

• Een hecht team:

  Ons team is meer dan alleen collega’s. We vinden het belangrijk dat iedereen met plezier werkt. We spreken elkaar bij de voornaam aan en werken samen aan succes.

• Jouw expertise telt:

  Bij Oliver krijg je de ruimte om je technische kennis dagelijks toe te passen en verder te ontwikkelen. Jouw bijdrage is belangrijk voor ons succes.

Internationaal werken, dicht bij huis

Je werkt in een internationale omgeving, terwijl je toch dicht bij huis blijft.

• Internationaal werken, dicht bij huis:

  Je werkt in een internationale omgeving, terwijl je toch dicht bij huis blijft.

• Werk-privébalans:

  Je profiteert van 27 vakantiedagen en een inspirerende bonusregeling.

• Focus op vitaliteit:

  Vitaliteit vinden we belangrijk. Daarom zorgen we dagelijks voor vers fruit. Daarnaast kun je gebruikmaken van een fietsplan of fitnessregeling. Ook zijn er mogelijkheden voor uitgebreide zorgvergoedingen via het ASF-fonds.

• Samen vieren:

  Tijdens onze jaarlijkse personeelsactiviteiten vieren we samen successen, samenwerking en plezier.

Wat vragen we van jou voor deze functie?

Opleiding en ervaring

Je hebt een hbo-diploma of vergelijkbare ervaring in Engineering, Supply Chain, Quality of een technisch/bedrijfskundig vakgebied en voelt je prettig in een operationele, gestructureerde werkomgeving.

• Opleiding en ervaring:

  Je hebt een hbo-diploma of vergelijkbare ervaring in Engineering, Supply Chain, Quality of een technisch/bedrijfskundig vakgebied en voelt je prettig in een operationele, gestructureerde werkomgeving.

Procesgericht en systeemgericht

Je werkt gestructureerd en procesmatig en hebt affiniteit met masterdata en ERP-systemen. Je begrijpt het belang van datakwaliteit en gestandaardiseerde processen. Ervaring met ERP-systemen is vereist, kennis van SAP is een pré.

• Procesgericht en systeemgericht:

  Je werkt gestructureerd en procesmatig en hebt affiniteit met masterdata en ERP-systemen. Je begrijpt het belang van datakwaliteit en gestandaardiseerde processen. Ervaring met ERP-systemen is vereist, kennis van SAP is een pré.

Oog voor detail en eigenaarschap

Je werkt nauwkeurig, neemt verantwoordelijkheid voor je werk en zorgt ervoor dat data correct, consistent en betrouwbaar is.

• Oog voor detail en eigenaarschap:

  Je werkt nauwkeurig, neemt verantwoordelijkheid voor je werk en zorgt ervoor dat data correct, consistent en betrouwbaar is.

• Analytisch:

  Je begrijpt snel technische en commerciële informatie en vertaalt deze naar duidelijke en goed gestructureerde masterdata.

Communicatie en samenwerking

Je communiceert helder met stakeholders uit verschillende disciplines en beheerst de Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

• Communicatie en samenwerking:

  Je communiceert helder met stakeholders uit verschillende disciplines en beheerst de Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Mindset en manier van werken

Je bent proactief, kwaliteitsgericht en hecht waarde aan compliance en procesdiscipline. Je kiest consequent voor nauwkeurigheid boven snelheid.

• Mindset en manier van werken:

  Je bent proactief, kwaliteitsgericht en hecht waarde aan compliance en procesdiscipline. Je kiest consequent voor nauwkeurigheid boven snelheid.

Bij ons gaat het om meer dan alleen kwalificaties; we hechten veel waarde aan onze cultuur. Pas jij binnen onze kernwaarden?