Proposal Coördinator

PwC; Amsterdam; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitief salaris

Jaarlijkse bonus

Trainingen & professionele groei

Kilometervergoeding

32 vakantiedagen

Well-being budget

Hybride werken

Job summary

PwC Amsterdam zoekt een aanjagende proposalcoördinator binnen het Winning Work-team van Markets. Je coördineert meerdere trajecten van Aanvraag tot Indiening en dient als schakel tussen partners, directors, proposal managers en inhoudelijke specialisten, onder tijdsdruk.

Je zorgt voor een gestructureerde aanpak, bewaakt planningen en bewaakt de input op het juiste moment. Daarnaast beheer je portals, referenties en documentatie, en draag je bij aan continue verbetering van tools en werkwijzen.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Relevante ervaring in proposalcoördinatie, proposal support, bidmanagement, sales support, tendercoördinatie of vergelijkbare functies.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Ervaring met Microsoft 365, Teams, SharePoint, Word, Excel en PowerPoint.
• Proactieve, klantgerichte en oplossingsgerichte werkhouding.
• Vermogen om meerdere trajecten tegelijk te beheren zonder overzicht te verliezen.

Responsibilities

• Coördineer proposal- en aanbestedingstrajecten van A tot Z, bewaak planningen, actielijsten en deadlines, organiseer kick-offs en voortgangsoverleggen.
• Beheer de centrale offerte- en aanbestedingsmailbox en fungeer als eerste aanspreekpunt voor interne vragen.
• Ondersteun bij aanbestedingsportalen zoals Mercell, Negometrix en TenderNed; regel gebruikersbeheer en toegang, begeleidt teams bij indieningsprocedures.
• Verzamel en beheer referenties, CV's en projectervaringen; controleer documenten op volledigheid en kwaliteit.
• Draag bij aan Post Decision Reviews en kennisdeling; help bij het verbeteren van tools, templates en werkwijzen.

Skills

Organizational skills

Communicatie (Nederlands/Engels)

Deadline-driven

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Teams

SharePoint

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Wil je werken in een professionele, internationale omgeving waar je elke dag wordt uitgedaagd het beste in jezelf naar boven te halen? Waar geen dag hetzelfde is? Waar je deel uitmaakt van een hecht team dat elkaar scherp houdt en continu op zoek is naar waar zij het verschil voor hun interne en externe klanten kunnen maken? Dan zou dit jouw functie kunnen zijn!

Job Description & Summary

Je komt terecht in het Winning Work team, onderdeel van de afdeling Markets. Dit is de plek waar PwC samenwerkt met de drie Lines of Service (Audit & Assurance, Tax & Legal en Advisory) op het gebied van accountmanagement, business development, proposal management, client experience en thought leadership. Samen brengen we onze proposities succesvol naar de markt en de klant.

In jouw rol begeleid je meerdere proposal-, re-proposal- en aanbestedingstrajecten tegelijk, van de eerste aanvraag tot de uiteindelijke indiening. Je bent de verbindende schakel tussen partners, directors, proposal managers, pursuit leads, designers, editors en inhoudelijke specialisten. En dat allemaal onder tijdsdruk. Maar dankzij jouw gestructureerde werkwijze, scherpe oog voor detail en proactieve houding blijft alles beheerst en op koers. Zo zorg jij ervoor dat deadlines worden gehaald en dat alle input op het juiste moment klaarligt.

Dit ga je doen

Concreet ga je aan de slag met:

• Je coördineert proposal- en aanbestedingstrajecten van A tot Z, bewaakt planningen, actielijsten en deadlines, en organiseert kick-offs, reviews, pitchvoorbereidingen en voortgangsoverleggen.


• Je beheert de centrale offerte- en aanbestedingsmailbox, bent het eerste aanspreekpunt voor interne vragen rondom aanbestedingen en zet aanvragen uit naar de juiste accountteams en stakeholders.


• Je ondersteunt bij aanbestedingsportalen zoals Mercell, Negometrix en TenderNed, regelt gebruikersbeheer en toegang, begeleidt teams bij indieningsprocedures en houdt de Teams-omgevingen en documentstructuren op orde.


• Je verzamelt en beheert referenties, cv's, projectervaringen en standaardcontent, controleert documenten op volledigheid, kwaliteit en consistentie, en archiveert voorstellen volgens de interne richtlijnen.


• Je ondersteunt bij Post Decision Reviews en het vastleggen van lessons learned, en draagt bij aan kennisdeling en het continu verbeteren van tools, templates en werkwijzen binnen Winning Work.

Wie ben jij?

Je bent organisatorisch sterk en houdt ervan om structuur aan te brengen in complexe trajecten. Je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en voelt je prettig in een omgeving waarin veel partijen samenwerken onder tijdsdruk van deadlines.

Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau;


• Relevante ervaring in proposalcoördinatie, proposal support, bidmanagement, sales support, tendercoördinatie of vergelijkbare functies;


• Sterke organisatorische vaardigheden en een gestructureerde manier van werken;


• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels;


• Ervaring met Microsoft 365, Teams, SharePoint, Word, Excel en PowerPoint;


• Affiniteit met commerciële processen, aanbestedingen en proposalcoördinatie en -management;


• Een proactieve, klantgerichte en oplossingsgerichte werkhouding;


• Het vermogen om meerdere trajecten tegelijkertijd te beheren zonder overzicht te verliezen.

Dit bieden wij

• Een competitief salaris passend bij je ervaring, een jaarlijkse bonus (afhankelijk van resultaten en persoonlijke ontwikkeling) en de mogelijkheid om door te groeien;


• Uitgebreid aanbod van op maat gemaakte trainingen gericht op professionele groei en leiderschapsontwikkeling;


• Een kilometervergoeding van € 0,25 per zakelijk gereden kilometer en toegang tot verschillende mobiliteitsaanbieders en deelmobiliteit via één overzichtelijke app;


• 32 vakantiedagen en de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen;


• Bij PwC is jouw well-being onze prioriteit. Daarom bieden we naast een persoonlijk well-being budget om jou te helpen groeien in fysieke en mentale gezondheid, toegang tot het well-being platform OpenUp;


• Flexibiliteit van hybride werken, inclusief een volledig ingerichte thuiswerkplek en een maandelijkse netto onkostenvergoeding voor internet en andere kosten.

Over het team

Je maakt onderdeel uit van het team Winning Work. Dit team begeleidt de businessteams van PwC bij het creëren van kansen en het winnen van opdrachten. Wij combineren expertise op het gebied van proposal management, aanbestedingen, contentontwikkeling, design en commerciële ondersteuning om teams te helpen bij de ontwikkeling van onderscheidende en succesvolle proposals.