Property administrator

Schep Vastgoedmanagers; Zoetermeer; On-site; EUR 50,000 - 56,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

26 vakantiedagen

8,33% vakantiegeld

Job summary

Schep Vastgoedmanagers zoekt een Property Administrator die energie krijgt van vastgoed en organiseren. In deze rol verzorg je de huur- en vastgoedadministratie, verwerk je gegevens en ondersteun je de Property Managers, met aandacht voor automatisering en AI.

Je werkt minimaal 32 uur per week, hebt een HBO werk- en denkniveau en affiniteit met vastgoed. Je komt in een groeiende organisatie waar initiatief en continue verbetering worden aangemoedigd.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in controlling, finance of administratie.
• Beschikbaarheid voor minimaal 32 uur per week.
• Affiniteit met vastgoed; ervaring is een pluspunt maar geen vereiste.
• Nauwkeurig werken met oog voor detail; goede digitale vaardigheden en interesse in AI/automatisering.
• Zelfstandige, proactieve houding en bereidheid om te ontwikkelen.

Responsibilities

• Het verzorgen van de huur- en vastgoedadministratie
• Het controleren en verwerken van gegevens
• Het verwerken van contracten, facturatie en correspondentie
• Het opstellen en bespreken van financiële rapportages
• Het ondersteunen van onze Property Managers
• Het signaleren van verbeterpunten binnen bestaande processen
• Het meedenken over automatisering en inzet van AI

Skills

Detailgericht

Digitale vaardigheden

AI-enthousiasme

Proactieve instelling

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Property Administrator: ben jij een iemand die energie krijgt van vastgoed, organiseren én slimmer werken?

Dan is de functie van Property Administrator bij Schep Vastgoedmanagers misschien wel iets voor jou. Wij zoeken een Property Administrator die niet alleen sterk is in controlling, maar ook nieuwsgierig is naar de toekomst. De vastgoedadministratie is volop in ontwikkeling. AI, automatisering en digitalisering bieden steeds meer mogelijkheden om ons werk slimmer, sneller en beter te doen. En daar speel jij een belangrijke rol in!

Wat ga je doen?

Als Property Administrator ben jij een belangrijke spil binnen onze vastgoedorganisatie. Je zorgt ervoor dat de administratieve processen rondom ons vastgoed soepel en zorgvuldig verlopen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het verzorgen van de huur- en vastgoedadministratie;
• Het controleren en verwerken van gegevens;
• Het verwerken van contracten, facturatie en correspondentie;
• Het opstellen en bespreken van financiële rapportages;
• Het ondersteunen van onze Property Managers;
• Het signaleren van verbeterpunten binnen bestaande processen;
• Het meedenken over automatisering en de inzet van AI.

Je hoeft hiervoor geen AI-expert te zijn. We zoeken juist iemand die nieuwsgierig is en zich regelmatig afvraagt "Kan dit niet slimmer en kunnen we AI hiervoor inzetten?" Die nieuwsgierigheid en bereidheid om mee te denken vinden we minstens net zo belangrijk als wat er op je cv staat.

Jij als ideale kandidaat

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van controlling, finance of administratie;
• Je bent voor minimaal 32 uur in de week beschikbaar;
• Je hebt affiniteit met vastgoed. Ervaring binnen de vastgoedsector is een pluspunt, maar geen vereiste;
• Een scherp oog voor detail en werkt nauwkeurig;
• Goede digitale vaardigheden en interesse in AI, automatisering en technologie;
• Een zelfstandige en proactieve instelling;
• Vooral veel motivatie, nieuwsgierigheid en zin om jezelf verder te ontwikkelen.

Wat wij te bieden hebben?

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiend bedrijf.
• Een salaris tussen € 4.500, - en € 5.000, - bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Een reiskostenvergoeding van €0,25 per km of volledige OV-vergoeding.
• 26 vakantiedagen (op basis van fulltime) en 8,33% vakantiegeld.
• Veel ruimte voor eigen initiatief, nieuwe ideeën en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• De kans om actief mee te bouwen aan de toekomst van vastgoedmanagement.

Solliciteren bij Schep Vastgoedmanagers

Bij Schep Vastgoedmanagers kom je niet alleen om een functie uit te voeren. Je krijgt de ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en processen daadwerkelijk te verbeteren. We blijven continu kijken naar hoe we onze werkwijze kunnen verbeteren en welke rol technologie en AI daarin kunnen spelen. Misschien ben jij straks degene die denkt: "Waarom doen we dit eigenlijk nog handmatig?" en samen met ons kijkt hoe het slimmer kan.

Ben jij nieuwsgierig, digitaal vaardig en klaar om jezelf verder te ontwikkelen? Dan maken we graag kennis met je! Solliciteer bij Schep Vastgoedmanagers als Property Administrator en vertel ons waarom deze functie bij jou past.